Государственный архив Пензенской области (далее – ГАПО) – крупнейший архивный центр региона‚ где хранятся метрические книги‚ ревизские сказки‚ судебные протоколы‚ документы о войне‚ фотографии и множество других исторических материалов. В статье подробно рассказываем‚ как поискать нужные сведения в Пензенском архиве‚ какие услуги доступны онлайн‚ как оформить платные запросы и какие нюансы следует учитывать.

Содержание

1. О архиве: что хранится и где находится
2. Основные услуги архива
3. Онлайн‑поиск и запись на приём
4. Платные услуги и система АИС ЭЛАР‑Архив
5. Какие документы можно заказать
6. Полезные советы для исследователей
7. Часто задаваемые вопросы
8. Контактные данные

О архиве: что хранится и где находится

ГАПО – центральный и крупнейший архив Пензенской области. Адрес:

В фондах архива хранятся:

• Метрические книги (крестильные‚ брачные‚ смертные) с 18‑го века по 2000‑е годы;
• Ревизские сказки и списки населения;
• Военно-исторические документы (военнослужащие‚ награды‚ фронтовые списки);
• Судебные и нотариальные акты;
• Фотографии‚ карты‚ газеты‚ журналы (в т.ч. старейшая спортивная газета России с 1922 года);
• Электронные копии отсканированных материалов‚ доступные через АИС ЭЛАР‑Архив.

Основные услуги архива

С помощью ГАПО можно получить:

• Исследования в архивном зале – просмотр оригинальных документов под наблюдением архивариусов;
• Справки‚ выписки и копии – официальные документы‚ подтверждающие сведения из архивных дел;
• Тематические справки – подготовленные архивариусом отчёты по конкретным темам (например‚ «Солдаты Пензенской области в Великой Отечественной войне»);
• Онлайн‑выставки и электронные каталоги – доступ к отсканированным материалам через интернет‑портал.

Онлайн‑поиск и запись на приём

3.1 Платформа онлайн‑записи

С 16 августа 2023 года архив открыл онлайн‑сервис записи. Важно помнить‚ что:

• Записываться онлайн можно только на даты после 2 октября 2023 года – до этой даты все заявки принимались по телефону;
• Для записи необходимо выбрать услугу (исследование в зале‚ выдача справки и т.д.) и указать желаемую дату;
• Подтверждение записи приходит на указанный e‑mail.

3.2 Поиск документов через АИС ЭЛАР‑Архив

Электронная архивная информационная система (АИС) ЭЛАР‑Архив – основной инструмент для поиска копий дел. Как пользоваться:

1. Перейдите на страницу ЭЛАР‑Архив;
2. Войдите в систему (регистрация бесплатна);
3. В разделе «Поиск» укажите параметры: период‚ тип документа‚ фамилию‚ место регистрации и т.п.;
4. Система покажет список найденных дел и‚ если доступна электронная копия‚ предложит её скачать.

⚠️ Перед оплатой убедитесь‚ что нужное дело имеет электронную копию – иначе платёж будет лишним.

3.3 Альтернативные ресурсы

Если в системе ЭЛАР‑Архив нужный документ не найден‚ можно воспользоваться:

• FamilySearch Catalog – международный каталог‚ где иногда размещаются сканы метрических книг Пензенской области;
• Сервис Яндекс Поиск по архивам – нейросети распознают рукописные записи XVIII‑XX веков‚ позволяя искать по ключевым словам;
• Сайт famiry.ru – содержит ссылки на открытые электронные копии.

Платные услуги и система АИС ЭЛАР‑Архив

С 2023 года в архиве введён модуль Платные услуги. Оплата производится только в системе АИС ЭЛАР‑Архив:

• Оплата производится онлайн через банковскую карту или электронный кошелёк;
• Тарифы зависят от объёма копий‚ сложности поиска и формата (PDF‚ JPEG‚ печатные копии);
• Для резидентов России действует льготный тариф для исследований семейного древа.

После оплаты вы получите:

• Счёт‑фактуру с указанием номера заявки;
• Электронную копию документа (если она доступна) в течение 1‑3 рабочих дней;
• При необходимости – готовую бумажную копию‚ которую можно забрать в архиве.

Какие документы можно заказать

Полезные советы для исследователей

• Сформулируйте запрос точно. Укажите фамилию‚ имя‚ год и место рождения/жизни – это ускорит поиск.
• Проверьте наличие электронных копий. В системе ЭЛАР‑Архив часто уже отсканированы метрические книги‚ что экономит время и деньги.
• Записывайтесь заранее. Популярные даты (выходные) быстро заполняются.
• Используйте несколько источников. Иногда один и тот же документ может быть в разных фондах (например‚ в муниципальном архиве и в ГАПО).
• Сохраняйте полученные копии. Делайте резервные копии PDF‑файлов и отмечайте их в семейном древе.
• Обращайтесь к специалистам. Архивариусы могут подсказать‚ где искать редкие документы (например‚ списки мобилизованных в 1917 г.)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Как узнать‚ есть ли нужный документ в архиве?

Сначала используйте онлайн‑каталог АИС ЭЛАР‑Архив. Если запись отсутствует‚ позвоните в приёмную (94‑45‑10) и уточните наличие в бумажных фондах.

7.2 Можно ли получить копию документа без оплаты?

Бесплатный доступ предоставляется только к материалам‚ уже отсканированным и размещённым в открытом разделе АИС. Для получения оригинальных копий или новых сканов требуется оплата.

7;3 Сколько стоит копия метрической записи?

Тарифы варьируются от 150 руб. за одну страницу PDF до 500 руб. за печатную копию с заверением. Точные цены указаны в разделе «Платные услуги» на сайте.

7.4 Как оформить запрос на исследование в зале?

Заполните онлайн‑форму записи‚ указав дату‚ время и тип исследования. При приходе предъявите паспорт и подтверждение записи.

7.5 Можно ли заказать документ из другого региона через Пензенский архив?

ГАПО работает только с фондами Пензенской области. Для документов из соседних областей следует обращаться в соответствующие региональные архивы.

Контактные данные

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь писать на e‑mail или звонить в приёмную – специалисты помогут оформить запрос и подскажут‚ какие документы могут быть полезны для вашего исследования.

Дата публикации: 09 июля 2026 г.