Государственный архив Республики Татарстан (ГБУ «Государственный архив РТ») является центральным хранилищем исторических документов, относящихся к Казани и её окрестностям. В статье мы подробно рассмотрим, как пользоваться официальным порталом архива, какие услуги доступны гражданам и организациям, а также как оформить запросы и получить необходимые справки.
Общая информация об архиве
Архив города Казани входит в структуру Государственного архива Республики Татарстан. Его главные задачи:
- Сохранение и систематизация исторических документов, фотографий, аудиовизуальных материалов.
- Оказание справочно‑информационных услуг населению, научным и образовательным учреждениям.
- Ведение обязательного экземпляра печатной и аудиовизуальной продукции.
- Создание и поддержка электронных сервисов (интернет‑приёмная, электронный читальный зал).
Адрес и контактные данные
Физический адрес: 420111, г. Казань, ул. 8 марта, д. 5а
Телефон: +7 (843) -28‑08‑29
E‑mail: info@tatcenter.ru
Официальные веб‑ресурсы
- Интернет‑приёмная архива – форма подачи запросов онлайн.
- Запросы, исполняемые архивом – перечень типовых справок и порядок их получения.
- Электронный читальный зал ЕАИС РТ – доступ к цифровым фондам.
- Архив Республики Татарстан – медиатека аудиовизуальных материалов.
Как обратиться в архив
2.1 Личное и почтовое обращение
Для получения справок, копий документов или консультаций можно воспользоваться двумя способами:
- Личное обращение: посетить архив по адресу ул. 8 марта, 5а.
- Почтовое обращение: отправить запрос на указанный выше почтовый адрес с пометкой «В архив»;
2.2 Онлайн‑обращение через Интернет‑приёмную
С помощью интернет‑приёмной можно отправить запрос 24 часа в сутки, не выходя из дома. Процедура:
- Перейти по ссылке и заполнить форму (ФИО, контактный телефон, тип запроса).
- Прикрепить скан или фото документа, подтверждающего право на получение (например, доверенность).
- Отправить запрос – в течение 5‑10 рабочих дней архив свяжется с вами для уточнения деталей.
2.3 Электронный читальный зал (ЕАИС РТ)
Если вам нужны только цифровые копии (фотографии, сканы, видеоматериалы), используйте Электронный читальный зал. Важно помнить, что сотрудники читального зала не ищут документы за вас – вы сами формируете запрос через личный кабинет.
Перечень основных услуг архива
3.1 Выдача архивных справок и выписок
Согласно разделу «Запросы, исполняемые архивом», архив предоставляет:
- Справки о наличии документов.
- Выписки из архивных дел (например, о награждении медалью «За отвагу»).
- Копии оригинальных материалов (фото, рукописные акты, карты).
3.2 Обязательный экземпляр аудиовизуальной продукции
Архив осуществляет прием обязательных экземпляров (по закону 77‑ФЗ). Процедура включает:
- Регистрацию в системе электронного приёма.
- Подписание соглашения о доставке аудиовизуальных документов.
- Загрузку файлов через личный кабинет или отправку физических носителей (DVD, Blu‑Ray) по адресу ул. 8 марта, 5а.
Подробные требования к упаковке и метаданным указаны в инструкции по обязательному экземпляру.
3.3 Доступ к цифровой медиатеке
На портале archives.tatar хранится более 36 000 видеоматериалов в HD и 4K качестве; Пользователи могут:
- Смотреть фильмы и документальные хроники онлайн.
- Заказать лицензии на использование фрагментов в образовательных проектах.
- Получить электронные копии в формате MP4, MOV и др.
Технические требования и поддержка
Для корректной работы электронных сервисов архив рекомендует использовать современные браузеры:
- Internet Explorer 10 и выше
- Google Chrome 40 и выше
- Mozilla Firefox 40 и выше
- Opera 37 и выше
Техническую поддержку можно получить по адресу support.eais@tatar.ru.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать, есть ли нужный мне документ в архиве?
Оформите запрос через интернет‑приёмную или обратитесь лично. Специалисты проверят наличие в каталоге и сообщат о возможности выдачи. - Сколько стоит выдача копии документа?
Стоимость зависит от объёма и формата (печатная копия, скан, фотокопия). Точные тарифы указаны в разделе «Запросы, исполняемые архивом». - Можно ли получить документ на электронную почту?
Да. После оформления запроса архив может отправить скан в формате PDF или изображение в JPEG/PNG на ваш e‑mail. - Как оформить доверенность для получения документов третьим лицом?
Доверенность должна быть нотариально заверена и приложена к запросу (скан в электронном виде или оригинал при личном посещении). - Какие документы принимаются в качестве обязательного экземпляра?
Видеоматериалы, аудиозаписи, фильмы, телепрограммы, а также печатные издания, подпадающие под действие закона № 77‑ФЗ.
Перспективы развития и цифровизация
Государственный архив Республики Татарстан активно внедряет новые технологии:
- Создание цифровых копий всех фондов, доступных через онлайн‑каталог.
- Развитие искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) в сканированных документах.
- Интеграция с государственными порталами открытых данных (data.tatarstan.ru) для публичного доступа к историческим материалам.
Эти инициативы позволяют исследователям, студентам и просто интересующимся гражданам получать информацию быстро и без лишних бюрократических преград.
Официальный архив города Казани – это надёжный хранитель истории, предоставляющий широкий спектр услуг как в традиционной, так и в цифровой формах. Благодаря интернет‑приёмной, электронному читальному залу и удобному процессу подачи запросов каждый может получить доступ к уникальным документам, раскрывающим прошлое Казани и Республики Татарстан.
Помните: для получения любой информации достаточно знать правильный адрес и воспользоваться удобным онлайн‑инструментом. Если возникнут вопросы, служба поддержки всегда готова помочь.