Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) расположен в г. Подольск, Московская область. Именно здесь хранятся документы военных подразделений с 1941 года по конец 1980‑х годов. В статье подробно рассмотрим, как пользоваться официальным сайтом архива, как оформить запросы и какие нюансы следует учитывать при поиске информации о военнослужащих.

Официальный сайт архива

Адрес официального веб‑ресурса: http://archive.mil.ru. Сайт входит в инфраструктуру Министерства обороны России и поддерживается государственными сертификатами. Для корректной работы рекомендуется использовать браузеры, в которых установлен корневой сертификат Минцифры РФ.

• Главная страница – быстрый доступ к новостям архива, контактам и сервисам.
• Электронная приёмная – форма для отправки вопросов и заявок онлайн.
• Услуги – перечень доступных сервисов: читальный зал, научно‑справочный аппарат, электронные ресурсы.
• Контакты – адрес, телефон, часы работы и карта проезда.

1.1 Как попасть в раздел «Поиск»

На главной странице в верхнем меню выбираем пункт «Поиск» → «Поиск архивных сведений». Откроется форма, где можно указать:

1. ФИО военнослужащего;
2. Дата рождения и/или дата смерти;
3. Воинскую часть (в/ч), годы службы;
4. Тип документа (служебное дело, наградные листы, приказы и т.д.).

После ввода данных нажимаем кнопку «Найти». Система формирует предварительный список найденных материалов. Если запрос требует более глубокого исследования фондов, срок выполнения может увеличиться до шести месяцев.

Как оформить запрос в архив (образец письма)

Для получения оригинальных копий или выписок из архивных дел необходимо направить официальное письмо. Ниже – типовой образец, который можно адаптировать под свои нужды.

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
От: Иванов Иван Иванович
Адрес проживания: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 10
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

ЗАПРОС

Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны:

ФИО: Милидонов Георгий Петрович
Дата рождения: 
Воинская часть: 12345‑й стрелковый полк
Период службы: 1941‑1945 гг.
Прошу выслать копию личного дела, сведения о наградах, приказы о повышении в звании и любые другие документы, относящиеся к указанному периоду.

Подпись ______________________
Дата «__» __________ 2026 г.

Запрос можно отправить:

• по электронной почте (адрес указан в разделе Контакты);
• через форму Электронная приёмная на сайте;
• по почте, направив бумажный документ на указанный юридический адрес.

2.1 Что обязательно должно быть в запросе

• Полные ФИО и, если есть, даты рождения/смерти;
• Точные сведения о воинской части и периоде службы;
• Контактные данные заявителя (телефон, e‑mail);
• Подпись и дата.

Адрес и контактные данные архива

Пошаговое руководство по поиску сведений о военнослужащем

1. Подготовьте исходные данные. Чем точнее ФИО, даты и номер части – тем быстрее будет найдено нужное дело.
2. Зайдите на сайт archive.mil.ru. Перейдите в раздел «Поиск».
3. Заполните форму поиска. Укажите все известные параметры, оставьте поле «Тип документа» пустым, если не уверены.
4. Нажмите «Найти». Система покажет предварительный список найденных записей.
5. Оцените результаты. Если найдено несколько записей, уточните запрос (добавьте год рождения, уточните в/ч).
6. Оформите запрос. Если нужны копии документов, используйте образец письма из раздела 2.
7. Ожидайте ответа. В зависимости от объёма материалов срок может составлять от 2 недель до 6 месяцев.

4.1 Частые ошибки при поиске

• Оставление пустых полей без необходимости – система выдаёт слишком много «шумовых» результатов.
• Неправильное написание фамилии (транслитерация, опечатки).
• Отсутствие указания периода службы – архив часто хранит несколько дел с одинаковыми фамилиями.

Электронные ресурсы и дополнительные сервисы

Помимо традиционного поиска, архив предоставляет доступ к ряду цифровых коллекций:

• Электронный каталог «ЭКС‑Архив» – онлайн‑просмотр отсканированных документов (доступ ограничен для зарегистрированных пользователей).
• Научно‑справочный аппарат – возможность задать вопрос специалисту по архивному делу.
• Читальный зал – работа в режиме «по запросу» с оригинальными материалами (только по предварительной записи).

5.1 Как получить доступ к электронному каталогу

Зарегистрируйтесь на сайте, указав действующий e‑mail и телефон.
После подтверждения получите логин и пароль.
Войдите в раздел «Электронные ресурсы» и выберите интересующий фонд.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Как быстро получить копию воинского билета?

Воинский билет относится к личному делу. При стандартном запросе срок выдачи – 10‑15 рабочих дней. При глубоком поиске (неполные данные) срок может увеличиться до 2‑3 месяцев;

6.2 Можно ли получить сведения о погибших в онлайн‑режиме?

Да. На сайте в разделе «Поиск» есть отдельный пункт «Погибшие в войнах»; После ввода ФИО и даты рождения система выдаёт краткую справку. Для получения полного дела необходимо оформить официальный запрос.

6.3 Какие документы архив НЕ хранит?

Архив не хранит личные письма, фотографии, сделанные после 1990‑х годов, а также материалы, признанные засекреченными и не подлежащими рассекречиванию.

6;4 Нужно ли платить за копии документов?

За выдачу копий (печать, скан) взимается плата в размере, установленном нормативными актами Минобороны. Точная стоимость указана в ответе на запрос.

Практические советы для исследователей

• Соберите максимум информации заранее. Даже небольшие детали (например, место рождения) могут ускорить поиск.
• Сохраняйте копии всех отправленных запросов. Это поможет в случае необходимости уточнения или повторного обращения.
• Следите за статусом запроса. На сайте есть личный кабинет, где отображается текущий статус обработки.
• При необходимости привлекайте профессионального архивиста. Специалисты помогут сформулировать запрос так, чтобы сократить срок поиска.

Подольский архив Министерства обороны РФ – важный источник исторических данных о военной службе граждан России. Официальный сайт archive.mil.ru предоставляет удобные инструменты для поиска, а также возможность оформить запросы онлайн. При правильном подходе к подготовке данных и соблюдении формальностей можно получить нужные сведения в разумные сроки.

Помните, что точность исходных данных и корректность оформления запроса – ключевые факторы успешного получения архивных материалов.