Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – крупнейший федеральный архив страны, где хранится более 7 млн дел по истории России XIX‑XXI вв. Официальный сайт statearchive.ru предоставляет возможность онлайн‑поиска, получения справочной информации и доступа к цифровым фондам. В этой статье мы подробно разберём, как пользоваться официальным сайтом, какие функции поиска доступны, где находится архив и какие новости происходят в его жизни.

О Государственном архиве РФ

ГАРФ был создан распоряжением Правительства РФ от № 809 и является правопреемником:

• Центрального государственного архива Октябрьской революции, высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР (ЦГАОР СССР);
• Центрального государственного архива РСФСР (ЦГА РСФСР).

В архиве хранятся документы высших органов государственной власти и управления России, а также уникальные материалы, связанные с историей страны, её культуры и науки.

Адреса архивных зданий

1. 119435, г. Москва, ул. Большая Пироговская, 17
2. 121059, г. Москва, Бережковская набережная, 26

Оба здания открыты для посетителей, но доступ к материалам осуществляется по предварительной записи;

График работы (по состоянию на 2026 г.)

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00
• Воскресенье и праздничные дни – выходные.

Официальный сайт ГАРФ: statearchive.ru

Сайт построен как единый портал для:

• поиска документов в электронных фондах;
• получения справочной информации о фондах и их содержимом;
• оформления заявок на просмотр оригиналов;
• получения новостей и анонсов мероприятий архива.

Главные разделы сайта

Как выполнить поиск документов на официальном сайте

Базовый поиск

Для быстрого поиска достаточно ввести ключевое слово в строку «Поиск по архиву» на главной странице.

• Поддерживаются запросы на русском и английском языках.
• Поиск учитывает морфологию (например, «реформ» → «реформа»).
• Результаты отображаются в виде списка с указанием фонда, серии, даты и краткого описания.

Расширенный поиск

Для более точного запроса используйте раздел «Расширенный поиск». Здесь можно задать:

1. Фонд – выбрать конкретный фонд или группу фондов.
2. Тип документа – акты, письма, фотографии, карты и т.д.
3. Период – указать диапазон дат (например, 1917‑1922 гг.).
4. Ключевые слова – в полях «Тема», «Содержание», «Автор».
5. Местоположение – регион, город, учреждение.

После заполнения полей нажмите кнопку «Найти». Система выдаст список совпадений, который можно сортировать по дате, названию или релевантности.

Сохранение и экспорт результатов

Для удобства исследователей сайт позволяет:

• Сохранить найденные записи в личный «Кабинет пользователя» (требуется регистрация).
• Экспортировать список в формате CSV или PDF.
• Заказать копии документов (скан, фото) через форму «Заказ копий».

Поиск по цифровым фондам

Раздел «Электронные ресурсы» содержит оцифрованные материалы, доступные без посещения архива. Для поиска в этом разделе:

1. Перейдите в «Электронные ресурсы» → «Цифровой архив».
2. Выберите тип контента (фотографии, карты, аудио‑видео).
3. Введите запрос в строку поиска и нажмите «Искать».

Большинство материалов доступны в открытом доступе, однако некоторые требуют авторизации.

Практические советы для исследователей

• Регистрация профиля – ускорит процесс заказа копий и позволит сохранять запросы.
• Используйте синонимы – архивные документы часто используют устаревшие термины.
• Проверяйте «Справочник терминов» в разделе «Помощь», чтобы подобрать правильные ключевые слова.
• Обращайтесь в справочную службу (тел.: +7 (495) -23‑45‑67) при затруднениях.
• Планируйте визит заранее – некоторые фонды открыты только по предварительной записи.

Последние новости и мероприятия ГАРФ (2026 г.)

Сайт постоянно обновляется новостями о научных конференциях, выставках и проектах. Ниже – подборка самых значимых событий за 2026 год.

• 2‑3 июля 2026 г. Научно‑практическая конференция в Музее‑заповеднике «Архангельское» – «Путешествия российской аристократии» (участники ГАРФ).
• 1‑2 июля 2026 г. Заседание Научно‑методического совета архивных учреждений ЦФО в новом здании ГАРФ в Обнинске.
• 30 июня 2026 г. Обзорная экскурсия по фондам ГАРФ для участников IV Международного слёта Молодёжного клуба Российского исторического общества;
• 18 июня 2026 г. Инициатива ФАА совместно с фондом «Защитники Отечества» – сбор архивных документов участников специальной военной операции.
• 1 июня 2026 г. Публикация «Пусть всегда будет «Артек»! История Международного детского центра «Артек» в документах ГАРФ» – 185 документов и фотографий из 15 фондов.
• 20 мая 2026 г. Презентация книги «Не рви мне душу, Дон» – автор использовал более 25 тыс. документов из фондов ГАРФ и Российского зарубежного исторического архива.

Все новости доступны в разделе «Новости» сайта и могут быть подписаны через RSS‑ленты.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить доступ к оригиналам документов?

Необходимо оформить заявку на просмотр через личный кабинет сайта, указав номер найденного документа и цель исследования. После подтверждения заявки вам будет назначена дата и время посещения.

Можно ли копировать документы в электронном виде?

Да. На сайте есть сервис «Заказ копий», где можно заказать скан или фотокопию. Стоимость зависит от объёма и формата.

Есть ли бесплатный доступ к цифровым материалам?

Большая часть оцифрованных материалов доступна бесплатно после регистрации. Некоторые редкие или охраняемые документы требуют специального разрешения.

Как связаться со справочной службой?

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: info@statearchive.ru
Форма обратной связи доступна в разделе «Контакты» сайта.

Официальный сайт statearchive.ru – это мощный инструмент для историков, исследователей, студентов и всех, кто интересуется историческим наследием России. Благодаря продуманному поисковому интерфейсу, возможности работы с цифровыми фондами и поддержке пользователей, архив открывает свои сокровища широкой аудитории.

Не упустите шанс воспользоваться бесплатными электронными ресурсами, записаться на просмотр оригиналов и принять участие в научных мероприятиях, которые регулярно проводятся в стенах ГАРФ.

Помните: каждый документ – это часть истории, а поиск по официальному сайту делает её доступной каждому.