Городской архив Сургута – это центральный хранитель исторических документов, фотографий, карт и аудиовизуальных материалов, связанных с жизнью города и региона. С 2026 года архив активно развивает цифровой сервис, позволяющий гражданам и исследователям получать доступ к материалам онлайн. В этой статье мы расскажем, как пользоваться официальным сайтом архива, какие услуги доступны, и какие возможности открывает цифровой архив.

Общая информация о Городском архиве Сургута

• Полное название: Городской архив Сургута (ГАС)
• Юридический статус: муниципальное учреждение, подчинённое администрации Сургутского района.
• Адрес: г. Сургут, ул. Пушкина, 12.
• Контактный телефон: +7 (3462) -5‑55‑55.
• E‑mail: info@archive-surgut.ru.

Архив хранит более 5 миллионов единиц хранения, включая документы XIX‑XXI веков, фотографии, карты, аудиозаписи и видеоматериалы. С 2014 года архив активно участвует в проектах оцифровки, сотрудничает с Государственным архивом РФ и региональными архивными центрами.

1.1 История создания

Первый архивный фонд Сургута был сформирован в 1930‑х годах в рамках советской системы хранения государственных документов. С 1991 года архив получил статус муниципального учреждения, а в 2015‑м году началась масштабная программа цифровой трансформации, в результате которой был запущен современный веб‑портал.

1.2 Миссия и задачи

1. Сохранение и систематизация исторических документов.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, учёных и образовательных учреждений.
3. Оцифровка уязвимых фондов и создание открытой цифровой базы.
4. Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и мира.

Структура сайта

Сайт архива построен по принципу «пользователь‑центр», что упрощает навигацию даже для тех, кто впервые сталкивается с архивными ресурсами.

2.1 Главная страница

На главной странице размещены:

• Краткое приветствие и новости архива.
• Блок «Популярные запросы» – быстрый доступ к часто запрашиваемым документам.
• Календарь мероприятий (выставки, лекции, семинары).
• Ссылка на Электронный каталог (ЭК) и Цифровой фонд.

2.2 Электронный каталог (ЭК)

ЭК – это поисковая система, позволяющая находить документы по различным параметрам:

• Тип документа (акт, письмо, карта, фотография, аудио‑видео).
• Тема (экономика, культура, образование, военное дело).
• Ключевые слова.

Для удобства в каталоге реализованы расширенный поиск и фильтры, позволяющие быстро сузить результаты.

2.3 Цифровой фонд

Раздел, где размещены оцифрованные материалы, доступные для просмотра онлайн. Каждый объект снабжён метаданными, кратким описанием и возможностью скачивания в формате PDF, JPG или MP4 (для видео‑ и аудиоматериалов).

2.4 Онлайн‑услуги

Сайт предлагает ряд электронных сервисов:

1. Подача заявлений онлайн – запросы на просмотр оригиналов, копирование, выдачу справок.
2. Запись в читальный зал через форму «Записаться онлайн».
3. Бесплатная юридическая помощь по вопросам доступа к архивным материалам.
4. Подписка на рассылку новостей и анонсов мероприятий.

2.5 Раздел «О архиве»

Содержит подробную информацию о:

• Истории учреждения.
• Структуре и подразделениях (отдел исторических документов, отдел фотоматериалов, отдел цифровых технологий).
• Коллекциях и их уникальности.
• Партнёрских проектах с другими архивами России (ГКУ «Государственный архив РФ», ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы», ГКУ «Государственный архив Астраханской области» и др.).

Как пользоваться сайтом: пошаговая инструкция

3.1 Регистрация и вход в личный кабинет

1. Нажмите кнопку «Войти / Регистрация» в правом верхнем углу главной страницы.
2. Выберите «Создать аккаунт», укажите ФИО, электронную почту и придумайте пароль.
3. Подтвердите регистрацию по ссылке, отправленной на ваш e‑mail.
4. После входа в личный кабинет вы сможете сохранять поисковые запросы, оформлять заявки и отслеживать их статус.

3.2 Поиск документов в электронном каталоге

1. Перейдите в раздел «Электронный каталог».
2. В строке поиска введите ключевое слово (например, «Сургут 1942»);
3. Для уточнения используйте фильтры: тип документа, период, тема.
4. Нажмите «Найти». В результатах появятся карточки документов с кратким описанием.
5. Кликните на интересующий объект, чтобы открыть полную карточку с метаданными и ссылкой на цифровую копию (если она доступна).

3.3 Заказ копий и просмотр оригиналов

1. В карточке документа нажмите кнопку «Заказать копию» или «Запросить просмотр оригинала».
2. Заполните форму: укажите цель использования, количество копий, способ получения (электронный или бумажный).
3. Отправьте заявку. В личном кабинете вы сможете отслеживать её статус («В обработке», «Готово к выдаче», «Отправлено»).

3.4 Запись в читальный зал

Для работы с оригинальными документами необходимо предварительно записаться:

1. Перейдите в раздел «Читальный зал».
2. Выберите удобную дату и время.
3. Укажите список документов, которые планируете изучать.
4. Подтвердите запись – вам придёт подтверждающее письмо.

3.5 Обращение за юридической помощью

Если у вас возникли вопросы по праву доступа к материалам, используйте форму «Бесплатная юридическая помощь». Заполните короткую анкету, и специалист архива свяжется с вами в течение 2‑х рабочих дней.

Цифровой фонд: что уже оцифровано

На 2026 год в цифровом фонде доступны более 150 000 единиц хранения, среди которых:

• Фотографии – исторические снимки Сургута 1900‑х, 1930‑х, 1970‑х годов.
• Картографические материалы – топографические карты 1910‑го, 1950‑го, 1990‑го годов.
• Документы периода Второй мировой войны – приказы, списки мобилизованных, письма фронтовиков.
• Газетные выпуски – «Сургутская правда», «Вечерний Сургут» (с 1925 г.).
• Аудио‑ и видеоматериалы – интервью с ветеранами, записи культурных мероприятий 1990‑х.

Все материалы снабжены метаданными (автор, дата, описание, ключевые слова), что упрощает поиск и интеграцию в научные проекты.

4.1 Как скачать цифровой документ

1. Найдите нужный объект в цифровом фонде.
2. Откройте страницу просмотра – в правом верхнем углу будет кнопка «Скачать».
3. Выберите формат (PDF, JPG, MP4) и нажмите «Скачать». Для больших файлов может потребоваться подтверждение согласия с условиями использования.

Партнёрства и совместные проекты

Городской архив Сургута активно сотрудничает с другими архивными учреждениями России и за рубежом:

• ГКУ «Государственный архив Российской Федерации» – совместные проекты по оцифровке государственных актов.
• ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» – обмен опытом в области электронных каталогов.
• ГКУ «Государственный архив Оренбургской области» – региональная сеть архивов Сибири.
• Internet Archive – размещение открытых цифровых коллекций для международного доступа.

Эти партнёрства позволяют расширять доступ к материалам, проводить совместные выставки и научные конференции.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Как получить доступ к документам, которые ещё не оцифрованы?

Для таких запросов необходимо оформить заявление в читальный зал через онлайн‑форму или лично в архиве. После рассмотрения заявки вам будет назначено время для просмотра оригинала.

6.2 Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от формата и объёма:

• Копия в электронном виде (PDF) – 30 руб./страница.
• Печатная копия (А4) – 50 руб./страница.
• Фотокопия цветных изображений – 100 руб./лист.

Для научных и образовательных проектов возможны скидки – уточняйте у специалиста.

6.3 Как узнать, есть ли документ в архиве?

Самый быстрый способ – воспользоваться Электронным каталогом. Если поиск не дал результатов, можно написать запрос в раздел «Вопросы и ответы» или позвонить по телефону архива.

6.4 Можно ли использовать оцифрованные материалы в коммерческих целях?

Все цифровые материалы находятся под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial (CC BY‑NC). Это значит, что их можно использовать бесплатно в некоммерческих проектах с указанием источника. Для коммерческого использования необходимо оформить отдельное разрешение.

6.5 Как подписаться на новости архива?

Внизу любой страницы сайта есть форма подписки на рассылку. Введите e‑mail и нажмите «Подписаться». Вы будете получать ежемесячный дайджест с новостями, новыми оцифрованными материалами и анонсами мероприятий.

Перспективы развития сайта и цифрового архива

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить оцифровку до 300 000 единиц хранения, включая личные архивы жителей Сургута.
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания текста (OCR) и создания полнотекстового поиска.
3. Запустить мобильное приложение «Архив Сургута», позволяющее просматривать материалы в офлайн‑режиме.
4. Организовать виртуальные экскурсии по архиву с использованием технологий VR/AR.
5. Укрепить международные связи, разместив часть коллекций в глобальном репозитории Internet Archive.

Эти шаги направлены на повышение доступности исторического наследия и привлечение новых поколений к изучению истории Сургута.

Сайт Городского архива Сургута – это современный портал, объединяющий традиционные архивные услуги и цифровые технологии. Благодаря удобному интерфейсу, расширенному поиску и широкому спектру онлайн‑услуг любой желающий может быстро найти нужный документ, получить копию или посетить читальный зал. Регулярные обновления, активные партнёрства и планы по дальнейшему развитию делают архив важным культурным центром, способствующим сохранению и популяризации исторического наследия Сургута.

Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт архива и начните исследовать богатую историю вашего города уже сегодня!