Самарский областной архив образования — это ключевое учреждение архивной службы Самарской области, обеспечивающее сохранение и использование документального наследия в сфере образования и науки. Архив выполняет функции государственного хранения архивных фондов, формируемых государственными органами, организациями и учреждениями образовательной сферы региона.

Общая информация и статус

Учреждение является частью единой системы архивов Самарской области и подведомственно Управлению государственной архивной службы Самарской области. Оно действует на основании законодательства РФ в области архивного дела и документоведения, а также региональных нормативных актов.

• Полное наименование: Самарский областной архив образования (часто встречается вариант: Областной архив системы образования).
• Организационно-правовая форма: Государственное бюджетное учреждение (ГБУ) или казенное учреждение области.
• Сфера деятельности: Архивирование, хранение, учет, описание и предоставление архивных документов социально-политического, исторического и ведомственного значения, связанных с историей образования Самарского края/области.

Адреса и контактная информация

Внимание: В открытых источниках указывается два адреса, что может свидетельствовать о наличии нескольких корпусов, смене местонахождения или ошибках в справочниках. Рекомендуется уточнять актуальный адрес по телефонам перед визитом.

Основной адрес (наиболее часто встречающийся в справочниках):

Альтернативный адрес (указан в отдельных источниках, например, asktel.ru):

Режим работы (по данным справочников на 2019–2020 гг.):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота – Воскресенье: Выходной
• Примечание: График работы читального зала и приемной может отличаться от общего графика учреждения. Наличие санитарного дня или изменений в летний период требует предварительной проверки.

Основные функции и услуги

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для граждан и юридических лиц:

1. Государственное хранение архивных фондов: Прием на хранение дел государственных учреждений образования (школ, колледжей, вузов, управлений образования), ликвидированных или реорганизованных организаций.
2. Научно-справочная работа: Выдача архивных справок, выписок и копий документов для подтверждения стажа, обучения, получения квалификаций (пENSIONное обеспечение, восстановление утерянных документов об образовании).
3. Обеспечение доступа к документам: Работа читального зала для исследователей, историков, генеалогов и граждан.
4. Копировальные услуги: Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование) в соответствии с правилами пользования архивами.
5. Информационно-библиотечное обслуживание: Предоставление доступа к справочно-поисковым аппаратам (описаниям, указателям, картотекам) и библиотеке архива.
6. Цифровизация: Участие в проектах по созданию электронных копий ценных фондов для удаленного доступа.

Состав архивных фондов

Фонды архива отражают историю системы образования Самарской губернии/области с дореволюционного периода по настоящее время. К наиболее востребованным категориям документов относятся:

• Документы управлений народного просвещения / департаментов образования / министерств образования Самарской области (разные годы).
• Дела учебных заведений: гимназий, реальных училищ, народных школ, СШ, ПТУ, техникумов, педагогических училищ/институтов/университетов.
• Персональные дела учащихся, педагогических советов, журналы зачетов и экзаменов, аттестаты зрелости / свидетельства об общем образовании (архивные копии).
• Документы по вопросам политического просвещения, ликвидации безграмотности (ликбез), профессионально-технического образования советского периода.
• Фонды ведомств, ведавших воспитательной работой (Комсомол, пионерские организации, отделы воспитательной работы).

История учреждения и руководство

Архив образования формировался как специализированное хранилище в структуре архивного дела области. Важную роль в развитии архивной службы Самарской области сыграл руководитель Управления государственной архивной службы Самарской области (с 2010 по апрель 2022 г.), имеющий два высших образования и обширный опыт комсомольской, партийной и исполнительной работы (с 1980 г.). Под его руководством проводилась систематическая работа по централизации хранения, описанию фондов и внедрению электронных информационных систем.

Сотрудники архива регулярно готовят виртуальные выставки и публикации. Примером является проект «Герои и их потомки: к 200-летию Отечественной войны 1812 года», подготовленный сотрудниками Центрального государственного архива Самарской области (соседним крупным хранилищем на ул. Мичурина, 13) в рамках Года российской истории, что демонстрирует общую методологическую базу архивной службы региона.

Взаимодействие с пользователями: электронные сервисы

Современный этап развития архива неразрывно связан с цифровизацией госуслуг. Пользователям доступны:

• Форма электронного обращения на официальном сайте Управления госархивной службы Самарской области (жалобы, предложения, консультации, заказ справок).
• Подача запросов на предоставление архивной информации в электронном виде (согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).
• Адаптированная версия сайта для слабовидящих пользователей (соответствие ГОСТ Р 52872-2012).

Практическое значение для граждан

Наиболее частые обращения граждан к Самарскому областному архиву образования связаны с:

• Подтверждением факта обучения (если учебное заведение ликвидировано/переименовано).
• Получением дубликатов документов об образовании (в случае утери оригиналов, если срок хранения в школе истек, обычно 50–75 лет для личных дел).
• Подтверждением педагогического стажа для пенсионного обеспечения.
• Генеалогическими и историческими исследованиями (поиск сведений об учителях, учениках, истории школ села/города).

Официальные ресурсы и правовая база

Для получения достоверной информации, актуальных реквизитов, бланков заявлений и тарифов на платные услуги (копирование, сложные справки) необходимо обращаться к официальным интернет-ресурсам:

• Сайт Управления государственной архивной службы Самарской области (официальный портал архивной службы региона).
• Портал Госуслуг (Госуслуги.ру), раздел «Архивные услуги» / «Получение архивной справки».
• Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов (для межведомственного взаимодействия).

Самарский областной архив образования является надежным хранилищем документальной памяти региона в сфере просвещения. Его деятельность обеспечивает правовые гарантии граждан (пенсии, стаж, образование) и создает научную базу для изучения истории самарского образования. Несмотря на наличие разнобойных сведений об адресах в открытых справочниках, архив продолжает системную работу по описанию фондов, цифровизации и переводу услуг в электронный формат, делая историю доступной для каждого исследователя.

Статья составлена на основе открытых справочных данных и информации с официального сайта Управления государственной архивной службы Самарской области. Актуальные контакты и режим работы рекомендуется уточнять непосредственно перед обращением.