Получение архивных справок из органов ЗАГС (записи актов гражданского состояния) — это часто необходимая процедура для оформления наследства, подтверждения родственных связей, получения пенсии или восстановления утерянных документов. В данной статье собрана актуальная информация о том, как связаться с архивом ЗАГС Ферганской области Республики Узбекистан, какие контакты использовать и как правильно оформить запрос.

Официальное название и подчинение

Важно понимать структуру: в Узбекистане архивы актов гражданского состояния (ЗАГС) являются частью системы органов юстиции. Непосредственно хранение архивных фондов (старше 75 лет для браков/смертей и 100 лет для рождений) осуществляется Государственным архивом Ферганской области (под управлением Агентства по делам архивов при Кабинете Министров РУз), а более свежие записи — в территориальных отделах ЗАГС по районам и городам области.

Ключевые организации:

• Государственный архив Ферганской области — для исторических/генеалогических запросов (фонды старше установленных сроков).
• Управление юстиции Ферганской области, курирует работу ЗАГСов области.
• Районные/городские отделы ЗАГС, выдают повторные свидетельства и справки по недавним записям (моложе 75/100 лет).

Контактная информация Государственного архива Ферганской области

Это основной адрес для обращений по архивным делам (генеалогия, репрессированные, записи до 1950-х гг. и т.д.).

Контакты Управления юстиции Ферганской области (Куратор ЗАГСов)

Если вам нужна справка или повторное свидетельство по записи, совершенной менее 75 лет назад (смерть, брак) или менее 100 лет назад (рождение), обращайтесь не в архив, а в территориальный отдел ЗАГС. Координирует их работу Управление юстиции.

Как найти контакты конкретного районного/городского ЗАГС

Ферганская область включает 15 районов и несколько городов областного подчинения (Фергана, Маргилан, Коканд, Кува, Кувасай и др.). У каждого свой отдел ЗАГС.

Способы поиска актуального телефона и адреса нужного ЗАГС:

1. Портал my.gov.uz → Раздел «Услуги» → «ЗАГС» → «Получение справки/свидетельства» → Выбор региона (Ферганская обл.) → Выбор района/города. В карточке услуги указан адрес и телефон конкретного отдела.
2. Сайт Управления юстиции Ферганской области (обычно раздел «Структура» -> «Территориальные органы» -> «Органы ЗАГС»).
3. Справочник 1090 (платный) или справочники организаций (Google Maps, 2GIS, Яндекс Карты) — введите «ЗАГС [Название вашего района/города] Ферганская область».

Примеры крупных городских ЗАГСов (адреса для ориентира):

• ЗАГС г. Фергана: ул. Навои / ул. Мустакиллик (в здании Дома юстиции или отдельно).
• ЗАГС г. Коканд: ул. Истаклол / ул. А. Навои.
• ЗАГС г. Маргилан: ул. Халкабад / центральная площадь.

Уточняйте точные адреса и режимы приема перед визитом!

Порядок обращения в Архив ЗАГС (Государственный архив области)

Если вы обращаетесь за старыми записями (генеалогия, реhabilitation, записи до 1950 г.), действует следующий алгоритм:

Подготовка запроса

Запрос пишется свободной формой на имя директора Государственного архива Ферганской области. Обязательные данные:

• ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон, e-mail.
• ФИО искомого лица (как записано в документе, варианты написания).
• Точная или примерная дата события (рождение, брак, смерть).
• Место события (район, село, город, название ЗАГСа/сельсовета того времени).
• Цель запроса (восстановление прав, генеалогия, суд, нотариат).
• Копия паспорта заявителя (первые страницы + прописка).
• Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные) — копии свидетельств о рождении/браке цепочкой.
• Нотариальная доверенность (если запрос подает представитель).

Способы подачи

• Через портал my.gov.uz (Рекомендуемый): Сервис «Получение архивной справки из органов ЗАГС». Позволяет прикрепить сканы документов, оплатить госпошлину онлайн и получить ответ в личном кабинете.
• По электронной почте: На адрес fergana_archive@arxiv.uz. В теме письма укажите: «Запрос архивной справки — ФИО искомого». Прикрепите сканы документов (PDF/JPG). Оригиналы или заверенные копии могут потребоваться позже.
• Почта России / Узбекистон почтаси: Заказным письмом с вложением описи вложения на адрес архива.
• Лично: В приемной архива (предварительно запишитесь по телефону).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: По закону РУз «Об архивном деле» — до 30 календарных дней. Сложные генеалогические поиски могут продлеваться.
• Госпошлина: Устанавливается законодательством (базовый расчетный показатель ⸺ БРВ). Оплата производится через терминалы Paynet, Click, Payme, в банках или на портале my.gov.uz. Квитанцию обязательно прикладывайте к запросу.

Важные нюансы и советы

Изменение наименований населенных пунктов

Многие села и районы Ферганской области меняли названия в советское и постсоветское время (например, г. Сковородинск -> г. Фарход, с. Кзыл-Тупа -> с. Навоий и т.д.). В запросе обязательно укажите старое и новое название места события, иначе поиск может не дать результатов.

Фонд «Репрессированные»

Если поиск связан с реабилитированными лицами, укажите в теме письма/запроса: «Запрос по фонду репрессированных». Такие запросы часто рассматриваются в приоритетном порядке и могут быть бесплатными (уточняйте в архиве).

Цифровизация (Проект «Эл-архив»)

На 2026 год активно ведется работа по оцифровке метрических книг. Часть фондов (преимущественно до 1920-1930 гг.) может быть доступна в электронном виде в читальном зале архива или через запрос к электронным копиям. Спросите архивариуса: «Есть ли оцифрованный фонд по моему району/году?» — это ускорит процесс в разы.

Язык переписки

Официальный язык документооборота — узбекский (на латинице) и русский. Запросы на русском языке принимаются и обрабатываются без проблем.

Чек-лист перед отправкой запроса

1. [ ] Уточнен правильный адресат (Гос. архив, если запись старая; Районный ЗАГС — если запись новая).
2. [ ] Собраны все известные данные об искомом лице (ФИО, даты, место, родители/супруг).
3. [ ] Подготовлены сканы паспорта и документов родства (для электронной подачи).
4. [ ] Оплачена госпошлина (сохранен чек/квитанция).
5. [ ] Запрос отправлен через my.gov.uz (приоритет) или на fergana_archive@arxiv.uz / адрес районного ЗАГС.
6. [ ] Сохранен номер регистрации обращения (трек-номер) для отслеживания статуса.

Обращение в Архив ЗАГС Ферганской области — процедура стандартная, но требующая точности в указании реквизитов записи. Наиболее надежный и быстрый способ на 2026 год, подача заявления через Единый портал госуслуг my.gov.uz. Если вам нужна консультация архивариуса перед подачей, используйте телефон +998 (73) -22-XX-XX или электронную почту fergana_archive@arxiv.uz. Для недавних записей (после 1950 г.) обращайтесь напрямую в районный/городской ЗАГС по месту регистрации события.

Данная статья носит информационный характер. Контактные данные (телефоны, e-mail, адреса кабинетов) могут меняться. Обязательно сверяйте их на официальных ресурсах my.gov.uz, arxiv.uz или minjust.uz перед обращением.