Смена фамилии — это значимое юридическое действие, которое требует строгого соблюдения процедуры. Главным документом, запускающим этот процесс, является заявление, поданное в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС). В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какие существуют образцы для разных жизненных ситуаций (брак, развод, усыновление, личное желание), а также какие нюансы оформления актуальны на июль 2026 года.
Общие правила оформления заявления в ЗАГС
Согласно законодательству (ФЗ «Об актах гражданского состояния», ГК РФ), единого строгого бланка (формы) для заявления на смену фамилии не предусмотрено. Документ можно написать:
- От руки — четко, разборчиво, синей или черной пастой;
- На компьютере — с последующей печатью и собственноручной подписью.
Важно: Заявление составляется в двух экземплярах (один остается в ЗАГС, второй — с отметкой о принятии выдается заявителю).
Обязательные реквизиты заявления (по ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ)
- Наименование органа: Название конкретного ЗАГС (например: «Главе отдела ЗАГС администрации г. Москвы Западного округа»).
- Сведения о заявителе: Полные ФИО (до смены), дата и место рождения, гражданство, место жительства (регистрации), серия и номер паспорта, кем и когда выдан.
- Суть просьбы: Четкая формулировка: «Прошу изменить мою фамилию с [Старая фамилия] на [Новая фамилия]».
- Основание: Указание причины (вступление в брак, расторжение брака, усыновление, восстановление девичьей фамилии, личное желание и т.д.).
- Сведения о членах семьи: Наличие несовершеннолетних детей (ФИО, дата рождения), супруга(и) — это важно для одновременного изменения записей об их рождении/браке.
- Перечень прилагаемых документов.
- Дата составления и личная подпись с расшифровкой.
Основные образцы заявлений по ситуациям
Ниже приведены типовые структуры текста для самых частых случаев. Текст в квадратных скобках [ ] необходимо заменить на свои данные.
Смена фамилии при вступлении в брак (на фамилию супруга/супруги)
Подается одновременно с заявлением о заключении брака или после него (в течение месяца после регистрации брака госпошлина не взимается, позднее — взимается).
от [ФИО полностью до смены]
родивш(ей)ся [ДД.ММ.ГГГГ] г. в г./с. [Место рождения]
гражданин(ка) [Гражданство]
проживающий(ая) по адресу: [Адрес регистрации]
паспорт серия [Номер] № [Номер], выдан [Кем выдан] [Дата выдачи] г.
телефон: [Номер телефона]
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу при государственной регистрации заключения брака (или: в связи с вступлением в брак от [Дата брака], актовая запись № [Номер] от [Дата]) присвоить мне фамилию супруга(и), [Новая фамилия].
Согласие на изменение фамилии даю добровольно.
Прилагаю:
Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия стр. 1, прописки, детей).
Свидетельство о заключении браке (оригинал и копия) — если брак уже зарегистрирован.
Квитанция об оплате госпошлины (если прошло более месяца после регистрации брака).
Свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (оригинал и копия) — при наличии.
[ДД;ММ.2026 г.] Подпись: _____________ / [ФИО полностью]
Смена фамилии при расторжении брака (восстановление девичьей/прежней фамилии)
Можно указать в заявлении о разводе (через ЗАГС или суд) или подать отдельное заявление после получения свидетельства о разводе.
от [ФИО полностью в текущей фамилии]
… (паспортные данные как выше) …
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу в связи с расторжением брака (свидетельство о расторжении брака серия [Серия] № [Номер] от [Дата], актовая запись № [Номер]) вернуть мне фамилию, которую я носил(а) до вступления в брак — [Девичья/прежняя фамилия].
Несовершеннолетних детей не имею / Имею несовершеннолетнего ребенка: [ФИО ребенка, дата рождения], свидетельство о рождении серия [Серия] № [Номер]. О необходимости изменения фамилии ребенка отдельного заявления не подаю / Прошу изменить фамилию ребенка на [Новая фамилия ребенка] (требуется согласие второго родителя при достижении ребенком 10 лет).
Прилагаю:
Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
Свидетельство о расторжении браке (оригинал и копия).
Свидетельства о рождении детей (оригинал и копия).
Квитанция об оплате госпошлины (1600 руб. на 2026 г. за изменение записи + 350 руб. за выдачу нового свидетельства).
[ДД.ММ.2026 г.] Подпись: _____________ / [ФИО полностью]
Смена фамилии по личному желанию (ст. 58 ФЗ № 143-ФЗ, ст. 19 ГК РФ)
Возможно с 14 лет (с согласия родителей/опекунов) и с 18 лет — самостоятельно. Основанием является «личное желание». Отказ в регистрации недопустим, если соблюдена процедура.
от [ФИО полностью]
;.. (паспортные данные) …
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу изменить мою фамилию с [Текущая фамилия] на [Новая фамилия] по личному желанию (на основании ст. 19 ГК РФ, ст. 58 ФЗ № 143-ФЗ).
Обстоятельств, препятствующих смене фамилии (неснятое/непогашенное судимое осуждение, нахождение в розыске, обязательства по договору о коммерческой тайне и т.д.), не имею.
Имею несовершеннолетних детей: [ФИО, дата рождения] / Несовершеннолетних детей не имею.
Согласие второго родителя на смену фамилии ребенка(приложено/будет представлено) — при необходимости.
Прилагаю:
Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
Свидетельство о рождении (оригинал и копия).
Свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (оригинал и копия).
Нотариальное согласие второго родителя (если ребенок 10-18 лет — согласие ребенка + родителей; до 10 лет, только родителей).
Квитанция об оплате госпошлины (1600 руб. за изменение записи + 350 руб. за свидетельство о рождении нового образца для каждого документа).
[ДД.ММ.2026 г.] Подпись: _____________ / [ФИО полностью]
Смена фамилии усыновленным ребенком / при установлении отцовства
Подается усыновителем(ами) или родителем одновременно с заявлением об усыновлении/установлении отцовства.
от усыновителя [ФИО усыновителя полностью]
… (паспортные данные усыновителя) ;..
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу при государственной регистрации усыновления ребенка [ФИО ребенка до усыновления], родившегося [ДД.ММ.ГГГГ] г. (свидетельство о рождении серия [Серия] № [Номер]), присвоить ему(ей) мою фамилию — [Фамилия усыновителя] и изменить имя/отчество на [Новые имя/отчество — при необходимости].
Согласие ребенка (при достижении 10 лет) на смену фамилии/имени получено / Ребенок не достиг 10 лет.
Прилагаю:
Паспорта усыновителей (оригинал и копия).
Решение суда о усыновлении (вступившее в законную силу) — оригинал и копия.
Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия).
Согласие ребенка (письменное, при 10-18 лет).
Квитанция об оплате госпошлины.
[ДД.ММ.2026 г.] Подпись: _____________ / [ФИО полностью]
Подача заявления через Госуслуги (Электронный вид)
На подача заявления на смену фамилии через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) доступна для следующих случаев:
- При вступлении в брак (одновременно с записью на брак).
- При расторжении брака через ЗАГС (одновременно с записью на развод).
- Восстановление фамилии после развода (если не сделано сразу).
- Важно: Смена фамилии по личному желанию (ст. 19 ГК РФ) через Госуслуги в полном автоматическом режиме может быть ограничена (требуется личное явка для идентификации и подачи оригиналов), однако можно заполнить черновик и записаться на прием.
Алгоритм на портале:
- Заполнение анкеты (данные подтягиваются из профиля).
- Выбор ЗАГС и удобного времени визита.
- Оплата госпошлины со скидкой 30% (актуально на 2026 год).
- Явка в ЗАГС в назначенное время с оригиналами документов для подписи итогового заявления, сформированного сотрудником ЗАГС на ваших глазах.
Пакет документов: чек-лист на 2026 год
| Документ | Оригинал | Копия | Примечание |
|---|---|---|---|
| Паспорт РФ заявителя | Да | Стр. 1, 2, прописка, дети | Обязательно |
| Свидетельство о рождении заявителя | Да | Да | Обязательно (для внесения изменения в запись) |
| Свидетельство о браке / разводе | Да | Да | При смене по браку/разводу |
| Свидетельства о рождении детей (до 18 лет) | Да | Да | Для одновременного изменения записей о детях |
| Согласие 2-го родителя (нотариальное) | Да | Да | Если меняется фамилия ребенка 10-18 лет (нужно согласие ребенка + родителей), до 10 лет — только родителей |
| Квитанция об оплате госпошлины | Да (или электронный чек) | — | Скидка 30% при оплате через Госуслуги |
| Решение суда (вступившее в силу) | Да | Да | При усыновлении, установлении отцовства, разводе через суд |
Размер госпошлины (базовые ставки 2026 г., без скидки 30%):
- За изменение записи акта гражданского состояния (смена фамилии): 1 600 руб. (за каждую изменяемую запись: рождение, брак, развод).
- За выдачу свидетельства нового образца: 350 руб. (за каждый документ: свидетельство о рождении, о браке, о разводе).
Сроки рассмотрения и процедура
- Прием документов: Сотрудник ЗАГС проверяет комплект, принимает оригиналы к возврату, копии забирает.
- Срок регистрации: Обычно 1 месяц со дня подачи заявления (ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ). При вступлении в брак — в день подачи или в назначенную церемонию. При личном желании — до месяца (проверка отсутствия препятствий: судимости, розыск).
- Получение результата: Выдается свидетельство о внесении изменения в запись акта гражданского состояния (форма 34) и обновленные свидетельства (о рождении, браке) — на выбор заявителя (можно получить сразу новые свидетельства).
- Смена паспорта: В течение 10 дней после получения свидетельства о смене фамилии необходимо обратиться в МВД (МФЦ/Госуслуги) для замены паспорта. Штраф за просрочку, от 2 000 до 3 000 руб. (ст. 19.15 КоАП РФ), в Москве/СПб — 3 000-5 000 руб.
Частые ошибки и советы
- Несовпадение данных: Проверьте ФИО в паспорте, свидетельстве о рождении и браке. Если есть расхождения (опечатки) — сначала исправьте их в ЗАГС (отдельное заявление), потом меняйте фамилию.
- Дети 14-18 лет: При смене фамилии родителя фамилия ребенка 14-18 лет меняется только с его письменного согласия (подпись ребенка на заявлении родителя или отдельное заявление ребенка). До 14 лет — по заявлению родителей.
- ИП / Самозанятые / Кредиты: После смены фамилии обязательно уведомите налоговую (ИП), банки (кредиты), страховые компании, работодателя. Для банков/налоговой достаточно нового паспорта и свидетельства о смене фамилии.
- Загранпаспорт: Меняется в общем порядке (не обязательно сразу, но старый недействителен при выезде, если ФИО не совпадает с внутренним паспортом).
- Электронный вид заявления: Даже если подали через Госуслуги, личная явка в ЗАГС обязательна для идентификации и подписи бумажного акта.
Написание заявления в ЗАГС на смену фамилии — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям. Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируя их под свою ситуацию. Ключевые моменты успеха: полный пакет документов (оригиналы + копии), правильно заполненная квитанция (или оплата через Госуслуги со скидкой) и соблюдение сроков замены паспорта (10 дней).
Помните: С 14 лет сменить фамилию можно только с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно. Отказ в смене фамилии по личному желанию недопустим, если у вас нет непогашенной судимости или вы не находитесь в розыске.
Рекомендуем заранее записаться на прием через «Госуслуги» — это сэкономит время в очереди и 30% от суммы госпошлины. Удачи в оформлении новых документов!