Вопрос о том, как правильно назвать руководителя отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС), возникает часто как у граждан, так и у специалистов, работающих в сфере регистрации актов. В статье мы разберём официальные названия должности, их юридическое обоснование, а также особенности употребления в разных регионах России.

Официальное название должности

Согласно Федеральному закону № 7‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (в ред. от ), руководитель подразделения ЗАГС называется:

• начальник управления записи актов гражданского состояния (сокращённо – начальник управления ЗАГС);
• в случае, когда должность временно исполняет другой сотрудник, используется термин исполняющий обязанности начальника управления ЗАГС (ИО начальника управления ЗАГС);
• в некоторых регионах, где ЗАГС оформлен как отдельное учреждение, руководитель может называться директор ЗАГСа.

Таким образом, в официальных документах и нормативных актах чаще всего встречается именно «начальник управления записи актов гражданского состояния».

Почему иногда используют другие названия?

Разнообразие терминов связано с:

1. Организационной структурой. В некоторых субъектах РФ ЗАГС оформлен как управление в составе территориального органа ЗАГС, в других – как отдел в администрации города.
2. Временными назначениями. При отставке, переводе или отстранении от должности официально назначается исполняющий обязанности, что фиксируется в приказе.
3. Территориальными особенностями. В крупных мегаполисах (Москва, Санкт‑Петербург) часто используют термин директор ЗАГСа, поскольку учреждение имеет статус отдельного юридического лица.

Примеры из практики

Ниже представлены реальные случаи, подтверждающие употребление разных названий:

• В Казани в 2026 году скончался э‑кс‑врио начальник управления ЗАГС Республики Татарстан – пример использования полного официального названия.
• В Москве в 2025 году Сергей Собянин освободил от должности исполняющего обязанности начальника управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) столицы – типичный случай ИО.
• В Санкт‑Петербурге в 2024 году в пресс‑релизе указали директором ЗАГСа – отражает региональную практику.

Обязанности начальника ЗАГСа

Независимо от названия, спектр функций остаётся одинаковым:

1. Организация и контроль за проведением регистрации актов (рождение, брак, смерть).
2. Обеспечение соблюдения законодательства о гражданском состоянии.
3. Ведение статистической отчётности и взаимодействие с органами статистики.
4. Контроль за подготовкой и выдачей свидетельств, выписок и других документов.
5. Управление персоналом, распределение обязанностей, проведение аттестаций.
6. Работа с обращениями граждан, решение конфликтных ситуаций.

Как стать начальником ЗАГСа?

Для занятия этой должности необходимо:

• Иметь высшее образование (юриспруденция, управление, социология или смежные направления).
• Опыт работы в органах ЗАГС не менее 3–5 лет, включая позиции старшего специалиста или заместителя начальника.
• Сдать конкурсный отбор (тесты, собеседование) в соответствии с федеральными требованиями к кадрам.
• Иметь безупречную репутацию и отсутствие судимостей.

Сводка терминов

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на .