Поиск предков в Смоленской области — это увлекательное, но требующее терпения и знания специфики региональное занятие. Главный хранитель документов — Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ ГАСО). В этой статье мы подробно разберем, как устроен поиск по фамилиям, какие фонды доступны, где искать указатели и как оформить запрос в 2024–2026 годах.
Основной хранилище: Госархив Смоленской области (ГАСО)
Адрес: г. Смоленск, ул. Тенишевой, д. 15 (историческое здание).
Официальный сайт/Портал: gaso.admin-smolensk.ru (раздел «Научно-справочный аппарат» → «Региональные архивы РФ»).
Портал «Архивы России»: страница архива на archives.gov.ru.
Важное историческое примечание: На хранении в ГАСО находятся метрические книги записи родившихся, бракосочетавшихся и умерших на территории Смоленской губернии только по 1916 год включительно. Документы более позднего периода (ЗАГС) хранятся в архивах органов ЗАГС области.
Ключевые фонды для поиска по фамилиям
Генеалогические исследования в Смоленске опираются на несколько групп фондов. Знание их индексов (Ф.) значительно ускоряет работу.
А. Метрические книги (Фонды духовных консисторий и приходов)
Это главный источник до 1917 года. В ГАСО хранятся фонды:
- Ф. 18 — Смоленское духовное консистория (описания 1, 2, 3 — метрические книги уездов губернии).
- Фонды приходов и церквей конкретных уездов (Вяземский, Дорогобужский, Ельнинский, Рославльский, Сычевский, Смоленский и др.).
Совет: Начинайте поиск с указателей к фонду 18 (см. раздел 4).
Б. Ревизские сказки и confesionalные росписи (XVIII – первая половина XIX в.)
- Ф. 105 — Дорогобужское волостное правление государственных имуществ (1838–1866 гг.). Пример фонда удельного ведомства, где фиксировались государственные крестьяне.
- Фонды казенных палаты, казенного управления, уездных казенных палат — содержат ревизские сказки (I–X ревизии).
В; Дворянские роды и Родословная книга
Для дворянских фамилий критически важен:
- Родословная книга Смоленской губернии — список дворянских родов, внесенных в Родословную книгу Дворянского Депутатского собрания Смоленской губернии. Доступна в читальном зале и в оцифрованном виде на портале «Архивы России» / ЭБИД.
- Фонды Дворянского депутатского собрания, уездных вождства дворянства.
Г. Сельскохозяйственная перепись 1917 года
Уникальный источник «переходного» периода; Материалы отложились в фонде Смоленского губернского статистического бюро Смолгубисполкома. Содержат сведения о составе семей, земельных наделах, скоте по фамилиям глав хозяйств.
Д. Фонды советского периода (1917–1991)
- Списки избирателей, домовые книги, дела о наделении землей, фонды колхозов/совхозов (хранятся в ГАСО и ГАНИО — Государственном архиве новейшей истории Смоленской области).
- ГАНИО (г. Смоленск, ул. Бакунина, д. 14), отдельный архив для документов после 1917 г. (партийные, советские, комсомольские организации, предприятия).
Электронные ресурсы и удаленный доступ
На 2026 год удаленный поиск по фамилиям в ГАСО возможен через следующие инструменты:
- Электронный каталог ГАСО (на сайте gaso.admin-smolensk.ru). Позволяет искать по названиям дел, но не по фамилиям внутри дел (если дело не описано поименно).
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — раздел «Поиск по документам». Здесь постепенно загружаются оцифрованные описи и сами документы (метрические книги, ревизские сказки).
- ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) — раздел «Указатели» → «Архив ГАСО Смоленск». Содержит сканы указателей и описей.
- FamilySearch / Ancestry / MyHeritage, международные порталы, где оцифрованы многие метрические книги ГАСО (часто с индексацией по именам).
- Генеалогический форум ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) — тема «Жители Смоленской губернии» (№ 87885). Там публикуются выписки из архивных документов по фамилиям и советы по поиску в конкретных уездах/волостях.
Как работать с указателями (Ключ к успеху)
Поиск по фамилии в архиве начинается не с книг, а с указателей (репертуаров).
Типы указателей в ГАСО:
- Указатели к фонду 18 (Духовное консистория): Составлены по уездам и годам. Позволяют найти номер дела (метрической книги) по названию села/церкви.
- Алфавитные указатели фамилий (Репертуары): Существуют не ко всем фондам. Для дворян, по Родословной книге. Для духовенства — по личным делам (Ф. 18, оп. 4 и др.). Для купцов/мещан — по ревизским сказкам (редко полные).
- Указатели к переписи 1917 г.: Часто составлены по волостям с алфавитным списком глав хозяйств.
Алгоритм действий в читальном зале:
- Определить уезд, волость, село/церковь проживания предков (по семейным легендам, документам позднего времени, картам).
- Найти в репертуаре (указателе) фонда 18 нужный уезд и год.
- По названию села определить приход (церковь), к которому оно относилось.
- Заказать метрическую книгу нужного года и прихода.
- Просмотреть книгу вручную (или на мониторе, если оцифрована) в поисках фамилии.
Порядок обращения в архив (Запросы и визиты)
Личный визит в читальный зал
Наиболее эффективный способ. Читальный зал работает по предварительной записи (проверяйте актуальный график на сайте или по телефону).
- Необходим паспорт гражданина РФ.
- Оформляется читательский билет.
- Заказ дел, через электронную систему заказа в зале или бумажные заказ-листы.
- Срок выдачи дел: обычно 1–3 рабочих дня.
- Фотосъемка документов: разрешена на свой фотоаппарат/телефон без вспышки (бесплатно или за символическую плату, уточняйте актуальный тариф).
Написание официального запроса (Дистанционно)
Если вы не можете приехать, можно направить письменный запрос.
Куда отправлять:
214010, г. Смоленск, ул. Тенишевой, д. 15, ОГКУ «Государственный архив Смоленской области»
Email: gaso@admin-smolensk.ru (уточняйте на сайте)
Через форму обратной связи на портале «Архивы России» (Госуслуги).
Структура запроса:
- ФИО заявителя, адрес, телефон, email.
- Тема: «Генеалогический запрос / Поиск сведений о…».
- Максимально полные входные данные: Фамилия, Имя, Отчество искомого; примерные годы рождения/смерти/брака; место (уезд, волость, деревня, церковь); сословное положение (крестьяне, дворяне, купецы, духовенство, солдаты).
- Цель запроса (восстановление родословной, оформление гражданства, любопытство).
- Согласие на оплату услуг (поиск в архиве, платная услуга по тарифам архива, если превышается норма бесплатного поиска или требуется официальный ответ).
Внимание! В 2018 году (Приказ директора № 7 от 12.03.18) прием генеалогических заявлений приостанавливался из-за перегрузки. На 2026 год прием запросов возобновлен, но сроки исполнения могут составлять от 1 до 3 месяцев и более в зависимости от загруженности. Рекомендуется уточнять актуальные сроки и тарифы перед отправкой.
Специфика поиска по уездам Смоленской губернии
Смоленская губерния состояла из 9 уездов. Границы уездов и волостей менялись, что критично для поиска:
| Уезд | Центр | Особенности фондов |
|---|---|---|
| Смоленский | Смоленск | Наибольший массив метрических книг, фонды городской думы, полиции, губернских учреждений. |
| Вяземский | Вязьма | Богатые фонды удельных крестьян (Ф. 105 и др.), старообрядческие приходы. |
| Дорогобужский | Дорогобужь | Ф. 105 (Волостное правление гос. имуществ), многие метрические книги оцифрованы. |
| Ельнинский | Ельня | Границы менялись (часть ушла в Рославльский). |
| Рославльский | Рославль | Приграничие, смешанное население, много католических/лютеранских метрик (польские корни). |
| Сычевский | Сычевка | Север губернии, фонды уездных учреждений хорошо сохранены. |
| Белский | Белый | Малый уезд, документы часто в фондах Рославльского/Сычевского. |
| Красный | Красный | Юг губернии, близко к Брянщине. |
| Гжатский | Гжатск (ныне Гагарин) | Переименован в 1968 г. Искать под старым названием. |
Типичные проблемы и решения
| Проблема | Решение |
|---|---|
| Не знаю уезд/волость, знаю только «Смоленская губерния» | Искать в «Списках населенных мест Смоленской губернии» (выпуски по уездам, есть на ЭБИД/Рунете). По названию села определить уезд и приход. |
| Фамилия пишется по-разному (Смирнов/Смирновъ, Петров/Петровъ) | В метриках до 1918 г. написание нестабильно. Искать по фонетическому вхождению, просматривать всю книгу за год. |
| Деревни нет на карте / сгорела / переименована | Использовать исторические карты (1 вёрста, 3 вёрсты), сайт «История сел», карты РККА 1940-х. Сравнивать с переписями 1897/1917 г. |
| Метрическая книга не сохранилась (пробелы) | Искать дубликаты (епархиальные/приходские), ревизские сказки, confesionalные росписи, дела духовного консистория (брачные опросы). |
| Предки, евреи / католики / лUTHеране / старообрядцы | Метрики ведутся отдельно. В ГАСО есть фонды раббината, католического духовенства (Могилевская епархия), лютеранских приходов. Уточнять в репертуаре Ф. 18 оп. «Инославные исповедания». |
Платные услуги и профессиональная помощь
Если самостоятельный поиск затруднен, можно обратиться к профессиональным генеалогам, работающим с ГАСО.
- На форуме ВГД и в группах ВК/Телеграм («Генеалогия Смоленской области») часто размещают контакты исследователей.
- Архив может выдать справку о предоставлении платных услуг (поиск, копирование, заверение копий).
- Стоимость: зависит от объема поиска (количество лет, фондов) и формы результата (справка, выписка, сканы).
Чек-лист перед обращением в ГАСО
Перед поездкой или отправкой письма подготовьте:
- [ ] Точную фамилию (варианты написания).
- [ ] Имя и отчество (или хотя бы имя).
- [ ] Примерные даты: рождение, брак, смерть (± 5–10 лет).
- [ ] Точное место: Уезд, Волость, Деревня / Город. Это самое важное!
- [ ] Сослование / Вероисповедание.
- [ ] Наличие у предков земельной собственности, ранга, награждений (для поиска в фондах дворянства/военных).
- [ ] Паспорт (для личного визита).
Перспективы оцифровки (2024–2026 и далее)
Проект «Архивы России» и национальный проект «Культура» предполагают массовую оцифровку метрических книг и ревизских сказок. Уже сейчас значительная часть фондов Ф. 18 доступна для просмотра на портале archives.gov.ru в разделе «Цифровой архив» (требуется авторизация через Госуслуги). Это позволяет проводить предварительный поиск по фамилиям в оцифрованных томах из дома, экономя время в читальном зале.
Поиск по фамилиям в Архиве Смоленской области, это работа с массивными, но системными фондами. Ключ к успеху — локализация места жительства предков (уезд, волость, приход). Используйте электронные указатели (ЭБИД, Портал «Архивы России», FamilySearch) для предварительной работы, а затем планируйте визит в читальный зал ГАСО или оформляйте официальный запрос. Помните о сохранности документов только до 1916 года по метрике и необходимости обращения в ЗАГС/ГАНИО за более поздними сведениями.
Удачи в восстановлении вашей родословной!