Обращение в Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО РФ) – это стандартная процедура получения справок, выписок и копий документов, связанных с военной службой родственников, подтверждением право на льготы, пенсионное обеспечение или genealogical research. Ниже представлен подробный гид, как правильно составить запрос, какие сведения необходимо указать и пример готового письма.

Когда требуется обращение в ЦА МО РФ

• Получение справки о службе (должность, звание, периоды службы, награды).
• Подтверждение факта участия в боевых действиях для оформления статуса ветерана.
• Запрос копий приказов, личных дел, наградных листов.
• Получение информации о местах захоронения погибших военнослужащих.
• Сбор данных для составления родословной или исторического исследования.

Какие документы можно получить

• Архивные справки социально‑правового характера (пенсия, льготы, компенсации).
• Выписки из личных карточек военнослужащего.
• Копии приказов о награждении, переводе, увольнении.
• Сведения о воинской части, месте службы и дислокации.
• Документы о боевых действиях и ранениях.

Структура официального запроса

Письмо должно быть оформлено в деловом стиле, без лишних эмоций, но с полной и точной информацией. Рекомендуемый порядок:

1. Шапка – реквизиты получателя и отправителя.
2. Наименование документа – «Запрос о предоставлении архивной справки».
3. Вводная часть – кратко указывает цель обращения.
4. Основная часть – перечень запрашиваемых сведений и данные о военнослужащем.
5. Заключительная часть – просьба о направлении ответа, указание удобного способа получения (почта, электронная почта, личный визит).
6. Подпись – ФИО, дата, контактные данные.

Обязательные реквизиты получателя

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
Адрес: 142100, Московская область, г. Красногорск, ул. Архивная, д. 1
E‑mail: archive@mod.ru (примерный адрес, уточняйте на официальном сайте)
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (справочная)

Образец письма

Центральному архиву Министерства обороны Российской Федерации
От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (903) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov.ii@example.com
Запрос о предоставлении архивной справки

Прошу предоставить архивную справку о службе моего деда, Петрова Сергея Александровича, родившегося г., уроженца г. Смоленска.

Сведения, необходимые для справки:


Периоды призыва и увольнения из Вооружённых Сил;
Звания и занимаемые должности;
Награды и благодарности;
Информация о участии в боевых действиях (Великая Отечественная война, 1941‑1945 гг.);
Место захоронения (если известно).

Прилагаю копии документов, подтверждающих родство:

Свидетельство о рождении моего отца (Петрова Александра Сергеевича);
Свидетельство о браке моих родителей;
Копия моего паспорта (страница с фото и регистрацией).


Прошу направить ответ на указанный выше адрес электронной почты либо почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

С уважением,
Иванов Иван Иванович

Советы по оформлению и отправке

• Пишите печатным текстом или четко разборчивым почерком; избегайте сокращений, кроме общепринятых (г., ул., д.).
• Указывайте полные ФИО без инициалов в теле письма, если требуется официальный ответ.
• При наличии нескольких воинских частей направляйте отдельные запросы для каждой части – это ускорит обработку.
• Сохраняйте копию отправленного письма и подтверждение отправки (трек‑номер, скриншот электронного письма).
• Если ответа не поступило в течение 30 дней, сделайте повторный запрос или позвоните в справочную службу архива.
• При необходимости заверения копий документов у нотариуса сделайте это заранее – некоторые архивы требуют заверенных копий.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отправить запрос через портал Госуслуг?

На данный момент прямая подача запросов в ЦА МО РФ через Госуслуги не реализована. Требуется отправка письма почтой или электронной почтой на адрес архива.

Сколько времени занимает обработка запроса?

Средний срок – от 15 до 30 рабочих дней. Сложные запросы (поиск по нескольким частям, необходимость архивных выписок) могут занимать до 60 дней.

Нужно ли оплачивать услугу?

Большинство справок социально‑правового характера предоставляются бесплатно. За копии документов, выписок и срочную обработку может взиматься плата согласно прейскуранту архива (уточняйте на сайте или по телефону).

Можно ли получить ответ в электронном виде?

Да, при указании корректного адреса электронной почты архив направляет scanned‑копии справок и выписок в PDF‑формате.

Составление грамотного запроса в Центральный архив Министерства обороны – ключ к быстрому и успешному получению необходимых документов. Следуя предложенной структуре и используя приведённый образец, вы минимизируете риск возврата письма на доработку и ускорите процесс получения архивной справки. Удачи в ваших поисках!