Цель статьи – подробно рассказать, как правильно оформить и подать заявление о выдаче судебного дела (копий, выписок, справок) из архива, какие документы необходимо приложить, какие сроки установлены законом и какие нюансы следует учитывать․

Что такое архивное судебное дело?

Архивное судебное дело – это материал, который уже не находится в оперативном деле, а хранится в архиве суда в соответствии с установленными нормативными актами (Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», Приказ Минюста РФ № 108 от и др․)․ Такие материалы могут включать:

• копии судебных актов (решения, определения, приказы);
• архивные справки и выписки;
• протоколы заседаний, материалы дел, представленные сторонами․

Кто имеет право запрашивать дело из архива?

Запрос может подать:

• само заинтересованное лицо (истец, ответчик, их законные представители);
• их доверенное лицо (при наличии нотариальной доверенности);
• организации, имеющие законный интерес (например, юридические фирмы, государственные органы);
• граждане, получившие право доступа к публичной информации в соответствии с ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»․

Порядок подачи заявления

Все запросы в архив суда оформляются в письменной форме․ Возможны два способа подачи:

1. Лично в архивный отдел суда (по адресу, указанному на официальном сайте суда)․
2. Электронно через портал государственных услуг (Госуслуги) или специализированный сайт суда (если такой имеется)․

Состав заявления (запроса)

В заявлении (запросе) должны быть указаны следующие сведения:

• Полные ФИО заявителя (или представителя);
• ИНН (при наличии);
• Адрес места жительства (регистрации);
• Контактный телефон, e‑mail;
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС и др․);
• Если заявление подаёт представитель – его ФИО, паспортные данные, доверенность (нотариальная);
• Точные реквизиты запрашиваемого дела: номер, название, дата судебного заседания, суд (например, Мировой суд г․ Москвы, дело № 123/2021);
• Перечень требуемых документов (копия решения, выписка из протокола, справка о дате вступления в законную силу и т․п․);
• Цель получения (например, подготовка к апелляции, личные нужды, исследовательская работа);
• Подпись заявителя и дата․

Необходимые приложенные документы

К заявлению следует приложить:

• Копию паспорта (или другого документа, удостоверяющего личность) – при личном обращении;
• Нотариально заверенную доверенность – если запрос подаёт доверенное лицо;
• Оплату государственной пошлины (если она предусмотрена для конкретного типа запроса);
• При необходимости – судебный приказ или резолюцию председателя суда, подтверждающую право на доступ к материалам․

Сроки рассмотрения заявления

Согласно нормативным актам, архивный работник обязан подготовить запрашиваемые копии в срок, не превышающий пятнадцати календарных дней со дня поступления заявления․ В исключительных случаях (необходимость привлечения экспертов, сложный поиск) срок может быть продлён, но об этом заявителя обязаны уведомить․

Образец заявления

Ниже приведён типовой образец заявления (формат ․docx / ․pdf), который можно скачать, распечатать и заполнить․

В ___________________________ (наименование суда)
Архивный отдел

Заявление (запрос) о выдаче копий документов из архива судебного дела

От: _________________________________
(ФИО полностью)

ИНН: _________________________________
Адрес: _______________________________
Телефон: ____________________________
E‑mail: _____________________________

Документ, удостоверяющий личность: _______________________
(паспорт, серия, номер, дата выдачи)

Если заявление подаёт представитель:
ФИО представителя: ________________________
Паспорт: _________________________________
ИНН представителя: _________________________
Доверенность (№____, дата, нотариус): ________


Наименование и реквизиты запрашиваемого дела:
Суд: _________________________________
Номер дела: __________________________
Дата судебного заседания: ____________
Стороны: _____________________________
Тип запрашиваемого документа (указать все, что требуется):
☐ Копия решения суда
☐ Выписка из протокола заседания
☐ Справка о дате вступления в законную силу
☐ Другие (указать): _______________________

Цель получения: ________________________________________
Приложения:
Копия паспорта (или иного удостоверения личности);
Нотариальная доверенность (если подаёт представитель);
Квитанция об уплате государственной пошлины (при необходимости)․

Подпись заявителя ______________________ Дата __________

Электронный запрос в архив

Для подачи онлайн‑запроса выполните следующие шаги:

1. Зайдите на портал Госуслуги и выберите услугу «Запрос документов из архива суда»;
2. Заполните электронную форму, указав все реквизиты, как в бумажном образце;
3. Загрузите сканы паспорта и (при необходимости) доверенности;
4. Оплатите государственную пошлину (если требуется) через банковскую карту;
5. Отправьте запрос․ Система выдаст номер заявки, по которому можно отслеживать статус․

Ответ обычно приходит в виде электронного письма с указанием даты и места получения документов (либо с готовым файлом, если дело не требует оригинала)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить оригинал судебного акта? – Оригиналы дел обычно не выдаются․ Выдается копия, заверенная печатью архива и подписью уполномоченного работника․
• Сколько стоит получение копий? – Стоимость зависит от количества страниц, формата и необходимости нотариального заверения․ Тарифы публикуются на сайте суда․
• Кому отказано в выдаче? – Отказ может быть в случае отсутствия законных оснований, если дело относится к категории «секретных» или если запрос нарушает права третьих лиц․
• Можно ли получить дело полностью? – Да, если в деле нет ограничений․ Запрос должен чётко указывать, что требуется полное досье․
• Сколько времени хранится дело в архиве? – По общему правилу – 50 лет, но для некоторых категорий (дела о преступлениях против личности) срок может быть короче․

Оформление заявления на выдачу дела из архива – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения нормативных требований․ Правильно подготовленный запрос ускорит работу архивного отдела, а наличие всех необходимых документов избавит от лишних задержек․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться в архивный отдел суда по телефону, указанному на официальном сайте, либо воспользоваться консультацией юриста, специализирующегося на архивном праве․

Дата публикации: 10 июля 2026 г․