Номер архива Петровск – это уникальный идентификатор, который используется для обращения к документам, хранящимся в государственных и муниципальных архивах города Петровск‑Камчатского (а также в Петровске, Тульской области и других населённых пунктах с названием Петровск)․ В статье мы разберём, что представляет собой такой номер, какие системы нумерации существуют, где его можно узнать и как правильно использовать при работе с архивными материалами․

Содержание

1. Что такое номер архива Петровск?
2. Системы нумерации архивов в России
3. Где искать номер архива Петровск
4. Примеры номеров и их расшифровка
5. Как оформить запрос с указанием номера архива
6. Часто задаваемые вопросы
7. Полезные ресурсы и ссылки

Что такое номер архива Петровск?

Номер архива – это краткий код, который позволяет быстро определить:

• Тип архива (федеральный, региональный, муниципальный);
• Местоположение (город, район, область);
• Номер подразделения внутри архива (отдел, фонд, дело)․

Для Петровска такой номер часто состоит из нескольких частей, разделённых дефисами или слешами, например RU-68-001/2023․ Первая часть указывает на регион, вторая – на конкретный архив, третья – на год или номер дела․

Системы нумерации архивов в России

В России существует несколько официальных систем, которые регулируют присвоение номеров архивным документам:

Государственная система архивных номеров (ГСАН)

ГСАН применяется к документам федеральных архивов․ Номер состоит из:

1. Кода страны (RU);
2. Кода субъекта федерации (например, 68 – Камчатский край);
3. Кода архива (001 – Петровск‑Камчатский);
4. Года создания или регистрации документа․

Региональная система (РСАН)

Для региональных и муниципальных архивов используется упрощённый вариант:

• Код субъекта (например, 71 – Тульская область);
• Номер архива (например, 02 – Петровск, Тульская область);
• Номер фонда/дела․

Внутренние номера отделов

Внутри архива каждый отдел (например, отдел «Гражданская регистрация», отдел «Военно‑исторический фонд») имеет свой собственный префикс, который добавляется к общему номеру․

Где искать номер архива Петровск?

Найти номер архива можно в нескольких официальных источниках:

• Сайт Федерального архива России (ФАР) – раздел «Реестр архивов России»;
• Официальный портал регионального архива (например, archive․kamchatka․gov․ru);
• Электронный каталог «Архивы России» – поисковая система по документам;
• Публичные справочники архивных фондов, печатные издания и библиотеки․

Для Петровска‑Камчатского номер часто указывается в шапке официальных писем архива, а также в метаданных электронных копий (PDF, DOC)․

Примеры номеров и их расшифровка

Как оформить запрос с указанием номера архива

Для получения копий документов необходимо подать официальное запросное письмо․ Ниже – пошаговая инструкция․

Шаг 1․ Подготовьте реквизиты запроса

• Полное ФИО заявителя;
• Контактные данные (почта, телефон);
• Основание запроса (например, исследовательская цель, семейная история);
• Точный номер архива и номера фондов/дел (если известны)․

Шаг 2․ Сформируйте текст письма

Пример шаблона:

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: г․ Петровск‑Камчатский, ул․ Ленина, д․ 10, кв․ 5
Тел․: +7 (999) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example․com

Кому: Руководителю Петровско‑Камчатского государственного архивного учреждения
От: Иванов И․И․
Тема: Запрос копий документов из архива № RU-68-001/2021-15

Уважаемый(ая) [ФИО руководителя],

В соответствии со статьей 5 Федерального закона «Об архивных документах», прошу предоставить копии следующих документов:

Дело № 15, фонд № 12 (военно‑исторический фонд), 2021 год – «Отчёт о строительстве морского порта»․
Дело № 27, фонд № 5 (гражданская регистрация), 2019 год – «Свидетельства о рождении жителей Петровска»․

Прошу сообщить о возможности получения копий в электронном виде (PDF) и о стоимости услуг․

С уважением,
Иванов И․И․

Шаг 3․ Отправьте запрос

• Электронной почтой (рекомендовано – сохраняються подтверждения);
• Факсом (если архив требует);
• Лично в приёмном отделе (при необходимости подписать оригинал)․

Шаг 4․ Ожидание и получение

Согласно законодательству, архив обязан ответить в течение 30 дней․ При положительном решении вам будет выслана копия или указаны сроки её подготовки․

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Как узнать, какой именно фонд относится к номеру архива?

Ответ: На сайте архива обычно есть каталог фондов с описанием их содержания․ Номера фондов указаны в виде «Ф‑XX» (например, Ф‑12 – военно‑исторический фонд)․

Вопрос: Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?

Ответ: Да․ Многие региональные архивы оцифровали часть своих фондов и разместили их в открытом доступе․ Для Петровска‑Камчатского это digital․archive․kamchatka․ru․

Вопрос: Что делать, если номер архива неизвестен?

Ответ: Обратитесь в справочный отдел архива с указанием тематики и периода интересующего документа – сотрудники помогут уточнить нужный номер․

Полезные ресурсы и ссылки

• Федеральный архив России (ФАР) – реестр всех государственных архивов․
• Камчатский краевой архив – официальный портал Петровско‑Камчатского архива․
• Единый портал архивов России – поиск по фондам и делам․
• Книга «Архивное дело в России: справочник» (2022) – подробный глоссарий терминов и номеров․

Надеемся, что данное руководство поможет вам быстро найти нужный номер архива Петровск, правильно оформить запрос и получить интересующие документы без лишних задержек․