Если вам нужны сведения о предках, документы о земельных участках, воинской службе, образовании или любой другой исторической информации, связанной с Оренбургской областью, вам необходимо правильно оформить запрос в архив. В этой статье мы расскажем, какие архивы существуют в Оренбурге, куда и как отправлять запрос, какие документы нужны, а также предоставим образцы писем и полезные советы.

Какие архивы работают в Оренбурге

• МБУ «Архив города Оренбурга» – находится по адресу: Северный пр., 1, Оренбург. Телефоны: +7 (3532) -8‑75‑75, +7 (3532) -8‑77‑76, +7 (3532) -8‑77‑84, +7 (3532) -8‑78‑13.
• Государственный архив Оренбургской области – адрес: ул. Советская, 16, Оренбург, 460024. Телефон: +7 (3532) -8‑75‑75. Официальный сайт: archive-orenburg.ru.
• ГБУ «Объединённый государственный архив Оренбургской области» – адрес: ул. Туркестанская, д. ?, Оренбург, 460024. Телефон: +7 (3532) -8‑75‑75. Электронный каталог доступен на портале rusneb.ru.
• Городской архив – адрес: ул. Народная, 17, Оренбург. Телефон: +7 (3532) -8‑75‑75.

Все вышеперечисленные учреждения входят в систему государственных архивов России и работают в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле» № 125‑ФЗ.

Режим работы (примерный)

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 14:00
• Вс: выходной

Перед посещением рекомендуется уточнить часы работы по телефону, так как в праздничные дни график может изменяться.

Кому и куда отправлять запрос

Запросы можно направлять в любой из перечисленных архивов, однако для ускорения обработки рекомендуется обращаться в тот, где, скорее всего, находятся нужные документы:

1. МБУ «Архив города Оренбурга» – хранит муниципальные документы, акты органов местного самоуправления, городские газеты, фотографии.
2. Государственный архив Оренбургской области – содержит региональные акты, судебные дела, переписные листы, военные карточки.
3. ГБУ «Объединённый государственный архив Оренбургской области» – основной центр хранения архивных фондов, включая электронный каталог.

Запрос можно отправить:

• по почте (обычное или заказное письмо);
• по электронной почте (см. ниже список e‑mail адресов);
• через форму обратной связи на официальном сайте.

Контактные e‑mail адреса

• Архив города Оренбурга – archive@orenburg-city.ru
• Государственный архив Оренбургской области – info@archive-orenburg.ru
• Объединённый архив – union@archive-orenburg.ru

Что должно быть в запросе

Для того чтобы архив смог быстро найти нужные документы, запрос должен быть максимально полным. Ниже перечислены обязательные и рекомендованные элементы.

Обязательные сведения

• ФИО заявителя (полностью, как в паспорте);
• Контактные данные – телефон, e‑mail, почтовый адрес;
• Тема запроса – кратко, в заголовке письма (например, «Запрос копий переписных листов 1917‑1920 гг.»);
• Перечень документов – как можно точнее указать: фамилия, имя, отчество, годы жизни, место рождения, тип документа (переписный лист, воинская карточка, свидетельство о браке и т.д.).

Рекомендованные сведения

• Наличие у вас копий уже известных документов (скан, фото) – помогает уточнить поиск;
• Указание предполагаемого периода (например, 1920‑1935 гг.);
• Уточнение формы получения (копия в бумажном виде, скан в PDF, электронный доступ через портал);
• Согласие на оплату услуг (если требуется копирование, доставка и т.п.).

Пример полного запроса (по e‑mail)

От: Иванов Иван Иванович <ivanov@example.com>
Кому: info@archive-orenburg.ru
Тема: Запрос копий переписных листов 1917‑1920 гг. (Кудашев Егор Павлович)

Уважаемые сотрудники архива!

Я, Иванов Иван Иванович, 1975 г.р., проживающий по адресу: 460024, г. Оренбург, ул. Ленина, д. 12, прошу предоставить копии переписных листов (переписные листы 1917‑1920 гг.) по следующим лицам:

Кудашев Егор Павлович, род. 1885 г., место рождения – Кваркенский район, Оренбургская область.
Кудашева Матрёна Егоревна (девичья фамилия – Кудашева), род. 1924 г., место рождения – Кваркенский район, Оренбургская область.

Дополнительные сведения:
- У меня имеется копия свидетельства о рождении Матрёны Егоревны (скан во вложении), что может облегчить поиск.
- Интересует получение сканов в формате PDF, отправка на мой e‑mail.
- Готов оплатить услуги копирования и доставки в размере, указанном в вашем прейскуранте.

Контактный телефон: +7 (912) -23‑45‑67.

Заранее благодарю за помощь!

С уважением,
Иван Иванович Иванов

Как оформить бумажный запрос (по почте)

1. Шапка письма – укажите свои полные данные (ФИО, адрес, телефон, e‑mail).
2. Дата и место – например, «Оренбург, 11 июля 2026 г.».
3. Текст запроса – используйте тот же шаблон, что и в электронном письме.
4. Подпись – подпишите письмо от руки.
5. Приложения – копии документов, подтверждающих родство (если требуется).
6. Отправьте письмо в МБУ «Архив города Оренбурга» или в Государственный архив Оренбургской области по указанному адресу.

Для гарантии доставки используйте заказное письмо с уведомлением о вручении.

Стоимость услуг и способы оплаты

Большинство архивов предоставляют базовые услуги бесплатно (поиск, предоставление справок); Платными являются:

• Копирование документов (платный лист, скан, фотокопия);
• Доставка (почтовая, курьерская);
• Экспресс‑поиск (при необходимости ускоренного обслуживания).

Тарифы могут различаться, но в среднем:

Оплата обычно производится банковской картой, переводом на расчётный счёт (ИНН 5611052322) или наличными при личном визите.

Электронный каталог и онлайн‑поиск

Для предварительного ознакомления с наличием нужных фондов рекомендуется воспользоваться Электронным каталогом ГБУ «Объединённый государственный архив Оренбургской области». Он доступен по адресу:

https://rusneb.ru → «Региональные архивы» → Оренбургская область;

В каталоге можно задать параметры поиска:

• ФИО, годы жизни;
• Тип документа (переписный лист, военный билет, акт о рождении);
• Год и место создания.

Если нужный документ найден, система выдаёт номер фонда и рекомендацию, в какой архив обращаться.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Сколько времени занимает поиск документов?

Стандартный поиск занимает от 5 до 15 рабочих дней. При большом объёме запросов срок может увеличиться.

Вопрос 2: Можно ли получить документы в оригинале?

Обычно архивы выдают только копии. Оригиналы находятся в постоянном хранении и не подлежат выдаче.

Вопрос 3: Какие документы нужны для подтверждения родства?

Для большинства запросов достаточно указать ФИО, даты и места рождения. Если архив требует подтверждения, предоставьте копию свидетельства о рождении, паспорт или семейную книгу.

Вопрос 4: Можно ли заказать поиск через посредника?

Да, существуют лицензированные архивные компании. При работе с посредником уточняйте их реквизиты и наличие лицензии.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Оренбургской области
• Электронный каталог Российского национального электронного библиотеки (РНЭБ)
• Госуслуги – запросы в архивы онлайн
• Карта и маршруты до архивов (2ГИС)

Написать запрос в архив Оренбурга – простая процедура, если следовать чётким рекомендациям:

1. Определить нужный архив (городской, областной, объединённый).
2. Собрать полные данные о запрашиваемом лице/документе.
3. Сформировать запрос в соответствии с образцом (электронный или бумажный).
4. Указать удобный способ получения копий и согласовать оплату.
5. Отправить запрос и ждать ответа (обычно 5‑15 дней).

При соблюдении всех пунктов вы получите нужные исторические сведения быстро и без лишних осложнений.

Удачной работы с архивами Оренбурга!