Цель статьи – помочь гражданам, исследователям и представителям юридических лиц правильно оформить запрос в Государственный архив Хабаровского края, узнать, какие документы там хранятся, и как быстро получить нужную информацию.

О Государственном архиве Хабаровского края

Государственный архив Хабаровского края (КГБУ «ГАХК») – центральный архивный орган региона, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, относящимся к истории края с XVII века по настоящее время.

• Адрес: 680000, г. Хабаровск, ул. Дмитрия Нагишкина, 4а
• Телефоны:
  • 8‑421‑2‑30‑51‑15
  • 8‑421‑2‑30‑53‑00
  • 8‑421‑2‑30‑47‑04
  • 8‑421‑2‑32‑66‑97
  • 8‑421‑2‑22‑76‑14
• Электронная почта: info@gakhk.ru
• Официальный сайт: gakhk.ru
• Режим работы (примерный): Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 09:00‑14:00, Вс — выходной.

Приём граждан осуществляется уполномоченными должностными лицами в соответствии с графиком, утверждённым приказом учреждения. Точный график приёма можно уточнить по телефону или на сайте.

Какие документы хранит архив

Архивный фонд охватывает широкий спектр материалов:

1. Метрические книги (рождения, браки, смерти) с 1890‑х годов.
2. Актовые книги и журналы учёта населения.
3. Военно-исторические документы: списки призывников, наградные листы, военные приказы.
4. Судебные материалы: протоколы, решения судов, уголовные дела.
5. Документы органов местного самоуправления и администрации края.
6. Архивы предприятий, колхозов, совхозов, научных учреждений.
7. Фотографии, карты, планы, чертежи, аудио‑ и видеоматериалы.
8. Личные дела известных деятелей, писем, дневников.

Все документы, включённые в Архивный фонд Российской Федерации, доступны для изучения в читальном зале или через электронные сервисы.

Как подготовить запрос

Для получения копий или сведений из архива необходимо оформить запрос. Ниже – основные требования к заявлению.

Содержание запроса

• ФИО заявителя (полностью, как в паспорте).
• Контактные данные: телефон, e‑mail, почтовый адрес.
• Краткое описание интересующего документа:
  • Тип документа (метрическая книга, актовая книга, военный лист, и т.д.).
  • Период (год, диапазон лет).
  • Место (населённый пункт, учреждение, подразделение).
  • ФИО или другие идентифицирующие сведения (например, имя отца, место рождения).
• Цель обращения (исследование, семейная история, юридические нужды и т.п;).
• Копия паспорта (страница с ФИО и датой рождения) – обязательна для физических лиц.
• Оплата услуг (если требуется): указать способ оплаты (наличные, банковская карта, перевод).

Формат подачи

Запрос можно отправить:

• Лично в читальный зал (по адресу ул. Нагишкина, 4а).
• Почтой (отправить бумажный запрос на указанный выше адрес).
• Электронно через форму на официальном сайте (раздел «Электронные услуги»).
• По телефону – уточнить возможность устного запроса и последующего получения копий.

Пошаговый алгоритм подачи запроса

1. Определите нужный документ. Воспользуйтесь онлайн‑каталогом catalog.gakhk.ru или обратитесь к справочнику фондов.
2. Соберите необходимые сведения. Чем точнее указаны даты, места и имена, тем быстрее архив сможет найти материал.
3. Подготовьте письменный запрос. Используйте шаблон (см. ниже) и приложите копию паспорта.
4. Выберите способ подачи. Если вам удобнее онлайн – заполните форму на сайте; если нужен быстрый ответ – приходите лично.
5. Оплатите услуги. Стоимость копий (фото‑копий, скан‑копий) фиксируется тарифами архива. При личном визите оплату можно произвести в кассе.
6. Получите результат. Сроки зависят от сложности запроса: от 3 до 15 рабочих дней. При необходимости архив может связаться с вами для уточнения деталей.

Пример шаблона запроса

Государственный архив Хабаровского края
ул. Дмитрия Нагишкина, 4а
680000, г. Хабаровск

От: Иванов Иван Иванович
паспорт: 45 01 123456, выдан г. УФМС России по Хабаровскому краю
тел.: +7 (921) -23‑45‑67
e‑mail: ivanov@example.com

ЗАПРОС

Прошу предоставить сведения (или копию) из метрических книг по г. Хабаровск за период 1910‑1915 гг. Интересуют записи о рождении моих предков:
- Фамилия: Петров
- Имя: Николай
- Дата рождения: 
- Отец: Алексей Петрович Петров
- Мать: Мария Ивановна Петрова (девичья фамилия Сидорова)

Цель обращения – составление семейного генеалогического древа.

Приложения:
Копия паспорта (страница с ФИО и датой рождения).
Квитанция об оплате (если оплата произведена заранее).

Подпись: ______________________

Стоимость и сроки

Точные цены могут меняться, поэтому рекомендуется уточнять их при подаче запроса.

Электронные услуги архива

• Онлайн‑каталог – поиск по фондам, реестрам и описаниям документов.
• Виртуальный читальный зал – просмотр отсканированных страниц в режиме онлайн (требуется регистрация).
• Форма подачи запроса – заполняется на сайте, прикрепляются сканы паспорта и оплаты.
• Электронная почта – возможность задать уточняющие вопросы сотрудникам архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы, если я не являюсь жителем Хабаровского края?

Да. Архив обслуживает запросы из любой точки России и из-за рубежа. Главное – предоставить полные контактные данные и копию паспорта.

Какой срок хранения у архивных документов?

Большинство фондов сохраняются в течение не менее 50 лет после их создания. Некоторые документы (например, государственные акты) находятся в постоянном хранении.

Можно ли получить оригиналы документов?

Оригиналы находятся в охраняемом фонде и выдаются только в исключительных случаях (судебные экспертизы, реституция). Обычно предоставляются копии.

Что делать, если архив не нашёл нужный документ?

Сотрудники могут предложить альтернативные источники (музейные архивы, региональные библиотеки) или уточнить запрос (расширить диапазон дат, добавить дополнительные сведения).

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию отправленного запроса и подтверждения оплаты.
• Если запрос сложный, лучше предварительно позвонить и обсудить детали с архивариусом.
• При личном визите возьмите с собой удостоверение личности и, при необходимости, доверенность.
• Для генеалогических исследований полезно иметь сведения о предках: даты, места рождения, имена родителей, профессию.
• Следите за обновлениями сайта – архив регулярно пополняет онлайн‑каталог новыми фондами.

Государственный архив Хабаровского края – ценнейший ресурс для историков, исследователей и всех, кто интересуется своей семейной историей. Правильно оформленный запрос, чётко указанные параметры поиска и своевременная оплата позволяют получить нужные документы в кратчайшие сроки. Пользуйтесь как традиционными способами (личный визит, почта), так и современными электронными сервисами – это экономит время и упрощает процесс.

Помните: чем точнее вы сформулируете запрос, тем быстрее архив сможет его выполнить.