Цель статьи – помочь вам правильно оформить запрос в государственный архив (ГАРФ, ЦАМО, региональные архивы) с целью получения сведений о конкретном военнослужащем: даты службы, воинское звание, ранения, награды, место службы и т․д․
Кому и куда отправлять запрос
- Российский государственный военный архив (ГАРФ) – г․ Москва, ул․ Кирова, 74, 142100 (Подольск)․
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – г․ Москва, ул․ Кирова, 74, 142100;
- Региональные архивы (например, архив административных органов Свердловской области) – адреса указаны на официальных сайтах соответствующих архивов․
Запрос можно отправить:
- Электронной почтой (при этом указывайте полный почтовый адрес, на который нужен ответ)․
- Почтовым письмом (рекомендовано заказным с уведомлением о вручении)․
- Лично через приёмную архивов․
Что обязательно должно быть в запросе
Во всех официальных инструкциях (ГАРФ, ЦАМО, региональные архивы) перечислены обязательные реквизиты․ Их отсутствие – частая причина отклонения заявления․
Сведения о заявителе
- Фамилия, имя, отчество․
- Полный почтовый адрес (улица, дом, квартира, индекс, город)․
- Контактный телефон․
- Электронная почта (e‑mail)․
Сведения о запрашиваемом лице (солдате)
- ФИО (полное, включая возможные изменения фамилии)․
- Дата и место рождения․
- Воинская часть (номер, название) или военный комиссариат, в который был призван․
- Период службы (месяц‑год начала и окончания)․
- Воинское звание, награды, сведения о ранениях (если известны)․
- Контактные данные ближайших родственников (для подтверждения права доступа)․
Цель запроса
Кратко укажите, зачем вам нужны сведения (родословное исследование, подтверждение статуса ветерана, получение наград, восстановление семейных архивов и т․п․)․
Хронологические рамки
Если интересует конкретный период (например, 1942‑1945 гг․), укажите его явно․
Приложения
- Копия паспорта заявителя (для подтверждения личности)․
- Копия свидетельства о рождении или документы, подтверждающие родство (если запрашивается информация о родственнике)․
- Согласие на обработку персональных данных (по требованию архива)․
Как оформить запрос в виде письма
Ниже – готовый образец запроса, который можно скопировать, заполнить своими данными и отправить в архив․
<html lang="ru"> <head> <meta charset="UTF-8"> <title>Запрос в архив о солдате</title> </head> <body> <h1>Запрос в архив о военнослужащем</h1> <p><b>Заявитель:</b><br> ФИО: Иванов Иван Иванович<br> Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 10, кв․ 5<br> Телефон: +7 (495) -23‑45‑67<br> E‑mail: ivanov@example․com<br> </p> <p><b>Тема запроса:</b> Предоставление архивных сведений о военнослужащем</p> <p><b>Сведения о военнослужащем:</b><br> ФИО: Петров Пётр Петрович<br> Дата и место рождения: , г․ Воронеж<br> Воинская часть: 123‑я отдельная стрелковая бригада (в/ч 12345)<br> Период службы: с 01․1942 по 05․1945<br> Воинское звание: старший сержант<br> Награды: медаль «За Победу», орден Красного Знамени<br> Ранения: тяжёлое ранение правой ноги (медицинская карта № 45678)<br> Ближайшие родственники: жена – Петрова Мария Сергеевна (род․ 1925)<br> </p> <p><b>Цель запроса:</b> Подтверждение статуса ветерана для получения государственной пенсии и наград․</p> <p><b>Хронологические рамки:</b> 1942‑1945 годы (Великая Отечественная война)․</p> <p><b>Приложения:</b><br> 1․ Копия паспорта заявителя․<br> 2․ Копия свидетельства о браке (для подтверждения родства)․<br> 3․ Согласие на обработку персональных данных․<br> </p> <p>Прошу предоставить копии архивных документов, содержащих указанные сведения, а также выслать их на указанный выше почтовый адрес․ При необходимости готов предоставить дополнительные сведения или уточнения․</p> <p>С уважением,<br> Иванов Иван Иванович<br> «__» _______ 2026 г․</p> </body>
Как превратить шаблон в обычный текст
Если вы отправляете запрос обычной почтой, достаточно скопировать содержимое между <body>…</body> и оформить его в виде обычного письма, сохранив структуру (заголовки, абзацы, списки)․
Пошаговая инструкция отправки запроса
- Подготовьте все сведения о заявителе и о солдате․ Чем больше точных данных, тем выше шанс получить ответ․
- Скачайте официальную форму․ На сайтах ГАРФ и ЦАМО доступны бланки-запросы (PDF/Word)․ Их можно заполнить онлайн или распечатать․
- Заполните форму․ Введите данные в поля, указанные в пункте 2․
- Соберите приложения․ Копии документов, согласие на обработку ПДн․
- Отправьте запрос․
- Электронно – прикрепите скан‑копии к письму, укажите полный почтовый адрес в тексте․
- Почтой – отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении․
- Лично – принесите пакет в приёмную архивов․
- Ожидайте ответа․ По закону архив обязан ответить в течение 30 дней (может быть продлено до 90 дней в случае необходимости уточнений)․
- Если запрос отклонён, уточните причину․ Часто требуется дополнить сведения или предоставить дополнительные документы․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить документы по электронной почте?
В большинстве архивов (ГАРФ, ЦАМО) архивные справки и копии документов по e‑mail не высылаются․ Ответ будет направлен на указанный почтовый адрес․
Сколько стоит запрос?
Запрос в государственные архивы обычно бесплатный․ Плата может взиматься только за копирование и пересылку документов (по прейскуранту архива)․
Как узнать, в каком архиве находятся нужные документы?
Для военной службы используйте приказ Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г․ (п․ 6) – в нём указаны места хранения сведений о службе, званиях, ранениях․ Также можно воспользоваться онлайн‑каталогом Справочно‑информационного центра ФГСА․
Что делать, если архив не может найти сведения?
Существует несколько вариантов:
- Уточнить запрос (добавить недостающие данные)․
- Обратиться в другой архив (региональный, военно‑морской, ФСБ)․
- Обратиться к специализированным базам (Бессмертный полк, «Военно‑исторический портал»)․
Полезные ссылки
- Справочно‑информационный центр ФГСА – поиск архивных фондов․
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – формы запросов и контакты․
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – памятка по запросам․
- Бессмертный полк – база данных участников ВОВ․