Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить заявление (ходатайство) для ознакомления с материалами, находящимися в архиве суда (или другого государственного архива). В статье рассматриваются правовые основы, перечень необходимых документов, порядок подачи, а также предоставляется готовый образец заявления, который можно сразу использовать.

Правовая основа

В соответствии с пунктом 11.5 Инструкции от № 56 выдача находящихся в архиве судебных дел (иных материалов) для ознакомления лицами, участвующими в деле, их представителями, а также иными лицами осуществляется:

• на основании письменного заявления (ходатайства);
• при предъявлении документов, указанных в приложениях № 1 к Инструкциям № 36 и № 161;
• в порядке, установленном председателем суда.

Аналогичные нормы действуют и в других государственных архивах (например, в Российском государственном военном архиве, в архиве органов МВД и т.д.).

Кто имеет право подавать заявление?

Заявление может подать:

1. Лицо, участвующее в деле (истец, ответчик, третье лицо).
2. Его законный представитель (адвокат, доверенное лицо).
3. Иные лица, имеющие законный интерес (например, наследники, исследователи), если они могут подтвердить своё право на доступ.

Для подачи заявления необходимо подтвердить свою личность (паспорт, удостоверение личности) и, при необходимости, наличие доверенности.

Перечень документов, которые нужно приложить

Как правильно заполнить заявление?

Все поля в заявлении обязательны. Если какая‑то информация отсутствует, укажите «не имею». Ниже – пошаговое описание заполнения типовой формы (форма N 50, используемая в судах РФ).

1. Шапка заявления – укажите полное название органа (например, «Судебный архив название суда»).
2. От кого – Ф.И.О., процессуальное положение (истец, ответчик, представитель), контактные данные (телефон, e‑mail).
3. Номер и дата судебного дела – укажите полное название дела, номер, дату вынесения решения.
4. Содержание запроса – чётко перечислите, какие именно архивные документы вам нужны (архивная справка, выписка, копии определённых страниц и т.д.).
5. Способ получения – «в читальном зале в присутствии работника архива», «вручную», «по почте», «в электронном виде». При желании укажите возможность фотосъёмки.
6. Обоснование права – укажите, что вы являетесь участником дела (или его представителем) и ссылаетесь на пункт 11.5 Инструкции от № 56.
7. Подпись и дата – подпишите заявление и укажите дату его составления.

Ниже – готовый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор (Word, LibreOffice) и заполнить своими данными.

<!-- Образец заявления на ознакомление с архивными материалами -->
<h2>Заявление (ходатайство) о предоставлении архивных документов</h2>
<form>
 <table border="0" cellpadding="5">
 <tr>
 <td><b>Кому:</b></td>
 <td>Председателю суда (или руководителю архива)<br>

 <strong>[Полное наименование суда/архива]</strong><br>
 <strong>[Адрес организации]</strong>
 </td>
 </tr>
 <tr>
 <td><b>От кого:</b></td>
 <td>
 Ф.И.О.: <strong>[Ваши Ф.И.О.]</strong><br>
 Процессуальное положение: <strong>[истец/ответчик/представитель]</strong><br>
 Телефон: <strong>[номер телефона]</strong><br>
 E‑mail: <strong>[электронная почта]</strong>
 </td>
 </tr>
 <tr>
 <td><b>Номер и дата судебного дела:</b></td>
 <td>№ <strong>[номер дела]</strong> от <strong>[дата вынесения решения]</strong><br>
 Наименование дела: <strong>[краткое название дела]</strong>
 </td>
 </tr>
 <tr>
 <td><b>Содержание запроса:</b></td>
 <td>
 Прошу предоставить следующие архивные материалы:<br>
 <ul>
 <li>Архивную справку по делу № ______;</li>
 <li>Выписку из судебного протокола за период с ____ по ____;</li>
 <li>Копии решений суда (приговор, постановление) за 2020‑2022 гг.;</li>
 <li>Иные документы: ______ (указать конкретно).</li>
 </ul>
 </td>
 </tr>
 <tr>
 <td><b>Способ получения:</b></td>
 <td>
 <input type="checkbox"> Ознакомление в читальном зале (кабинет 549) в присутствии работника архива<br>
 <input type="checkbox"> Выдача копий (печать/скан) в офисе архива<br>
 <input type="checkbox"> Электронная передача (PDF) на e‑mail<br>
 При необходимости – фотосъёмка оригиналов.
 </td>
 </tr>
 <tr>
 <td><b>Обоснование права:</b></td>
 <td>
 В соответствии с пунктом 11.5 Инструкции от № 56, а также с частью 2 статьи 33 Федерального закона «Об архивном деле в РФ», я имею право на ознакомление с материалами, относящимися к делу, в котором являюсь участником.
 </td>
 </tr>
 <tr>
 <td colspan="2" align="center">
 <strong>Дата:</strong> <input type="text" placeholder="дд.мм.гггг"><br>
 <strong>Подпись:</strong> _______________________
 </td>
 </tr>
 </table>
</form>

Пошаговый алгоритм подачи заявления

1. Подготовьте комплект документов (см. раздел 3).
2. Заполните заявление согласно образцу. Проверьте отсутствие пустых обязательных полей.
3. Подпишите заявление собственноручно (или подпись представителя).
4. Подайте заявление в архив:
   • Лично – в приёмную камеру архива (обычно в кабинете 549).
   • Почтой с описью вложения (рекомендовано использовать заказное письмо).
   • Электронно (если архив принимает запросы через официальный сайт).
5. Ожидайте решения председателя суда (или уполномоченного лица). Срок рассмотрения обычно составляет до 30 дней.
6. При получении разрешения приходите в архив в назначенное время, предъявляете документ, удостоверяющий личность, и получаете доступ к материалам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить архивные документы без личного присутствия? – Да, если в заявлении указан способ получения «выдача копий» или «электронная передача», и архив согласует такой порядок.
• Сколько стоит копирование материалов? – Стоимость определяется тарифами, установленными архивом (обычно от 2 до 15 рублей за лист). Точная сумма указывается в акте приёма‑выдачи.
• Можно ли запросить материалы, относящиеся к делу, которое закончилось более 5 лет назад? – Да, если вы являетесь участником дела или имеете законный интерес. Архивные материалы хранятся в течение 75 лет (для большинства дел).
• Что делать, если архив отказал в выдаче? – Получите письменный отказ с указанием причин. При наличии оснований (например, нарушение процедуры) можно обжаловать решение в суд.

Типичные ошибки при оформлении заявления

1. Неуказание номера дела – без него архив не может идентифицировать нужный материал.
2. Отсутствие подтверждающих документов (паспорт, доверенность) – приводит к возврату заявления.
3. Слишком общие формулировки (например, «все документы по делу») – архив может потребовать уточнение.
4. Неправильный способ получения – если выбран способ, который архив не предоставляет, запрос будет отклонён.
5. Отсутствие подписи – заявление считается недействительным.

Оформление заявления на ознакомление с архивными материалами – процесс, требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения установленного порядка. Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете быстро получить нужные документы, избежать лишних задержек и минимизировать риск отказа.

Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться в приёмную камеру архива по телефону +7 (XXX) XXX‑XX‑XX или посетить официальный сайт суда/архива, где часто размещаются дополнительные разъяснения и обновлённые формы.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.