Вопрос о том‚ как правильно оформить заявление о внесении исправлений (или изменений) в запись акта гражданского состояния‚ часто возникает у граждан‚ столкнувшихся с ошибкой в свидетельстве о рождении‚ браке‚ смерти и других документах‚ выдаваемых органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС). В статье мы подробно разберём правовую основу‚ порядок подготовки и подачи заявления‚ перечень необходимых документов‚ сроки рассмотрения‚ стоимость государственной пошлины и порядок обжалования отказа.

Содержание

1. Правовая база
2. Когда необходимо подавать заявление
3. Образец заявления (форма № 23)
4. Перечень прилагаемых документов
5. Порядок подачи и рассмотрения заявления
6. Государственная пошлина
7. Отказ в внесении исправления и способы обжалования
8. Полезные рекомендации

Правовая база

Регулирование вопросов внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния осуществляется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 115‑ФЗ от г. «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (далее – Закон о ЗАГС).
• Статьи 307‑309 Гражданского процессуального кодекса РФ – порядок обращения в суд при споре между заинтересованными лицами.
• Статья 71 Закона о ЗАГС – порядок подачи заявления о внесении исправления или изменения.
• Подзаконные акты субъектов РФ‚ уточняющие порядок оформления и сроки оказания услуги.

Согласно пункту 2 статьи 71 Закона о ЗАГС‚ исправления вносятся‚ если в записи указаны неправильные или неполные сведения‚ допущены орфографические ошибки‚ либо запись была составлена с нарушением правил‚ установленных законодательством.

Когда необходимо подавать заявление

Заявление о внесении исправлений подаётся в следующих случаях:

• Опечатка или орфографическая ошибка в фамилии‚ имени‚ отчестве‚ дате рождения‚ месте рождения и т.п.;
• Указание неверных данных о родителях‚ супруге‚ месте жительства;
• Необходимость изменения имени (по решению суда‚ органа опеки‚ в случае усыновления и др.);
• Внесение сведений об отце ребёнка‚ если мать не состояла в браке с отцом;
• Корректировка данных о смерти (например‚ исправление даты‚ указание причины смерти‚ реабилитация жертвы репрессий);
• Любые другие обстоятельства‚ предусмотренные пунктом 2 статьи 71 (запись об усыновлении‚ установлении отцовства‚ изменении фамилии и т.д.).

Если между заинтересованными лицами (например‚ супругами) возникает спор относительно исправления‚ то решение принимается судом в соответствии со статьями 307‑309 ГПК РФ.

Образец заявления (форма № 23)

Для подачи заявления используется форма № 23 «Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния». Ниже – типовой образец‚ который можно заполнить от руки (разборчиво)‚ машинописным способом или распечатать.

ЗАЯВЛЕНИЕ
о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния

В _________________________________
(наименование органа ЗАГС)

От заявителя:
____________________________________
(Ф.И.О.‚ дата рождения‚ место жительства‚ телефон)

Заинтересованные лица (при наличии):
____________________________________
(Ф.И.О.‚ адрес‚ телефон)

Основание обращения:
«___» ___________ 20__ г. органом ЗАГС
____________________________________
(наименование ЗАГС) в книгу записей актов
гражданского состояния была внесена запись № ____ о
_______________________________
(указать акт: рождение‚ брак‚ смерть и т.п.).

При совершении записи была допущена ошибка:
____________________________________
(описание ошибки).
Я обращался(лась) в орган ЗАГС ______________________
(наименование) с заявлением о внесении исправления‚
однако они отказали в его внесении по причине:
____________________________________
(указать причину отказа).
Считаю отказ необоснованным‚ поскольку:
____________________________________
(обоснование).

Установление неправильности записи необходимо мне для:
____________________________________
(цель: получение нового паспорта‚ оформление наследства и др.).

На основании изложенного‚ руководствуясь ст. 307‑309 ГПК РФ‚
ПРОШУ:
Установить неправильность записи № ____ от «___» ___________ 20__ г.;
Внести исправление (указать‚ что именно исправляется);
Выдать новое свидетельство о государственной регистрации.

Приложения:
Копия заявления (по числу заинтересованных лиц);
Документы‚ подтверждающие неправильность записи;
Документ с отказом органа ЗАГС (если был);
Квитанция об уплате государственной пошлины.

«___» ___________ 20__ г. ______________________
 (подпись заявителя)

Обратите внимание‚ что в заявлении необходимо указать точный номер записи‚ дату её внесения и конкретную ошибку‚ которую требуется исправить.

Перечень прилагаемых документов

К заявлению в обязательном порядке прилагаются:

• Копия заявления (по числу заинтересованных лиц).
• Свидетельство о государственной регистрации акта‚ подлежащего исправлению (оригинал или копия). Если свидетельство утеряно‚ в заявлении делается отметка об утрате – в этом случае оригинал не требуется.
• Документы‚ подтверждающие наличие основания для исправления:
  • Судебное решение (при изменении имени‚ фамилии‚ отцовства и т.п.);
  • Решение органа опеки и попечительства;
  • Документ установленной формы о факте смерти (для исправления записи о смерти);
  • Документ о реабилитации (для исправления записи о репрессированных лицах);
  • Иные документы‚ предусмотренные пунктом 2 статьи 71.
• Документ с отказом органа ЗАГС (если ранее был получен отказ).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (700 рублей‚ см. ниже).
• Документ‚ удостоверяющий личность заявителя (паспорт‚ СНИЛС).

Все документы должны быть предоставлены в оригинале и копиях (по требованию). При подаче заявления в электронном виде (через портал Госуслуг) достаточно загрузить сканы.

Порядок подачи и рассмотрения заявления

5.1 Подача заявления

• Заявление подаётся в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя или по месту хранения записи‚ подлежащей исправлению.
• Можно подать заявление лично‚ через уполномоченного представителя (с нотариальной доверенностью) или онлайн через Госуслуги.
• При личной подаче заявление и документы передаются в приёмную ЗАГСа; при онлайн‑подаче – загружаются в личный кабинет.

5.2 Рассмотрение заявления

1. Орган ЗАГС обязан рассмотреть заявление в течение 30 календарных дней со дня его получения.
2. Срок может быть продлён до 60 дней при наличии уважительных причин (например‚ затруднённый доступ к архивным записям).
3. В течение срока орган запрашивает копию записи‚ подлежащей исправлению‚ и другие подтверждающие документы.
4. Если все документы в порядке‚ вносятся исправления‚ и заявителю выдаётся новое свидетельство.
5. В случае отказа орган обязан письменно сообщить причины отказа.

5.3 Получение нового свидетельства

После внесения исправления заявитель получает новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния. Срок выдачи – до 5 рабочих дней после завершения исправления.

Государственная пошлина

За внесение исправлений и выдачу нового свидетельства взимаеться единовременная государственная пошлина в размере 700 рублей. Платёж можно произвести:

• Через банковскую карту в кассе ЗАГСа;
• Онлайн (через банковскую систему или портал Госуслуг);
• В отделении банка по реквизитам‚ указанным в справке о платеже.

Квитанцию об оплате необходимо приложить к заявлению (пункт 4 перечня документов).

Отказ в внесении исправления и способы обжалования

7.1 Причины отказа

Орган ЗАГС может отказать в исправлении‚ если:

• Отсутствуют законные основания (нет судебного решения‚ решения органа опеки и т.п.).
• Запись уже была исправлена ранее.
• Существует спор между заинтересованными лицами‚ который не урегулирован судом.
• Документы не соответствуют требованиям формы или неполные.

7.2 Порядок обжалования

1. Получив письменный отказ‚ заявитель имеет 30 дней для подачи жалобы в суд.
2. Жалоба подаётся в районный (городской) суд по месту нахождения органа ЗАГС.
3. В исковом заявлении необходимо указать:
   • Сведения о заявителе;
   • Копию отказа;
   • Документы‚ подтверждающие законность исправления;
   • Требование об отмене отказа и внесении исправления.
4. Суд рассматривает дело в порядке‚ установленном ГПК РФ‚ и в случае удовлетворения выносит решение‚ обязывающее ЗАГС внести исправление.

Полезные рекомендации

• Проверяйте запись сразу после получения свидетельства. Ошибки легче исправлять в течение первого месяца.
• Сохраняйте копию всех поданных документов и квитанцию об оплате – они могут понадобиться при последующем обращении.
• Если ошибка касается имени или фамилии‚ подготовьте судебное решение или решение органа опеки заранее.
• При онлайн‑подаче внимательно проверяйте сканы: они должны быть чёткими‚ без обрезки полей.
• В случае отказа сохраняйте копию отказного письма – без него невозможно подать апелляцию в суд.
• Если у вас несколько заинтересованных лиц (например‚ оба супруга)‚ каждый из них должен подписать заявление и приложить копию паспорта.

Внесение исправлений в документы ЗАГС – процесс‚ требующий точного соблюдения юридических формальностей. Правильно оформленное заявление по форме № 23‚ полный пакет подтверждающих документов и своевременная уплата государственной пошлины позволяют быстро получить исправленное свидетельство без обращения в суд. При возникновении отказа важно знать свои права и порядок обжалования‚ чтобы защитить интересы себя и своих близких.

Если у вас остались вопросы или требуется помощь в подготовке заявления‚ обратитесь к юристу‚ специализирующемуся на семейном праве‚ или посетите официальный сайт вашего регионального органа ЗАГС.

Дата актуализации: