Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление в архив суда для получения копии судебного решения (постановления, определения, приказа). Рассмотрены правовые основания, порядок подачи, типовые образцы и практические рекомендации.

Что такое заявление в архив суда?

Заявление в архив суда – это официальное ходатайство, направленное в архивный отдел судебного органа (или в архив судов общей юрисдикции, арбитражный суд, суд первой инстанции и т.д.) с просьбой выдать копию судебного акта, ранее вынесенного по делу.

Такие заявления подаются в случаях, когда оригинал решения находится в архиве (дело закрыто, срок давности истёк, суд уже не находится в составе текущей судебной системы) или когда требуется получить бумажный вариант документа для:

• исполнения решения;
• использования в качестве доказательства в другом процессе;
• оформления наследства, получения пособий, страховых выплат;
• личных нужд (например, подтверждение факта судебного разбирательства).

Правовые основы

Основные нормативные акты, регулирующие выдачу копий судебных актов из архивов:

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 7, ст. 12, ст. 140 (право сторон получать копии судебных актов).
2. Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – ст. 7, ст. 12, ст. 140.
3. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» – §§ 6‑9 (порядок доступа к архивным документам).
4. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 69 «Об инструкциях по ведению судебного делопроизводства» – пункты 7.8 и 12.5 (рекомендации по выдаче копий).

Согласно ст. 7 ГПК и АПК, каждая сторона имеет право «получать копии судебных актов, решений, определений, постановлений, а также иных документов, содержащих сведения о деле», если иное не предусмотрено законом.

Кто имеет право на получение копии?

• Стороны процесса (истец, ответчик, их законные представители).
• Третьи лица, имеющие законный интерес (например, наследники, кредиторы, органы опеки).
• Граждане, которые являются авторами или участниками дела, если решение относится к их личным правам и интересам.
• Органы государственной власти и муниципальные органы в рамках их компетенции.

Когда можно подавать заявление?

Заявление в архив можно подавать в любой момент после того, как дело считается закрытым и передано в архив. Обычно это происходит через 6‑12 месяцев после окончательного решения, но сроки могут различаться в зависимости от типа суда и характера дела.

Как правильно оформить заявление

5.1 Структура заявления

Заявление должно содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Шапка – название суда (архивного отдела), адрес.
2. Дата и место составления – «г. Москва «____» _______ 20__ г.».
3. Наименование документа – «Заявление о выдаче копии судебного решения (акта) из архива».
4. Сведения о заявителе:
   • Ф.И.О. (полностью);
   • Дата рождения;
   • Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
   • Адрес регистрации и фактического проживания;
   • Контактный телефон, e‑mail.
5. Сведения о судебном акте:
   • Наименование суда, вынесшего решение (например, «Мировой суд г. Санкт‑Петербурга»);
   • Номер дела (дело № ___);
   • Дата вынесения решения (____ __ 20__ г.);
   • Тип акта (решение, определение, постановление, приказ);
   • Краткое содержание (при необходимости, для уточнения).
6. Основание для получения копии – указать правовое основание (ст. 7, 12 ГПК, ст. 7, 12 АПК, закон «Об архивном деле» и т.п.) и цель получения (например, «необходимо для подачи в Пенсионный фонд»).
7. Требуемый формат – «копию в бумажном виде», «скан-копию в формате PDF», «дубликат оригинала» и т.д.
8. Оплата – указать готовность оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена) и приложить платежное поручение;
9. Приложения – копия паспорта, доверенность (если заявление подаёт представитель), подтверждение оплаты, справка о праве на получение (если требуется).
10. Подпись заявителя и печать (если заявление подаёт юридическое лицо).

<html lang="ru">
<head>
 <meta charset="UTF-8">
 <>Заявление о выдаче копии решения суда</>
</head>
<body>
<h2 style="text-align:center;">Заявление о выдаче копии судебного решения из архива</h2>

<p>Город Москва<br>
«____» _______ 20__ г.</p>

<p><b>В Архивный отдел</b><br>
Суд общей юрисдикции г. Москвы<br>
Адрес: ул. Тверская, д. 7, офис 12</p>

<hr>

<p><b>От заявителя:</b><br>
Ф.И.О.: Иванов Иван Иванович<br>
Дата рождения: <br>
Паспорт: 4509 № 123456, выдан ОВД г. Москвы <br>
Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5<br>
Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67<br>
E‑mail: ivanov@example.com</p>

<p><b>Сведения о судебном акте:</b><br>
Суд: Мировой суд г. Москвы<br>
Номер дела: № 23‑456/2022<br>
Дата вынесения решения: г.<br>
Тип акта: Решение<br>
Краткое содержание: решение по делу о взыскании задолженности за коммунальные услуги.</p>

<p><b>Основание для получения копии:</b><br>
Согласно ст. 7, ст. 12 Гражданского процессуального кодекса РФ и Федеральному закону № 125‑ФЗ «Об архивном деле», прошу выдать копию указанного решения для предоставления в Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр).</p>

<p><b>Требуемый формат:</b> копию в бумажном виде (2 листа) и скан‑копию в формате PDF.</p>

<p><b>Оплата:</b> Прилагаю копию платежного поручения № 001 от г. на сумму 200 ₽ (госпошлина за выдачу копии).</p>

<p><b>Приложения:</b><br>
Копия паспорта заявителя;<br>
Платёжное поручение;<br>
Доверенность (если заявление подаёт представитель).</p>

<p style="text-align:right;">Подпись _____________________ /Иванов И.И./</p>

</body>

Если заявление подаётся в традиционном виде (на бумаге), достаточно придерживаться той же структуры, используя обычный текстовый редактор или писать от руки. Главное – не забыть указать все обязательные реквизиты и приложить необходимые документы.

Порядок подачи заявления

1. Подготовка документа – составьте заявление, проверьте правильность реквизитов, подпишите.
2. Сбор приложений – копия паспорта, доверенность (если требуется), подтверждение оплаты.
3. Оплата госпошлины – в большинстве случаев за выдачу копии взимается пошлина (см. ст. 140 ГПК). Платёж производится в банк или через онлайн‑сервис ФНС.
4. Подача:
   • Лично в архивный отдел суда (приёмная).
   • Почтовой отправкой с заказным письмом (рекомендовано, чтобы иметь подтверждение получения).
   • Электронно через портал Госуслуги, если суд поддерживает электронный документооборот.
5. Регистрация заявления – сотрудник архива ставит отметку о получении, присваивает рег. номер.
6. Ожидание – срок выдачи копии обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней, в зависимости от загруженности архива;
7. Получение копии – в архиве выдаётся бумажный документ и/или отправляется скан‑копия на указанный e‑mail.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Можно ли получить копию бесплатно?

В большинстве случаев за выдачу копии судебного акта из архива взимается государственная пошлина (см. ст. 140 ГПК, ст. 140 АПК). Однако в случае, если копия нужна для защиты прав в суде, суд может освободить от оплаты (пункт 2 ст. 140 ГПК).

7.2 Как узнать, где находится нужный архив?

Информацию о месте хранения дел можно уточнить:

• на официальном сайте суда (раздел «Контакты» → «Архив»);
• по телефону приёмной суда;
• через Единый портал государственных услуг.

7.3 Что делать, если архив отказал в выдаче копии?

Отказ может быть законным, если заявитель не имеет права на получение (например, не является стороной дела). В таком случае:

1. Уточните причину отказа в письменной форме;
2. Подайте жалобу в суд, вынесший решение, в течение 30 дней;
3. При необходимости обратитесь в суд с иском о защите права доступа к архивному документу.

7.4 Можно ли получить несколько копий?

Да, но за каждую копию взимается отдельная пошлина. При необходимости укажите в заявлении количество требуемых экземпляров.

7.5 Сколько времени хранится судебный акт в архиве?

Судебные акты хранятся в архивах в течение 75 лет (согласно Федеральному закону «Об архивном деле»); После этого они могут быть переданы в государственные архивы РФ.

Практические рекомендации

• Проверяйте точность реквизитов дела – номер, дату, название суда. Ошибки могут привести к задержке.
• Сохраняйте копию платежного поручения – в случае спорных ситуаций понадобится подтверждение оплаты.
• Указывайте цель получения копии – это ускорит процесс, так как архиву будет ясно, зачем нужен документ.
• Если нужен быстрый доступ, уточните возможность получения «экспресс‑копии» за дополнительную плату.
• Храните полученную копию в надёжном месте – в случае дальнейшего использования (например, в суде) оригинал может потребоваться вновь.

Заявление в архив суда – простой, но формально важный документ, позволяющий получить копию судебного решения, которое уже находится в архиве. Соблюдая правовые нормы, правильно оформляя заявление и предоставляя все необходимые приложения, вы сможете быстро и без лишних проблем получить нужный документ.

Помните, что каждый случай индивидуален: если у вас возникли сомнения в праве на получение копии или в порядке оплаты, лучше проконсультироваться с юристом или обратиться в приёмную суда за разъяснениями.

Дата публикации статьи: