Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) с запросом информации, какие документы нужны, куда обращаться и какие сроки ожидать․

Что такое заявление в ЗАГС о предоставлении информации?

Заявление в ЗАГС о предоставлении информации – это официальный запрос гражданина (или юридического лица) к органу ЗАГС с целью получения сведений из актов гражданского состояния, которые находятся в ведении данного учреждения․ К таким сведениям относятся:

• копии свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти;
• выписки из реестра брака (разводов, аннулирований брака);
• информация о брачных связях родственников;
• другие сведения, предусмотренные законодательством РФ․

Правовая основа

Запрос информации регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 160-ФЗ․
2. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от № 149-ФЗ․
3. Гражданский кодекс РФ (ст․ 12, 13) – право граждан на доступ к сведениям, содержащимся в государственных реестрах․
4. Приказ Минюста России № 84 от «Об утверждении формы заявления о выдаче сведений из реестра актов гражданского состояния»․

Когда может потребоваться такое заявление?

Запрос информации в ЗАГС часто необходим в следующих ситуациях:

• Оформление наследства – требуется подтверждение факта рождения, брака, смерти․
• Получение загранпаспорта – иногда требуется справка о семейном положении․
• Оформление визы, трудовой миграции, учебы за рубежом․
• Судебные разбирательства – доказательство родства, брака, развода․
• Личное уточнение семейных данных (например, поиск сведений о предках)․

Как правильно оформить заявление?

Заявление должно соответствовать установленной форме, но в большинстве ЗАГСов допускается свободный текст, если в нём указаны обязательные реквизиты․

Обязательные реквизиты заявления

1. Шапка заявления: «В (наименование органа ЗАГС)»․
2. Дата и место составления (например, «Москва, 11 июля 2026 г․»)․
3. Полные данные заявителя:
   • ФИО полностью;
   • Дата и место рождения;
   • Гражданство;
   • Серия и номер паспорта (или иного удостоверения личности);
   • Адрес регистрации (по месту жительства) и контактный телефон․
4. Содержание запроса – чётко указать, какие сведения нужны (например, «выдать копию свидетельства о браке, заключённого г․ в ЗАГСе № 12 г․ Москвы»)․
5. Основание запроса – указать законный интерес (наследство, оформление документа и т․п․)․
6. Подпись заявителя и расшифровка подписи․

Пример заявления

В ЗАГС г․ Москвы
От: Иванова Ивана Сергеевича
Прошу выдать копию свидетельства о браке, заключённого 12 мая 2008 г․ в ЗАГСе № 12 г․ Москвы, а также выписку из реестра брака, содержащую сведения о текущем семейном положении․

Основание: необходимость предоставления документов для оформления наследства по завещанию, зарегистрированному 15 марта 2025 г․

Список прилагаемых документов:
Копия паспорта (страница с регистрацией);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если применимо);
Доверенность (в случае подачи заявления через представителя)․

Подпись: ___________ /Иванов И․С․/
 

Какие документы необходимо приложить?

К заявлению обычно прилагаются:

• Копия паспорта (страница с регистрацией) – подтверждает личность․
• Квитанция об уплате государственной пошлины (если закон требует оплату за выдачу копий);
• Доверенность (если заявление подаёт представитель)․
• Документ, подтверждающий законный интерес (например, судебное решение, завещание, справка из банка)․

Куда подавать заявление?

Заявление подаётся в тот ЗАГС, где был зарегистрирован интересующий акт (рождение, брак, развод, смерть)․ Подача возможна:

• Лично – в отдел записи актов гражданского состояния․
• Почтовой отправкой (заказным письмом с описью вложения)․
• Через электронный портал государственных услуг (Госуслуги) – в разделе «Запрос сведений из реестра актов гражданского состояния»․

Сроки рассмотрения

Согласно статье 12 ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния», орган ЗАГС обязан предоставить запрашиваемую информацию в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления․ В случае необходимости уточнения данных срок может быть продлён до 30 дней, о чём заявитель будет уведомлён письменно․

Стоимость услуги

Выдача копий актов, выписок и справок в ЗАГС обычно сопровождается государственной пошлиной․ Тарифы могут различаться в зависимости от региона, но в среднем:

• Копия свидетельства о рождении – 200–300 ₽;
• Выписка из реестра брака – 300–400 ₽;
• Экстренная выдача (в течение 1–2 дней) – дополнительная плата 500–800 ₽․

Оплата производится банковским переводом, через терминалы или наличными в кассе ЗАГСа․

Частые ошибки при подаче заявления

1. Неполные данные заявителя – отсутствие серии и номера паспорта, неверный адрес․
2. Отсутствие основания запроса – без указания законного интереса запрос может быть отклонён․
3. Неправильный ЗАГС – запрос в отдел, где акт не регистрировался, приводит к задержкам․
4. Отсутствие оплаты – если пошлина не уплачена, заявление не рассматривается․
5. Неясный формулировка запроса – «выдать все сведения о семье» слишком общее, лучше уточнить конкретный акт и дату․

FAQ – часто задаваемые вопросы

Можно ли получить сведения онлайн?

Да; Через портал Госуслуги можно оформить запрос, загрузить скан копий документов и получить электронную выписку․

Сколько времени занимает доставка почтой?

После подготовки документа ЗАГС отправляет его заказным письмом, что обычно занимает 3‑5 рабочих дней в пределах России․

Можно ли получить информацию о родственнике, умершем более 10 лет назад?

Да, сведения хранятся в реестре без ограничения срока․ Потребуется указать точные данные (ФИО, дату рождения, дату смерти)․

Нужна ли нотариальная заверка копий паспорта?

В большинстве регионов достаточно копии паспорта, заверенной подписью заявителя․ Нотариальная заверка требуется только в случае подачи через представителя, если доверенность не заверена нотариусом․

Можно ли отказаться от оплаты, если запрос делается в интересах ребёнка?

По закону государственная пошлина обязана быть уплачена, однако в некоторых регионах предусмотрены льготы для несовершеннолетних․ Рекомендуется уточнить в конкретном ЗАГСе․

Заявление в ЗАГС о предоставлении информации – простой, но формализованный процесс․ Главное – собрать все необходимые документы, чётко сформулировать запрос и подать его в правильный орган․ При соблюдении всех требований вы получите нужные сведения в установленный срок и без лишних осложнений․

Автор статьи: ChatGPT․ Дата публикации: 11 июля 2026 г․