Получение документов из архива ЗАГС (записи о рождении, браке, разводе, смерти, изменении имени) часто требует предварительной оплаты государственной пошлины или оплаты услуг по поиску и выдаче архивной справки. Главное правило: реквизиты для оплаты зависят от конкретного региона, конкретного архива (областного, городского, районного) и типа услуги (госпошлина за документ или платная услуга за поиск/ускорение).
Ниже приведена подробная инструкция, где найти актуальные реквизиты, из чего они состоят и как не ошибиться при заполнении платежного поручения.
Два типа платежей: в чем разница?
При обращении в архив ЗАГС вы можете столкнуться с двумя видами обязательных платежей. Не путайте их:
- Государственная пошлина — платеж в бюджет (федеральный, региональный или местный) за совершение нотариального действия / выдачу документа. Устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и региональными законами.
- Оплата платных услуг архива — плата за поиск записи, изготовление архивной справки (форма № 34, № 25 и др.), за ускоренное оформление, за отправку почтой. Устанавливается самим архивом (учреждением) и утверждается приказом руководителя.
Важно: Квитанции за эти платежи часто имеют разные получателей (разные ИНН/КПП, разные счета в казначействе или банке). Оплачивайте строго по реквизитам, выданным для конкретного платежа.
Где найти актуальные реквизиты (Официальные источники)
Никогда не используйте реквизиты с посторонних сайтов или старых квитанций (они меняются при смене казначейства, реорганизации архива или изменении бюджетной классификации).
- Официальный сайт архива ЗАГС вашего региона. Разделы: «Платные услуги», «Реквизиты для оплаты», «Госпошлина», «Контакты».
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru). При заполнении электронного заявления на выдачу справки система автоматически генерирует квитанцию с верными реквизитами (получатель, назначение платежа, КБК, ОКТМО). Это самый надежный способ.
- Сайт Управления ЗАГС по субъекту РФ (Главное управление/Министерство юстиции региона).
- Информационные стенды в помещении архива или МФЦ (Мои Документы);
- Телефон справки архива. Позвоните и попросите продиктовать реквизиты для вашей конкретной услуги (поиск/свидетельство/справка).
Структура реквизитов: обязательные поля (Согласно 115-ФЗ и приказам Минфина)
Любая квитанция (ПД-4 или квитанция Сбербанка/Почты/банка) должна содержать следующие данные получателя платежа:
| Поле в платежке | Что указывается | Пример / Комментарий |
|---|---|---|
| Получатель (Наименование) | Полное наименование органа ЗАГС или казначейства | Напр.: «ГУ ЗАГС г. Москвы», «Казначейство г. Москвы», «Архив ЗАГС Ленинского района г. Казани» |
| ИНН получателя | ИНН организации-получателя (10 знаков) | Обязательно. Проверяйте на сайте ФНС по названию. |
| КПП получателя | КПП конкретного структурного подразделения (9 знаков) | Критично важно! У главного управления и районного архива разные КПП. |
| Счет получателя (Номер счета) | Номер лицевого счета в казначействе (начинается на 40101… или 40201…) или расчетный счет в банке (40702…) | Для госпошлины — счет казначейства (ФК/ТК). За услуги — счет самого архива (бюджетное учреждение). |
| Банк получателя / Казначейство | Наименование банка или ГУФК/ТК РФ по региону | Напр.: «ГУФК по г. Москве», «Филиал ПАО Сбербанк г. Москва» |
| БИК банка / Код казначейства | БИК (9 знаков) или код казначейства (3 знака) | Для казначейств указывается код ТК (например, 044501001 для Москвы). |
| КБК (Код по бюджетной классификации) | 20-значный код | Только для госпошлины! За услуги архива КБК обычно не указывается (ставится 0). |
| ОКТМО | Код муниципального образования (8 или 11 знаков) | Обязателен для госпошлин. Для услуг — по требованию архива. |
| Основание платежа | ТП (текущий платеж) / ПД (просроченная задолженность) / ЗС (зачет) | Обычно ТП. |
| Период (Код периода) | Год/Квартал/Месяц | Для госпошлины: ГД.00.2024 (год). Для услуг: часто МС.01.2024 (месяц) или 0. |
| Номер документа / Дата документа | Номер квитанции/заявления и дата | Если платите по квитанции из Госуслуг — укажите её номер (УИН). |
| Назначение платежа | Текстовое описание | Самое важное поле для идентификации. См. примеры ниже. |
| УИН (Уникальный идентификатор начисления) | 20-25 знаков | Обязателен, если платите по квитанции из ГИС ГМП / Госуслуг. Если нет — ставится «0». |
Примеры заполнения «Назначения платежа»
Именно по этому полю архив найдет ваш платеж. Пишите четко, без сокращений, если не уверены.
Вариант А: Оплата госпошлины за выдачу свидетельства/справки (через Госуслуги или квитанцию ФНС)
Оплата госпошлины за выдачу свидетельства о рождении (запись акта гран. сост. № 123 от г.) для Иванова Ивана Ивановича. КБК 1###-###-####11000160. ОКТМО 45385000. УИН: 1234567###-###-####90
Вариант Б: Оплата услуг архива (поиск, изготовление справки формы № 34, ускорение)
Оплата услуг по поиску и выдаче архивной справки формы № 34 о заключении брака (запись № 456 от г.) по заявлению Петрова П.П. от г. Договор/Заявление № 789. УИН: 0 (или номер квитанции архива)
Вариант В: Комбинированный платеж (редко, если архив принимает всё на один счет — уточняйте!)
Оплата госпошлины за выдачу дубликата свидетельства о смерти + оплата услуг архива по поиску записи акта № 789 от г. (Иванов И.И.). КБК 1###-###-####11000160. ОКТМО 45385000.
Способы оплаты: где и как заплатить
- Через Госуслуги (Личный кабинет) — РЕКОМЕНДУЕТСЯ. После подачи заявления появляется кнопка «Оплатить». Комиссия 0% (банковские карты «Мир», СБП). Квитанция с УИН сохраняется в истории.
- Сбербанк Онлайн / Приложение банка. Раздел «Платежи» → «Государственные услуги» → «ЗАГС / Архивы» → Выбор региона. Или «По квитанции» (сканирование QR-кода или ввод УИН).
- Терминалы Сбербанка / Почтовые отделения (Почта Банк). По квитанции (бумажной или на экране телефона). Может быть комиссия.
- Интернет-банк любого банка. Ввод реквизитов вручную (по форме 101/104/105/106). Высокий риск ошибки в КБК/ОКТМО/КПП. Дважды проверяйте перед отправкой.
- На кассе архива / МФЦ. Если есть терминал или кассир (уточняйте заранее, многие архивы перешли на безналичный расчет).
Типичные ошибки и как их избежать
- Путаница между ИНН/КПП архива и казначейства. Госпошлина идет в бюджет (получатель — Казначейство/ФК), услуги — учреждению (Архив ЗАГС). Это разные получатели с разными счетами.
- Неуказание или ошибка в КБК (для госпошлины). Деньги «зависнут» в казначействе и не зачислятся на доход бюджета. Справка не выдадут.
- Ошибка в ОКТМО. Укажите код именно того муниципального образования, где находится архив (или где была зарегистрирована запись, уточняйте в архиве).
- Пропуск УИН. Если платите по квитанции из Госуслуг/ГИС ГМП, УИН обязателен. Без него платеж не идентифицируется автоматически.
- Оплата за «услуги» на счет «госпошлины» и наоборот. Деньги не вернутся автоматически, придется писать заявление на возврат/зачет (месяцы ожидания).
- Использование старых реквизитов (до 2020-2023 гг.). Прошла консолидация казначейств, изменились КБК (приказ Минфина № 85н), структуры ЗАГС. Скачайте свежую квитанцию.
Что делать после оплаты?
- Сохраните чек/скриншот/PDF-квитанцию. Он нужен при личном обращении или для прикрепления к электронному заявлению.
- Не нужно бежать в архив с чеком сразу. Зачисление платежа в казначействе/банке занимает от нескольких минут (СБП/карта) до 3-5 рабочих дней (наличные в терминале/почте, ручной ввод в банке).
- При личном визите возьмите паспорт, заявление (если не подали на Госуслугах) и чек об оплате.
- При заказе через Госуслуги статус заявления сменится на «Оплачено» / «На рассмотрении» автоматически после зачисления.
Частые вопросы (FAQ)
Могу ли я оплатить госпошлину за родственника/третье лицо?
Да. В назначении платежа и в поле «Плательщик» (если платите в банке за кассу) указываются данные плательщика, а в назначении платежа — за кого оплачивается (ФИО, дата рождения, номер записи). Квитанцию из Госуслуг может оплатить любой человек, заходя в свой банк по УИН.
Что такое КБК для ЗАГС и где его взять?
КБК (Код по бюджетной классификации) для госпошлин ЗАГС устанавливается Приказом Минфина РФ № 85н (ред. от 2023-2024 гг.). Основные коды:
- 180 1 06 01000 01 1000 160 — Госпошлина за совершение нотариальных действий, выдачу документов (общий код для ЗАГС).
- Коды могут отличаться для региональных бюджетов (последние 3-5 знаков). Всегда берите КБК из квитанции, сгенерированной на Госуслугах или сайте архива.
Нужно ли платить за сам поиск записи в архиве?
Да, поиск архивных записей (если вы не знаете точный номер записи, том, год), это платная услуга (ст. 35 ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния»). Стоимость устанавливается регионально (обычно 200-500 руб. за один запрос/год поиска). Выдача готовой справки (формы 25, 34) также платна; Госпошлина платится только за выдачу свидетельства (формы 1-6) или заверенной копии записи.
Оплатил(а) не те реквизиты / ошибся в сумме. Что делать?
Пишите заявление на имя руководителя казначейства (если ушли в бюджет) или руководителя архива (если ушли на счет учреждения) с просьбой о возврате или зачете переплаты/ошибочного платежа. Приложите копию чека, паспорта и документа, подтверждающего назначение платежа. Срок рассмотрения до 30 дней.
Чек-лист перед нажатием кнопки «Оплатить»
- [ ] Я нахожусь на сайте Госуслуг или официальном сайте архива/Управления ЗАГС региона.
- [ ] Я выбрал(а) правильный вид платежа: Госпошлина ИЛИ Услуги архива (или оба отдельно).
- [ ] В квитанции заполнены: ИНН, КПП, Счет, БИК/Код ТК, КБК (для пошлины), ОКТМО (для пошлины), УИН (если есть).
- [ ] В «Назначении платежа» указаны: ФИО заявителя, тип документа (рождение/брак/смерть), номер и дата записи (если известны), номер заявления.
- [ ] Сумма соответствует тарифам на текущий год (госпошлина 350 руб. за свидетельство, 200 руб. за справку — ст. 333.26 НК РФ; услуги архива — по региональным тарифам).
- [ ] Я сохранил(а) PDF-квитанцию / сделал(а) скриншот чека.
Резюме
Самый надежный путь: Зайдите на Госуслуги.ру → Услуги → ЗАГС → «Получение справки из архива ЗАГС» (или аналогичная услуга). Заполните заявление. Система выдаст квитанцию с гарантированно верными реквизитами (КБК, ОКТМО, УИН, счет казначейства). Оплатите её там же (комиссия 0%). Это сэкономит вам недели ожидания возврата ошибочно переведенных средств.
Статья подготовлена на основе законодательства РФ (НК РФ, ФЗ-143, 115-ФЗ, Приказы Минфина) и практики работы архивов ЗАГС. Реквизиты меняются, всегда сверяйтесь с официальным источником на день оплаты.