При обращении к архивным фондам Челябинской области важно понимать ключевое структурное разделение: управляющий орган (Комитет) и хранилище документов (Архив), это две разные юридические организации с разными адресами, функциями и режимом работы. В статье подробно разбираем структуру, контакты, фонды и цифровые сервисы архивной сферы региона.

Организационная структура: Комитет vs Архив

В Челябинской области архивное дело ведется по двухуровневой схеме:

• Государственный комитет по делам архивов Челябинской области (ГКДА ЧО) — это орган исполнительной власти (ведомство). Он осуществляет государственное управление, контроль, лицензирование, координирует работу муниципальных архивов, ведет госреестр архивных фондов.
• Государственное учреждение «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО) — это главное хранилище (репозиторий). Здесь физически хранятся документы, работают читальные залы, оформляются справки и копии для граждан и организаций.

Государственный комитет по делам архивов Челябинской области (ГКДА ЧО)

Руководство и статус

Председатель комитета: Иванов Сергей Михайлович.

Комитет является правопреемником исторически сложившихся управлений по делам архивов. Ключевая миссия — обеспечение сохранности документального наследия региона, в т.ч. уникальных фондов оборонно-промышленного комплекса (Челябинская область — регион с тремя атомными городами: Озёрск, Снежинск, Трехгорный).

Основные функции ГКДА ЧО

1. Государственное управление в сфере архивного дела и делопроизводства.
2. Ведение Государственного реестра архивных фондов субъекта РФ;
3. Лицензирование деятельности по охране и использованию архивных документов.
4. Координация работы архивов муниципального подчинения.
5. Рассекречивание документов в установленном порядке.
6. Методическое руководство ГУ ОГАЧО и ведомственных архивов.

Контакты и реквизиты ГКДА ЧО

• Адрес: 454113, г. Челябинск, площадь Революции, 4 (здание администрации области).
• Телефон / Факс: +7 (351) (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте в разделе «Контакты»).
• Официальный сайт: archivo.cheladmin.ru (портал ГКДА ЧО).
• Режим работы приемной: Обычно по рабочим дням (пн-пт) в утренние часы, требуется предварительная запись.

ГУ «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО)

Это основное место хранения исторических и современных документов региона. Учреждение создано в результате объединения нескольких архивов (государственного, партийного, хозяйственного) для оптимизации хранения и обслуживания пользователей.

Адрес и режим работы

• Адрес: г. Челябинск, Свердловский проспект, 30а.
• Режим работы читальных залов: Обычно с 9:00 до 17:00 (пн-пт), перерыв с 13:00 до 14:00. Суббота, воскресенье — выходные. График может меняться, обязательно звоните заранее!
• Телефон справки / записи в читальный зал: Уточняйте на сайте или по телефонам, указанным на портале ГУ ОГАЧО.

Состав фондов (кратко)

Архив хранит документы с XVII века по настоящее время. Объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел.

• Дореволюционный период: Фонды уездных земств, городских управлений, духовного ведомства (метрические книги), промышленных предприятий (заводы Демидовых и др.), крестьянских хозяйств.
• Советский период: Партийные фонды (обком, горкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС), Советы народных депутатов, исполкомы, промышленные министерства и trusts (Челябинский тракторозавод, ЧМЗ, КЧЗ и др.).
• Современный период: Документы администрации области, министерств, ведомств, крупных корпораций.
• Персональные фонды: Ученых, писателей, государственных и общественных деятелей Урала.
• Фонды оборонно-промышленного комплекса: Специфическая часть архива, связанная с атомным проектом (частично рассекречено, доступно по правилам).

Услуги для граждан и организаций

1. Выдача архивных справок: о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства, репрессиях (реабилитации).
2. Генеалогические запросы: поиск метрических записей (рождение, брак, смерть), ревизских сказок, confesionalных росписей.
3. Научно-исследовательская работа: предоставление дел в читальный зал (по читательским билетам).
4. Ксерокопирование и оцифровка: получение копий документов (бумажных или электронных).
5. Дистанционное обслуживание: прием запросов через портал Госуслуг, почту, электронную форму на сайте.

Цифровая трансформация: ГИС «Электронный архив Челябинской области»

Ключевое событие последних лет, завершение работ по модернизации ГИС (Государственной информационной системы) «Электронный архив Челябинской области». Работы выполнила Корпорация «ЭЛАР» (сообщение от 14 мая 2025 года).

Что дает новая система?

• Единый поисковый портал: возможность искать описания дел по всем фондам через интернет.
• Просмотр оцифрованных документов: на портале уже выложено около 1,5 тысяч архивных документов из истории XVII–XVIII веков (метрические книги, ревизские сказки, деловые книги), а также документы личного происхождения.
• Электронный заказ: подача заявки на справку или копию документа без личного визита (оплата онлайн, получение по почте или в личном кабинете).
• Интеграция с Госуслугами: упрощенная идентификация пользователя.

Ссылка на портал: Обычно доступен по адресу archiv74.ru или через раздел «Электронные услуги» на сайте ГКДА ЧО (archivo.cheladmin;ru).

Практическое руководство: как получить информацию

Сценарий А: Нужен архивный документ для личных целей (пенсия, наследство, родословная)

1. Проверьте Электронный архив — возможно, дело уже оцифровано и доступно бесплатно.
2. Если нет — оформите запрос через ЕПГУ (Госуслуги): раздел «Культура и отдых» → «Получение архивной справки/копии». Выберите «ГУ ОГАЧО».
3. Или напишите официальное письмо на адрес: 454000, г. Челябинск, Свердловский пр., 30а с указанием ФИО, даты рождения, известных фактов (место работы, жительства), цели запроса и контактов для ответа.
4. Оплатите госпошлину (для справок) или услуги копирования (по тарифам архива).

Сценарий Б: Научная работа в читальном зале

1. Зарегистрируйтесь на портале Электронного архива или по телефону для получения читательского билета (нужен паспорт).
2. Подберите фонды и описи через путеводители или электронный каталог (описания фондов: 1-опис, 2-опис и т.д.).
3. Закажите дела заранее (обычно за 1-3 дня), фонды могут храниться в удаленных хранилищах.
4. Работайте в читальном зале (фотосъемка без штатива/вспышки обычно разрешается бесплатно, уточняйте правила).

Сценарий В: Ведомству/Организации — сдача документов на хранение

Обращайтесь в ГКДА ЧО (пл. Революции, 4) за методическими рекомендациями по экспертизе ценности документов, составлению актов отбора и передаче в ГУ ОГАЧО.

Особенности региона: Оборонно-промышленный комплекс

Челябинская область уникальна высокой концентрацией секретных и бывших секретных объектов (Маяк, Озёрск, Снежинск, Трехгорный). Работа с этими фондами регулируется:

• ФЗ «Об архивном деле в РФ» (ст. 15, 16 — доступ к документам с ограниченным доступом).
• ФЗ «О государственной тайне».
• Специальными перечнями рассекречивания, утверждаемыми ГКДА ЧО и Росархивом.

Совет: При запросе документов по АЭС, производственным объединениям «Маяк», РФЯЦ-ВНИИТФ и др. готовьтесь к увеличенным срокам рассмотрения (до 30 дней и более) и необходимости предоставления документов, подтверждающих ваши права на доступ (доверенность, судебное решение, справка из архива репрессированных и т.д.).

Полезные ссылки и ресурсы

Архивная система Челябинской области прошла путь от разрозненных хранилищ к современной цифровой экосистеме. ГКДА ЧО обеспечивает правовое поле и стратегию, а ГУ ОГАЧО реализует её на практике: сохраняет память региона и обслуживает тысячи запросов ежегодно. Запуск обновленной ГИС «Электронный архив» в 2025 году стал переломным моментом, сделавшим историческое наследие Южного Урала доступным для каждого исследователя и гражданина за пределами читального зала.

Главное правило: четко разделяйте, куда идете — на площадь Революции (в Комитет за методами и разрешениями) или на Свердловский проспект (в Архив за документами и справками). Используйте цифровые сервисы для экономии времени.