Читальный зал – это специализированное помещение, где исследователи, студенты, журналисты и все желающие могут бесплатно и самостоятельно работать с оригинальными архивными документами․ Ниже представлена подробная информация о читальном зале архива, расположенного в Волгограде․
Общие сведения
- Полное название: Государственный архив Волгоградской области (ГКУВО ГАВО)
- Адрес: ул․ Коммунистическая, д․ 30, г․ Волгоград, 400066
- Контактный телефон: 30‑99‑21
- Факс: 30‑99‑17
- E‑mail: gorarhiv@mail․ru
Время работы читального зала
Читальный зал открыт для посетителей в следующие часы:
- Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00
- Пятница: 09:00 – 16:00
- Суббота, воскресенье и официальные праздники – выходные
Время работы может корректироваться в зависимости от государственных праздников и специальных мероприятий․ Актуальную информацию рекомендуется уточнять на официальном сайте архива․
Как попасть в читальный зал
Регистрация и оформление доступа
- Заполнить заявление (или письмо) о работе в читальном зале․ Образец заявления доступен на сайте архива․
- Подать заявление в регистратуру читального зала․ Заявление должно быть визировано директором архива․
- Визированное заявление действительно в течение одного календарного года․ По истечении срока необходимо оформить новое․
- Получить пропуск в читальный зал (паспортный лист с фотографией)․
- При первом посещении подписать Порядок использования архивных документов – обязательный документ, регулирующий работу с материалами․
Онлайн‑регистрация
Для удобства посетители могут воспользоваться электронной системой:
- Авторизоваться в системе, используя имя пользователя (или e‑mail) и пароль․
- Выбрать нужный день в календаре и указать количество часов, которые планируется провести в зале․
- Получить подтверждение записи на электронную почту․
Что можно изучать в читальном зале
В архиве хранится более 200 фондов различного тематика, среди которых:
- Документы XIX–XX веков, связанные с историей Волгоградской области;
- Метрические книги, ревизские сказки, земельные реестры;
- Военно‑исторические материалы (включая документы о Сталинградской битве);
- Корпоративные и частные архивы предприятий региона;
- Методическая литература и справочники для исследователей․
Все материалы доступны в оригинальном виде, а также в виде электронных копий (сканированных документов), которые можно заказать через сервис «Доступ к образам документов»․
Услуги, предоставляемые читальным залом
- Работа с оригинальными документами – просмотр, копирование (по согласованию)․
- Заказ электронных копий – получение сканированных версий документов на электронную почту․
- Консультации архивистов – помощь в поиске нужных фондов и разъяснение архивных терминов․
- Выдача справочных материалов – каталоги, списки фондов, методические указания․
- Организация научных и учебных мероприятий – семинары, выставки, лекции․
Правила поведения в читальном зале
Для сохранности уникальных исторических документов каждый посетитель обязан соблюдать ряд правил:
- Запрещено приносить в зал пищу, напитки и острые предметы․
- Работать с документами можно только на специально оборудованных столах․
- Все найденные повреждения или дефекты необходимо немедленно сообщать сотрудникам архива․
- Копирование (фотокопирование, сканирование) возможно только после получения разрешения от архивного специалиста․
- Запрещено выносить оригиналы документов за пределы читального зала․
- Соблюдать тишину и порядок, чтобы не мешать другим исследователям․
Как подготовиться к визиту
Предварительный поиск
Перед походом в архив рекомендуется:
- Изучить онлайн‑каталог фондов на официальном сайте архива․
- Сформировать список нужных дел (номера, годы, типы документов)․
- Подготовить заявление и необходимые документы (паспорт, справка о цели исследования)․
Что взять с собой
- Паспорт (для идентификации и получения пропуска)․
- Копию визированного заявления․
- Блокнот, ручки, линейку – всё, что разрешено использовать в зале․
- Ноутбук (при условии, что он не будет мешать работе и согласован с сотрудником)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли взять документы домой?
Оригиналы документов в архиве не вывозятся․ При необходимости можно оформить выдачу копий (фото, скан) в соответствии с установленными тарифами․
Сколько стоит пользование читальным залом?
Работа в читальном зале бесплатна․ Плата взимается только за услуги копирования, сканирования и выдачу официальных справок․
Как оформить доступ для группы (школьники, студенты)?
Для групповых посещений необходимо подать коллективное заявление от руководителя группы (преподавателя, куратора) и предоставить список участников․
Контактная информация и ссылки
Для уточнения деталей, записи на посещение или получения консультаций используйте следующие контакты:
- Телефон: 30‑99‑21
- Электронная почта: gorarhiv@mail․ru
- Официальный сайт: gorarhiv․volgograd․ru
- Адрес на карте: Коммунистическая, 30, Волгоград
Читальный зал Государственного архива Волгоградской области – это уникальное место, где каждый желающий может прикоснуться к историческому наследию региона, провести научные исследования или подготовить учебные материалы․ Соблюдая порядок использования и правила поведения, вы поможете сохранить эти ценнейшие документы для будущих поколений․
ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ на новости архива, чтобы не пропустить анонсы новых выставок, семинаров и обновлений в электронных фондах․
Дата публикации: 10 июля 2026 г․