Как правильно подать совместное заявление о заключении брака и расписаться в ЗАГСе

Собираетесь расписаться? Инструкция по подаче заявления, список документов и лайфхак для онлайн-записи. Экономим нервы и время вместе!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Сегодня 04:39:24 () – актуальная дата для планирования свадьбы. Ниже представлена подробная пошаговая инструкция, как правильно подать совместное заявление о заключении брака и расписаться в ЗАГСе, а также какие документы потребуются, какие сроки соблюдать и какие нюансы учесть при онлайн‑подаче.


Содержание

  1. Что означает «расписаться при подаче заявления»?
  2. Этапы подачи заявления в ЗАГС
  3. Необходимые документы
  4. Подача заявления через портал госуслуг
  5. Подпись и расписывание: как это происходит
  6. Сроки и важные ограничения
  7. Полезные советы от бывших невест и женихов
  8. Часто задаваемые вопросы

Что означает «расписаться при подаче заявления»?

Под «расписаться при подаче заявления» подразумевается момент, когда будущие супруги ставят свои подписи в совместном заявлении о заключении брака. Эта подпись подтверждает их согласие вступить в брак и является обязательным условием для дальнейшей регистрации. После того как заявление принято, пара получает на руки свидетельство о подаче заявления (или уведомление о принятии), а в день самой церемонии расписывается в журнале учёта и получает официальное свидетельство о заключении брака.

Этапы подачи заявления в ЗАГС

  1. Выбор органа ЗАГС – можно подать заявление в любой отдел ЗАГС по месту жительства одного из будущих супругов или по месту планируемой церемонии.
  2. Подготовка документов – собрать паспорт, свидетельство о рождении, справку о отсутствии препятствий к браку (если требуется), документы о предыдущем браке (развод, смерть супруга) и т.д.
  3. Заполнение заявления – заявление подаётся в письменной форме (бумажный бланк) либо в электронном виде через портал госуслуг.
  4. Подписание заявления – оба будущих супруга ставят свои подписи (лично или через представителя с нотариальной доверенностью).
  5. Подача заявления – лично в отдел ЗАГС или отправка электронного документа.
  6. Получение подтверждения – сотрудник ЗАГС выдаёт уведомление о принятии заявления и указывает дату возможной регистрации.
  7. День регистрации – в назначенный день пара приходит в ЗАГС, расписывается в журнале учёта и получает свидетельство о браке.

Необходимые документы

  • Паспорта каждого из будущих супругов (оригинал и копия).
  • Свидетельства о рождении (оригинал и копия).
  • Справка о отсутствии препятствий к браку (формируется в ЗАГС по месту жительства, действительна 30 дней).
  • Если был предыдущий брак:
    • Свидетельство о разводе (или решение суда о расторжении брака).
    • Или свидетельство о смерти бывшего супруга.
  • ИНН и СНИЛС – не обязательны, но могут потребоваться для внесения данных в реестр.
  • Для иностранных граждан – перевод документов на русский язык, заверенный нотариусом, и миграционная карта.

Важно: При подаче заявления через портал госуслуг достаточно загрузить скан‑копии указанных документов в личном кабинете.

Подача заявления через портал госуслуг

С 2023 года во всех регионах России доступна электронная подача совместного заявления о заключении брака. Процедура выглядит так:

  1. Авторизоваться на портале госуслуг (через ЕСИА).
  2. Выбрать услугу «Регистрация брака».
  3. Заполнить электронную форму заявления (данные паспортов, даты рождения, контактная информация).
  4. Прикрепить скан‑копии необходимых документов.
  5. Поставить электронную подпись (или указать, что подпись будет поставлена лично в течение 3‑х дней после получения ответа регистратора).
  6. Отправить заявление и дождаться уведомления о принятии (обычно в течение 1‑2 рабочих дней).
  7. Получить в личном кабинете дату и время возможной регистрации; при необходимости перенести запись.
  8. В день регистрации прийти в выбранный отдел ЗАГС с оригиналами документов и получить свидетельство о браке.

Примечание: Если один из будущих супругов не может лично поставить подпись в электронном заявлении, он может оформить нотариальную доверенность на представителя, который подпишет заявление от его имени.

Подпись и расписывание: как это происходит

Подписание заявления

Подпись ставится в специальном поле совместного заявления. При личной подаче оба будущих супруга расписываются прямо в отделе ЗАГС. При электронной подаче – ставится электронная подпись (КЭП) либо планируется личная подпись в течение установленного срока.

Расписывание в день регистрации

В день торжественной или неторжественной церемонии:

  • Сотрудник ЗАГС проверяет документы и сверит данные с заявлением.
  • Пара получает бланк актовой записи о заключении брака.
  • После короткой официальной части (чтение статьи Семейного кодекса, поздравления) сотрудники предлагают молодоженам поставить свои подписи в актовой записи.
  • Подписи заверяются печатью ЗАГС и подписью регистратора.
  • На руки выдаётся свидетельство о заключении брака (государственный образец).

Сроки и важные ограничения

  • Срок действия справки о отсутствии препятствий – 30 дней с момента выдачи.
  • Заявление можно подать не позднее 1 месяца до планируемой даты свадьбы (рекомендуеться подать за 2‑3 недели, чтобы иметь запас на возможные уточнения).
  • После подачи заявления (в бумажном виде) необходимо явиться в ЗАГС в течение 3 рабочих дней для подтверждения подписи, если заявление отправлялось электронно без ЭЦП.
  • Регистрация брака проводится в течение 30 дней с даты подачи заявления (по согласованию сторон).
  • В случае подачи через госуслуги – дата регистрации выбирается из доступных слотов в календаре портала.

Полезные советы от бывших невест и женихов

  1. Проверьте актуальность справки о отсутствии препятствий за день до посещения ЗАГС – если она просрочена, потребуется новая.
  2. При онлайн‑подаче сохраните скриншот подтверждения отправки заявления – он пригодится в случае технических сбоев.
  3. Если один из партнёров находится в другом городе, оформите нотариальную доверенность заранее; это сэкономит время на личную явку.
  4. Уточните в выбранном отделе ЗАГС, есть ли возможность провести торжественную церемонию в тот же день, когда вы подаёте заявление (некоторые отделы допускают «ускоренную» регистрацию).
  5. Не забудьте про государственную пошлину – actualmente она составляет 350 рублей за регистрацию брака (оплачивается через госуслуги или в кассе ЗАГС).
  6. Сделайте копии всех submitted документов и храните их отдельно от оригиналов – пригодится для последующих процедур (смена фамилии, получение загранпаспорта и т.д.).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать заявление только одному из будущих супругов?

Нет. Заявление о заключении брака должно быть совместным и подписано обеими сторонами (либо через представителя с доверенностью).

Что делать, если один из партнёров не может поставить подпись из‑за болезни?

Можно оформить нотариальную доверенность на близкого родственника или юриста, который подпишет заявление от имени отсутствующего. Доверенность должна быть заверена у нотариуса и содержать указание на право подписи совместного заявления о браке.

Нужно ли проходить медицинский осмотр перед подачей заявления?

На сегодняшний день обязательного медицинского осмотра для заключения брака в РФ нет. Однако некоторые пары добровольно проходят обследование для собственного спокойствия.

Можно ли изменить дату регистрации после подачи заявления?

Да. При личной подаче достаточно обратиться в отдел ЗАГС с заявлением о переносе. При электронной подаче – изменить дату можно в личном кабинете госуслуг, пока запись не подтверждена регистратором.

Что делать, если в день регистрации один из партнёров не может явиться?

В этом случае регистрация переносится на другую дату. Если невозможность явиться связана с форс‑мажорными обстоятельствами (болезнь, командировка), потребуется предоставить подтверждающий документ (больничный лист, справка с работы) и согласовать новую дату.

Расписаться при подаче заявления в ЗАГС – это первый официальный шаг на пути к созданию семьи. Процедура достаточно проста, если заранее подготовить необходимые документы, выбрать удобный способ подачи (лично или через госуслуги) и соблюсти установленные сроки. Подпись в совместном заявлении и последующее расписывание в журнале учёте подтверждают ваше взаимное согласие и дают право на получение свидетельства о браке – основного документа, подтверждающего ваш семейный статус.

Желаем вам гладкой подготовки к свадьбе и счастливой семейной жизни!