Санкт-Петербург, город с богатейшей историей, и архивы города хранят огромный объем документов, которые могут понадобиться как частным лицам, так и организациям. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно сделать запрос в архив Петербурга, какие виды запросов существуют и как получить необходимые документы.
Виды архивных запросов
Перед тем как обратиться в архив, важно понимать, какой именно тип запроса вам нужен. От этого зависит порядок его исполнения и сроки предоставления информации.
- Запросы социально-правового характера — это запросы, связанные с социальной защитой граждан. Они предусматривают пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами.
- Тематические запросы — это запросы о предоставлении архивной информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Стоит учитывать, что работы по исполнению тематических запросов юридических и физических лиц выполняются на платной основе с заключением договора возмездного оказания услуги.
Куда можно направить запрос?
В Санкт-Петербурге действует несколько государственных архивов, подведомственных Архивному комитету Санкт-Петербурга. На едином портале можно провести поиск в семи архивах:
- Центральный государственный исторический архив Петербурга (ЦГИА СПб).
- Центральный государственный архив Петербурга (ЦГА СПб).
- Центральный государственный архив историко-политических документов Петербурга (ЦГАИПД СПб).
- Центральный государственный архив научно-технической документации Петербурга (ЦГАНТД СПб).
- И другие профильные архивы администрации районов города.
Отдельно стоит выделить Филиал ППК Роскадастр по Санкт-Петербургу (бывший Росреестр). Одним из основных направлений его деятельности является предоставление сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости, в виде копий документов по запросам физических и юридических лиц, нотариусов, правоохранительных органов и других заявителей.
Как подать запрос в электронном виде?
Самый удобный способ взаимодействия с архивами — использование специализированного портала. Вы обратились на ресурс, позволяющий направить запрос в государственные архивы Санкт-Петербурга в электронной форме.
Чтобы сделать запрос, необходимо выполнить следующие шаги:
- Перейти по ссылке spbarchives.ru на официальный портал.
- Авторизоваться на портале (потребуется учетная запись).
- В разделе «Услуги» выбрать пункт «Подача запроса».
- Выбрать одну из предлагаемых категорий запроса.
- Заполнить форму запроса, указав все необходимые сведения.
- Нажать кнопку «Подать запрос».
При направлении запроса в архив на указанный вами электронный адрес будет направлено уведомление о регистрации запроса с информацией о том, в какой конкретно архив он был направлен;
Альтернативные способы подачи запроса
Если вы не можете воспользоваться электронной формой, существуют и другие способы связи с архивами:
- По электронной почте: Например, для Центрального государственного архива научно-технической документации адрес, cgantdak.gov.spb.ru, а для отправки запросов в ЦГА можно использовать zaproscga.spbarchives.ru. Выдача документов некоторыми архивами осуществляется только по предварительной записи, которая производится по электронной почте (например, archivespbu.ru).
- По факсу: Запрос в архив можно направить по номеру (812) -72-12-57. В этом случае запрос может быть написан в вольной форме, но с обязательным указанием всех необходимых сведений для идентификации вас и искомого документа.
- Через форму обращений: Подать обращение можно в форме электронного документа на сайте archive.lenobl.ru.
- Почтой России: Допускается отправка бумажного письма по адресу: 191311, г. Санкт-Петербург, Суворовский проспект (уточняйте точный индекс и корпус конкретного архива перед отправкой).
Результат исполнения запроса
По итогам рассмотрения вашего обращения заявитель получит один из следующих результатов:
- Сведения, содержащиеся в информационных ресурсах администраций районов Санкт-Петербурга (выдача архивных справок, выписок, копий документов, отнесенных к составу Архивного фонда Санкт-Петербурга и иных архивных документов).
- Письмо с отказом в исполнении заявления с объяснением его причин.
- Запрос уточняющих сведений (если предоставленных данных недостаточно для поиска нужного документа).
Процесс подачи запроса в архив Петербурга сегодня максимально автоматизирован. Использование портала spbarchives.ru позволяет быстро направить обращение в нужное ведомство и отследить статус его исполнения. Главное — четко определить тип запроса (социально-правовой или тематический) и корректно заполнить все поля формы, чтобы архивисты смогли найти нужную информацию в кратчайшие сроки.