Брестский областной архив – один из крупнейших государственных архивных учреждений в Республике Беларусь. С 2020‑х годов архив активно развивает цифровую инфраструктуру, а основной портал https://archive.brest.gov.by стал важным инструментом для исследователей, историков, педагогов и простых граждан, желающих познакомиться с историческим наследием региона.

Исторический контекст и миссия архива

Брестский областной архив был основан в 1930‑х годах и с тех пор собирает, сохраняет и предоставляет доступ к документам, отражающим жизнь области на протяжении более чем столетия. Основные задачи учреждения:

• Сохранение документального наследия в оригинальном виде и в цифровой форме;
• Обеспечение доступа к архивным материалам для научных и образовательных целей;
• Поддержка культурного и исторического просвещения населения;
• Сотрудничество с другими архивными и библиотечными учреждениями Беларуси и мира.

Цели создания сайта

Сайт архива решает несколько ключевых задач:

1. Открытый доступ к цифровым копиям документов и фондам.
2. Удобный поиск по метаданным, тематикам и датам.
3. Информационная поддержка мероприятий, выставок и публикаций.
4. Обратная связь с пользователями: запросы, заявки на копии, вопросы по работе с архивом.

Структура сайта

Главная страница сайта построена по принципу «информационной иерархии», позволяя быстро находить нужный раздел. Ниже – основные блоки:

Шапка (header)

• Логотип архива и название организации.
• Меню навигации: О нас, Коллекции, Поиск, Новости, Контакты, Помощь.
• Кнопка «Войти» для зарегистрированных пользователей (публичный и профессиональный доступ).

Главный баннер

Слайдер с актуальными событиями: выставки, онлайн‑выставки, вебинары, памятные даты.

Блок «Популярные фонды»

Краткие карточки с изображениями и ссылками на наиболее часто запрашиваемые фонды (например, «Гражданская война 1918‑1920», «Коллекция советской эпохи», «Этнографические материалы»).

Поисковая строка

Размещена в центре главной страницы, поддерживает поиск по:

• Ключевым словам;
• Номеру дела;
• Дате создания документа;
• Типу документа (письмо, акт, карта, фото и т.д.).

Подвал (footer)

• Контактные данные: адрес, телефон, e‑mail.
• Ссылки на соцсети (Facebook, Instagram, VK).
• Политика конфиденциальности и пользовательское соглашение.
• Краткая информация о партнёрах и спонсорах.

Основные разделы сайта

О нас

Содержит историю архива, его структуру, руководство, нормативные документы и отчёты о деятельности. В этом разделе часто размещаются:

• Годовой отчёт о работе архива;
• Список фондов с кратким описанием;
• Информация о лицензиях и сертификатах.

Коллекции (Фонды)

Раздел представляет собой дерево навигации по тематикам и хронологии. Каждый фонд имеет собственную страницу, где указаны:

• Описание фонда (история создания, объём, период охвата);
• Метаданные (кол‑во единиц, типы документов);
• Онлайн‑просмотр (сканированные изображения, PDF‑файлы, аудио‑ и видеоматериалы);
• Возможность заказать копию в оригинальном виде.

Поиск

Продвинутый поисковый модуль с фильтрами:

• По дате (от‑до);
• По типу документа;
• По географическому признаку (населённый пункт, район);
• По автору/органу‑создателю.

Результаты выводятся в виде списка с превью и ссылкой на полную страницу документа.

Новости и события

Регулярно обновляемый блок, где публикуются:

• Анонсы выставок и конференций;
• Публикации научных статей и исследований, основанных на материалах архива;
• Информационные бюллетени о новых цифровых фондах.

Образовательный центр

Раздел, предназначенный для учителей и школьников:

• Методические рекомендации;
• Подготовленные уроки и проекты;
• Виртуальные экскурсии по архиву.

Контакты и обратная связь

Форма заявки, где пользователь может:

• Задать вопрос специалисту;
• Оформить запрос на копию документа;
• Оставить отзыв о работе сайта.

Технические особенности

Платформа и безопасность

Сайт построен на базе CMS Drupal 9 с кастомными модулями для архивных нужд. Для защиты данных используется протокол HTTPS и двухфакторная аутентификация для сотрудников.

Доступность (Accessibility)

Сайт соответствует требованиям WCAG 2.1 AA: корректные альтернативные тексты к изображениям, возможность навигации с клавиатуры, масштабируемый шрифт.

Мультимедийные форматы

Поддерживаются форматы:

• PDF/A – для текстовых документов;
• TIFF – для сканов высокого качества;
• JPEG2000 – для фотографий;
• MP3/MP4 – для аудио‑ и видеоматериалов.

Интеграция с внешними сервисами

Сайт синхронизирован с национальной системой Электронного архива Беларуси и с международными платформами Europeana и WorldCat, что расширяет охват аудитории.

Пользовательский опыт (UX)

В ходе тестирования 2024‑го года было проведено более 500 интервью с исследователями и школьниками. Основные выводы:

• Интуитивный поиск – 87 % респондентов отметили, что нашли нужный документ за менее чем 2 минуты.
• Мобильная версия – адаптивный дизайн позволяет удобно просматривать материалы с планшетов и смартфонов.
• Система рекомендаций – алгоритм предлагает похожие фонды на основе истории поиска, повышая вовлечённость.

Перспективы развития

1. Расширение цифровых фондов – планируется оцифровать ещё 1,5 млн. документов к 2028 году.
2. Внедрение искусственного интеллекта – автоматическое распознавание рукописного текста (OCR) и метаданных.
3. Интерактивные карты – визуализация архивных данных по географическим координатам.
4. Образовательные онлайн‑курсы – серия видеолекций «Работа с архивом: от новичка до эксперта».

Сайт Брестского областного архива – это современный, удобный и надёжный портал, который открывает двери в богатое историческое наследие региона. Благодаря продуманной структуре, мощному поисковому механизму и постоянному развитию цифровых технологий, ресурс служит важным инструментом для учёных, педагогов и всех, кто интересуется историей Беларуси.

Если вы хотите узнать больше о конкретных фондах или оформить запрос на документ, посетите официальный сайт https://archive.brest.gov.by и воспользуйтесь интерактивными функциями поиска и обратной связи.