Дата актуализации:  16:08:56

Что такое заявление в ЗАГС и зачем нужен его английский вариант?

В России для заключения (или расторжения) брака супруги подают совместное письменное заявление в ЗАГС.
Если один из партнёров планирует оформить брак за границей, либо требуется предоставить документы в иностранное консульство, часто требуется английский перевод заявления. Такой перевод может понадобиться:

• при подаче заявления в посольство или консульство;
• для получения визы по семейному статусу;
• при оформлении двойного гражданства;
• для нотариального заверения в иностранных юрисдикциях.

Какие требования предъявляются к английскому заявлению?

1. Точность формулировок. Перевод должен полностью соответствовать оригиналу, иначе документ может быть отклонён.
2. Официальный стиль. В заявлении используются формальные обороты, характерные для государственных бумаг.
3. Наличие всех обязательных реквизитов:
   • полные ФИО супругов (как в паспорте);
   • даты и места рождения;
   • паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган выдачи);
   • адрес регистрации;
   • желаемая дата и место регистрации брака;
   • подписи обеих сторон.
4. Подтверждение оплаты государственной пошлины. В английском варианте указывается, что квитанция прилагается.

Структура заявления на английском языке

Ниже представлена типовая схема заявления, которое можно адаптировать под конкретные требования ЗАГСа.

Шапка документа

To: The Registrar of Civil Status
Address: [Full address of the Civil Registry Office]

Заголовок

APPLICATION FOR MARRIAGE REGISTRATION

Основная часть

We, the undersigned,
Full Name: [Surname, Name, Patronymic] (hereinafter – “the Groom”)
 Date of Birth: [DD.MM.YYYY]
 Place of Birth: [City, Country]
 Passport No.: [Series and Number], issued by [Authority] on [DD.MM.YYYY]
 Current Residence: [Full address]

Full Name: [Surname, Name, Patronymic] (hereinafter – “the Bride”)
 Date of Birth: [DD.MM.YYYY]
 Place of Birth: [City, Country]
 Passport No.: [Series and Number], issued by [Authority] on [DD.MM.YYYY]
 Current Residence: [Full address]

hereby submit a joint application for the registration of our marriage on
Date of marriage: [Desired date, e.g., 15 June 2027]
Place of marriage: [Name of the ZAGS office, city].

We enclose the following documents:

 
Original passports and copies;
 
Certificates of no impediment (if required);
 
Receipt of payment of the state fee;
 
Other documents required by the Civil Registry Office.


We confirm that all the information provided is true and complete.

Подписи

_____________________ _____________________
Signature of the Groom Signature of the Bride

Как правильно перевести заявление: практические рекомендации

• Используйте официальные словари. Например, application to the Registrar (заявление в ЗАГС) и statement of the conclusion or dissolution of marriage (заявление о заключении/расторжении брака) – такие формулировки встречаются в переводах Reverso.
• Сохраняйте порядок пунктов. В оригинале часто используется нумерация (1, 2 …). В английском варианте её тоже следует оставить.
• Не переводите «ЗАГС» как «ZAGS», а как «Civil Registry Office» или «Registrar’s Office». Это общепринятый термин в англоязычной юридической практике.
• Обращайте внимание на даты. В России принято писать «DD.MM.YYYY», а в англоязычных странах – «DD Month YYYY» (например, 15 June 2027).
• Проверяйте имена. Фамилия, имя, отчество пишутся в порядке «Surname, Name, Patronymic». Если в документе указано только «Иванов Иван», перевод будет «Ivanov, Ivan». Если нужен отчество – «Ivanov, Ivan Sergeevich».

Где оформить заверенный перевод?

Для подачи в иностранные органы часто требуется сертифицированный перевод. В России такие услуги предоставляют:

• специализированные бюро переводов (например, Englica);
• нотариусы, которые могут заверить подпись переводчика;
• апостиль – если документ будет использоваться в странах, подписавших Гаагскую конвенцию;

При выборе сервиса обратите внимание на:

• наличие лицензии на перевод официальных документов;
• возможность получения апостиля;
• отзывы клиентов и сроки выполнения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление в ЗАГС только одним человеком?

Да, если второй супруг не может присутствовать. В этом случае его подпись должна быть заверена нотариусом (в оригинале) или апостилирована, а в английском переводе указывается, что подпись заверена.

Нужно ли переводить заявление, если я планирую жениться в России, но мой партнёр – иностранный гражданин?

Обычно в России достаточно заявления на русском языке. Однако многие иностранные консульства требуют английскую версию, поэтому рекомендуется подготовить оба варианта.

Как правильно оформить дату в английском заявлении?

Формат «DD Month YYYY» (например, 15 June 2027) считается международным и предпочтительным для официальных бумаг.

Что делать, если в оригинальном заявлении есть ошибки?

Перед переводом исправьте все неточности в русском оригинале. Перевод должен отражать только достоверные данные.

Сколько стоит сертифицированный перевод заявления?

Стоимость зависит от объёма текста и срочности. В среднем в России цены варьируються от 1500 ₽ до 5000 ₽ за страницу, плюс плата за нотариальное заверение и, при необходимости, апостиль.

Полный чек‑лист для подготовки заявления в ЗАГС на английском

1. Соберите оригиналы и копии паспортов обеих сторон.
2. Заполните заявление на русском языке (по образцу ЗАГСа).
3. Сделайте перевод заявления на английский язык, соблюдая официальные формулировки.
4. Закажите сертифицированный перевод в лицензированном бюро.
5. Оплатите государственную пошлину и получите квитанцию.
6. Подготовьте дополнительные документы (справка о брачной правоспособности, если требуется).
7. Подайте оригиналы и переводы в выбранный ЗАГС (или в консульство).
8. Получите подтверждение о приёме заявления и дату регистрации.

Пример готового заявления (PDF‑шаблон)

Для удобства вы можете скачать готовый шаблон в формате PDF, где уже проставлены все поля и указаны подсказки по заполнению:

• Шаблон заявления на английском (PDF)