Поиск архивных документов, справок о стаже работы, зарплате или истории семьи требует обращения в конкретный архивный орган. На территории города Усть-Илимск и Усть-Илимского района Иркутской области функционируют два основных государственных архива: городской и районный. Важно не путать их с коммерческими справочными службами. Ниже представлена актуальная контактная информация, адреса и способы удаленного обращения.

Архивный отдел Администрации города Усть-Илимска (Городской архив)

Данный орган хранит документы органов местного самоуправления города, городских предприятий и организаций, а также личные дела по труду и зарплате для организаций, подведомственных городу.

Контактные данные:

• Адрес: 666684, Иркутская область, г. Усть-Илимск, ул. Героев Труда, д. 38.
• Телефон для консультаций и справок: 8 (39535) —42-64.
• Режим работы: Рекомендуется уточнять часы приема посетителей по телефону заранее, так как они могут меняться.

Важно: В интернете иногда встречается адрес ул. Георгия Димитрова, 9, это адрес коммерческой организации «Телефонный справочник предприятий Усть-Илимска», который не имеет отношения к государственному архиву.

Архивный отдел Администрации Усть-Илимского района (Районный архив)

Здесь хранятся документы администрации района, сельских поселений, районных предприятий и организаций, а также архивы ликвидированных колхозов, совхозов и иных сельскохозяйственных организаций.

• Адрес: 666671, Иркутская область, Усть-Илимский район, г. Усть-Илимск, ул. Гайдара, д. 11.
• Телефон: 7-50-35 (городской номер, код города 39535).
• Полный номер для набора с мобильного/другого города: +7 (39535) —50-35.

Контакты Администрации города (Общие справочные)

Если вам трудно дозвониться до архива напрямую, можно попробовать связаться с администрацией города для уточнения актуальных номеров или перевода вызова:

• Телефоны Администрации г. Усть-Илимск: 5-84-88, 6-21-22, 6-22-60, 6-22-67, 6-51-49 (код города 39535).
• Адрес Администрации: пр. Мира, 9 (здание администрации).

Электронные сервисы: как обратиться в архив без визита

Современная законодательная база позволяет получать многие архивные услуги дистанционно. Это экономит время и исключает необходимость личного присутствия.

Портал Госуслуг (Госуслуги.ру)

Через Единый портал государственных и муниципальных услуг можно заказать:

• Справки из архивов (о стаже, зарплате, награждениях и др.).
• Копии архивных документов.
• Информационные справки для подтверждения прав.

Преимущество: Услуга предоставляется в электронном виде, результат приходит в личный кабинет или на почту. Не требуется знать точный телефон архива, заявка уйдет автоматически в нужный орган.

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

На портале Архивы России (archives.gov.ru) доступен раздел ГИС УИАД. Он позволяет:

1. Поискать сведения по фондам и описям Усть-Илимского городского и районного архивов.
2. Подать электронный запрос на выдачу копии документа или справки.
3. Отслеживать статус готовности заявки.

Справочно-информационные службы (Коммерческие)

Не путайте государственные архивы с коммерческими справочниками. Они могут помочь найти телефон конкретного человека или действующей организации, но не выдают архивные справки о стаже работы.

• Телефонный справочник предприятий Усть-Илимска: ул. Георгия Димитрова, 9. Тел.: 7 (39535) —66-58, 7 (902) -19-86-58.
• Справочная служба (ул. Мечтателей, 42): Тел.: 6-03-33.
• МКУ «Единая дежурно-диспетчерская служба» Усть-Илимского района: Тел.: 8 (39535) -7-112, 8 (39535) —39-64.

Практический чек-лист перед звонком или визитом

Чтобы обращение было эффективным, подготовьте следующую информацию:

• Точное название организации, в которой работал гражданин (или название на момент работы).
• Период работы (годы начала и окончания).
• ФИО полностью (включая фамилию до брака, если менялась).
• Дата рождения заинтересованного лица.
• Цель обращения: справка о стаже, зарплате, подтверждение факта работы, поиск родственников (генеалогия).
• Документы, удостоверяющие личность (паспорт) и полномочия (доверенность, свидетельство о рождении/браке, если оформляете не для себя).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В какой архив обращаться: городской или районный?

Городской архив (ул. Героев Труда, 38) — если организация была подведомственна городу (городские заводы, школы, больницы, управление образования города, городская администрация).
Районный архив (ул. Гайдара, 11) — если организация относилась к району (сельские администрации, колхозы/совхозы, районные учреждения, Усть-Илимский леспромхоз и т.д.).

Можно ли получить справку по телефону?

По телефону 8 (39535) —42-64 (городской архив) или 7-50-35 (районный) можно получить консультацию: хранятся ли нужные фонды, какие документы нужны для запроса, сроки и стоимость. Саму справку или копию документа по телефону не выдают — нужен официальный запрос (письменный или электронный через Госуслуги/ГИС УИАД).

Сколько времени занимает изготовление справки?

Согласно законодательству, срок выдачи архивной справки составляет до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике часто готовят быстрее (5–10 рабочих дней), но сложные поиски (генеалогия, старые фонды) могут занять максимальный срок.

Резюме: Для получения архивных справок в Усть-Илимске основные номера: 8 (39535) —42-64 (городской архив, ул. Героев Труда, 38) и +7 (39535) —50-35 (районный архив, ул. Гайдара, 11). Наиболее удобный и надежный способ — подача заявления через Госуслуги или ГИС УИАД (archives.gov.ru).