Цель статьи – дать полное и практическое руководство по тому, как правильно составить запрос в архив Министерства обороны РФ (Центральный архив МО РФ – ЦАМО), а также в региональные военные архивы. Вы узнаете, какие документы нужны, как оформить письмо‑запрос, куда его отправить и чего ожидать от процесса.

Почему может понадобиться запрос в военный архив?

• Подтверждение факта военной службы (для получения пенсии, льгот, справок о службе).
• Получение копий наградных листов, орденов, медалей.
• Установление участия родственника в боевых действиях (ВОВ, Афганистан, Чечня и др.).
• Поиск сведений о пропавших без вести, погибших, реабилитации.
• Исследовательская работа: изучение истории военных комиссариатов, личных дел, приказов;
• Оцифровка и передача документов в архив для их сохранения.

Куда обращаться?

В зависимости от периода и места службы запрос может быть направлен в:

1. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – крупнейший военный архив России.
   Адрес: 142117, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
   Телефон: +7 (496) -77‑02‑00.
   Э‑почта: info@camo.mil.ru.
   Сайт: camo.mil.ru.
2. Региональные военные архивы (областные, краевые, городские). Их перечень и контакты можно найти на официальном портале archives.mil.ru.
3. Госархивы (например, Государственный архив РФ, архивы субъектов РФ) – если запрос касается документов, находящихся в их фондах.

Какие документы нужны для подачи запроса?

Список может варьироваться, но в большинстве случаев потребуются:

• Копия паспорта заявителя (страницы с фотографией и данными).
• Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке, свидетельство о смерти).
• Если запрос подаёт сам военнослужащий – копия военного билета (если есть) или служебного удостоверения.
• Справка о смерти (если требуется подтверждение факта гибели).
• Согласие на обработку персональных данных (шаблон обычно прилагается к запросу).
• Оплата государственной пошлины (если запрос подразумевает выдачу копий).

Как правильно оформить запрос (письмо‑запрос)

Запрос может быть отправлен в виде печатного письма (по почте) или электронного сообщения (на e‑mail). Ниже – шаблон письма‑запроса, который можно адаптировать под свои нужды.

Шаблон письма‑запроса

От кого: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 10
Телефон: +7 (999) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Кому: Центральный архив Министерства обороны РФ
Адрес: 142117, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

Тема: Запрос архивных документов о военнослужащем Петрове Пётре Петровиче

Уважаемые сотрудники ЦАМО!

Я, Иванов Иван Иванович, являюсь дочерью (или внуком, потомком) Петра Петровича Петрова, родившегося  в г. Смоленске, служившего в Красной Армии с 1943 по 1945 годы. В связи с необходимостью получения паспорта ветерана (или оформления пенсии, проверки наград) прошу предоставить копии следующих документов из архива:

Личное дело (ф. № ____) – сведения о службе, рангах, переводах.
Приказы о награждении (орден «Славы», медаль «За Победу» и др.).
Приказы о демобилизации и справка о воинском учёте.
Приказы о переводе в отдельные части (если имеются).
Любые другие документы, относящиеся к периоду 1943‑1945 гг.

Прилагаемые документы:
- Копия моего паспорта.
- Свидетельство о рождении (мне) и о рождении Петра Петровича.
- Согласие на обработку персональных данных (подписано мной).
- Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется).

Контактные данные для обратной связи:
Телефон: +7 (999) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

С уважением,
Иванов И. И.
(подпись)
 

Ключевые моменты оформления

• Точная формулировка запроса. Указывайте фамилию, имя, отчество, дату рождения, годы службы, а также конкретные типы документов.
• Нумерация пунктов. Упрощает работу архивариусов.
• Приложения. Перечислите все прилагаемые копии документов и укажите их количество.
• Контактные данные. Обязательно укажите телефон и e‑mail для оперативного ответа.
• Подпись. При отправке по почте подпись должна быть оригинальной; в электронных письмах достаточно сканированной подписи или фразы «С уважением, Иванов И.И.».

Пошаговый процесс подачи запроса

1. Подготовьте пакет документов. Скопируйте паспорт, свидетельства, согласие и оплату.
2. Сформируйте запрос. Используйте шаблон выше, адаптируя под ваш случай.
3. Оплатите государственную пошлину. Размер зависит от количества копий и типа документов (обычно от 200 до 500 рублей за лист). Платёж можно произвести через банковскую карту, онлайн‑банк или в отделении банка по реквизитам, указанным на сайте архива.
4. Отправьте запрос.
   • По почте – отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес ЦАМО.
   • Электронно – прикрепите сканы всех документов к письму и отправьте на info@camo.mil.ru.
5. Ожидайте подтверждения. В течение 5–10 рабочих дней архив пришлёт ответ о получении запроса и уточнит, нужны ли дополнительные сведения.
6. Получение результата. Сроки выдачи зависят от загруженности архива:
   • Стандартный запрос – 30–60 дней.
   • Экстренный запрос (для судебных дел) – до 15 дней (при наличии соответствующего приказа).
7. Получите копии. Документы могут быть высланы в виде сканированных PDF‑файлов на ваш e‑mail или в виде бумажных копий по почте (при оплате печати).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли получить документы онлайн?

Да. На сайте camo.mil.ru есть раздел «Электронные запросы». После регистрации вы сможете загрузить сканы и получить ответы в электронном виде.

Вопрос 2: Что делать, если архив не нашёл нужный документ?

Получите официальное письмо‑отказ с указанием причин (например, документ уничтожен, не найден в фонде). При необходимости вы можете подать повторный запрос с уточнением или обратиться в другой региональный архив.

Вопрос 3: Нужно ли указывать цель запроса?

Указывать цель необязательно, но это ускоряет процесс, так как архивариусы могут сразу понять, какие документы нужны. Пример: «для получения пенсии», «для оформления наградного листа».

Вопрос 4: Как ускорить процесс?

Убедитесь, что запрос полностью заполнен, приложены все необходимые документы и оплата пошлины подтверждена. При наличии судебного приказа или официального запроса от госоргана процесс ускоряется.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный портал архивов Минобороны РФ: https://archives.mil.ru
• Страница подачи электронных запросов ЦАМО: https://camo.mil.ru/ru/requests
• Телефон справочной службы ЦАМО: +7 (496) -77‑02‑00
• Э‑mail для запросов: info@camo.mil.ru
• Государственная пошлина (по состоянию на 2026 год): 200 ₽ за лист А4 (печать), 100 ₽ за электронный документ.

Чек‑лист перед отправкой запроса

Обращение в военный архив – процесс, требующий внимательности к деталям и правильного оформления документов. Следуя приведённому выше руководству, вы сможете минимизировать сроки ожидания и получить нужные архивные сведения без лишних проволочек. При возникновении вопросов всегда можно позвонить в справочную службу архива или написать на официальный e‑mail;

Помните: точность данных, наличие всех подтверждающих документов и своевременная оплата пошлины – ключ к успешному получению архивных материалов.

Дата публикации: