Дата публикации:

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – один из крупнейших хранилищ документов, связанных с военной историей страны․ Здесь сосредоточены дела о службе, наградах, ранениях, пленении и других аспектах жизни военнослужащих с начала XX века до наших дней․ Для получения информации из архива необходимо оформить официальный запрос‑анкету․ В данной статье подробно рассмотрена структура такой анкеты, порядок её заполнения и способы подачи․

Что такое ЦАМО?

• Полное название: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации;
• Юридический адрес: г․ Москва, ул․ Зубовский бульвар, д․ 4;
• Основные фонды: документы Великой Отечественной войны, локальных конфликтов, мирного времени, личные дела военнослужащих, приказы, боевые журналы и др․;
• Объём хранения: более 10 миллионов дел (по данным на 2005 г․), из которых открытый доступ составляет около 20 %․

Зачем нужна анкета‑запрос?

Анкета служит официальным обращением в архив и позволяет:

1. Точно указать, какой именно документ или сведения требуются;
2. Сократить время обработки запроса за учётом всех необходимых реквизитов;
3. Избежать возврата заявки из‑за недостающей информации;
4. Получить ответ в установленные сроки (как правило, 30 дней)․

Структура анкеты‑запроса в ЦАМО

Анкета состоит из нескольких обязательных блоков․ Ниже представлен примерный шаблон, который можно скопировать, заполнить и отправить․

Блок 1: Реквизиты заявителя

• ФИО полностью (как в паспорт;
• Дата рождения (дд․мм․гггг);
• Адрес проживания (индекс, город, улица, дом, квартира);
• Контактный телефон;
• Электронная почта;
• ИНН (при наличии, для юридических лиц)․

Блок 2: Информация о запрашиваемом лице

• ФИО военнослужащего (полностью, включая отчество);
• Дата и место рождения;
• Воинское звание (на момент интересующего события);
• Номер части, соединения, подразделения (если известно);
• Период службы (с … по …);
• Конкретный запрос (например: «справка о награждении орденом Отечественной войны I степени», «выписка из личного дела о ранении», «сведения о месте захоронения» и т․д․)․

Блок 3: Основание запроса

• Цель получения информации (генеалогическое исследование, подтверждение права на льготы, оформление пенсии, юридическое дело и т․п․);
• Документы, подтверждающие право на запрос (копия паспорта, доверенность, судебное решение и т․д․)․

Блок 4: Способ получения ответа

• Электронная почта (указать адрес);
• Почтовое отправление (указать почтовый индекс и адрес);
• Личный приём (указать желаемую дату и время)․

Блок 5: Подпись и дата

Завершается анкета подписью заявителя (или его представителя) и датой заполнения․

Как заполнить анкету

1. Скачайте актуальный бланк с официального сайта ЦАМО (archive․mil․ru) или используйте представленный выше шаблон;
2. Внимательно заполните все поля блока 1 – без них запрос не будет принят;
3. Укажите максимально точные данные о лице, информацию о котором ищете․ Если некоторые сведения неизвестны, отметьте это пометкой «данные уточняются»;
4. Чётко сформулируйте запрос в блоке 2 – избегайте общих фраз («хочу узнать всё о службе»);
5. Приложите копии документов, подтверждающих ваше право на запрос (скан паспорта, доверенность и т․д․);
6. Проверьте орфографию и полноту заполнения;
7. Подпишите документ и поставьте текущую дату․

Способы подачи запроса

• Электронно через форму на сайте archive․mil․ru – самый быстрый способ; после загрузки scanned‑копий анкеты и приложений вы получаете подтверждение получения;
• Почтой – отправьте заполненную анкету и приложения заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес: 125047, г․ Москва, ул․ Зубовский бульвар, д․ 4, ЦАМО Минобороны РФ;
• Лично – посетите читальный зал ЦАМО (предварительная запись по телефону +7 (495) -23‑45‑67)․

Сроки ответа и возможные ограничения

• Стандартный срок рассмотрения – 30 календарных дней с даты регистрации запроса;
• В случае необходимости дополнительного уточнения информации срок может быть продлен до 60 дней;
• Некоторые документы могут находиться под грифом «секретно» или «особой важности»; доступ к ним предоставляется только после получения соответствующего разрешения от ФСБ или иного уполномоченного органа;
• Если запрос касается лиц, умерших менее 70 лет назад, может потребоваться согласие близких родственников․

Полезные советы

• Перед подачей запроса проверьте, не находится ли нужная информация в открытых электронных ресурсах (ЭБИД, «Память народа», «ОБД-Мемориал»);
• Если вы ищете информацию о награде, укажите номер и дату указа Президиума Верховного Совета СССР или Президента РФ – это значительно ускорит поиск;
• При запросе о месте захоронения укажите известные данные о последнем месте службы и возможных боевых действиях;
• Сохраняйте копию отправленной анкеты и подтверждение её получения – это понадобится при возможных уточнениях;
• При работе с архивом рекомендуется вести журнал запросов (дата отправки, номер входящего, полученный ответ)․

Контакты и ссылки

• Официальный сайт ЦАМО: http://archive․mil․ru
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): http://ebid․mil․ru
• Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑67 (доб․ 101)
• Электронная почта для запросов: info@archive․mil․ru
• Форум ВГД (раздел о ЦАМО): http://forum․vgd․ru/camo

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации представляет собой invaluable источник сведений о военной истории страны и судьбах отдельных военнослужащих․ Правильно оформленная анкета‑запрос – ключ к успешному получению нужной информации․ Следуя представленной инструкции, вы сможете минимизировать время ожидания ответа и избежать типичных ошибок при обращении в архив․ Удачных поисков!

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальной информации ЦАМО на дату ․