Дата публикации: 17:12:29 ()

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) хранит огромный массив документов, касающихся военной истории, личного состава, вооружения и техники, а также служебных дел военнослужащих. Для получения сведений из этого архива необходимо оформить официальный запрос, используя утверждённый бланк запроса. В данной статье подробно рассматривается, как правильно заполнить и подать такой запрос.

Что такое Центральный архив Минобороны?

• Основное хранилище документов Министерства обороны РФ;
• Содержит архивные дела с 1918 года по настоящее время;
• Предоставляет информацию гражданам, организациям и государственным органам в соответствии с законодательством о доступе к информации.

Зачем нужен бланк запроса?

Бланк запроса – это стандартизированный документ, который:

1. Обеспечивает единообразие оформления обращений;
2. Содержит все обязательные реквизиты, необходимые для идентификации заявителя и уточнения предмета запроса;
3. Упрощает работу сотрудников архива, ускоряя процесс рассмотрения.

Структура бланка запроса

Бланк состоит из следующих разделов (каждый из них обязателен для заполнения):

Шапка документа

• Наименование организации – «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»;
• Адрес: 119034, г. Москва, ул. Знаменка, д. 19/1;
• Контактный телефон: +7 (495) -97‑22‑11;
• Электронная почта: info@ca.mod.ru (если доступно).

Данные заявителя

• Фамилия, имя, отчество (полностью);
• Дата и место рождения;
• Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда);
• Контактный телефон и e‑mail;
• Почтовый адрес для получения ответа.

Предмет запроса

• Краткое описание интересующего документа или дела (например, «личное дело żołnierда Иванова И.И., призыва 1943 г.»);
• Указание предполагаемого периода и наименования воинской части, если известно;
• Цель получения информации (например, «подготовка genealogical research», «подтверждение стажа для пенсии»).

Перечень прилагаемых документов

• Копия паспорта (страница с фото и регистрацией);
• Доверенность (если запрос подаётся представителем);
• Документ, подтверждающий право на получение сведений (например, справка о родстве, запрос от организации).

Подпись и дата

Завершается бланк подписью заявителя и указанием даты заполнения.

Как заполнить бланк запроса

1. Скачайте актуальный бланк с официального сайта ЦАМО или получите его в отделе приёма документов.
2. Заполните все поля печатными буквами (или чётким почерком), избегая сокращений, кроме общепринятых (г., ул., д.).
3. Проверьте correctness паспортных данных и контактной информации.
4. Приложите копии требуемых документов.
5. Подпишите бланк и поставьте дату.
6. Сделайте копию всего пакета для своего архива.

Где подать запрос?

• Лично в приёмную ЦАМО (режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00).
• По почте заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес, указанный в шапке бланка.
• Через электронный документооборот, если у вас есть доступ к системе «Электронный архив Минобороны» (требуется регистрация и электронная подпись);

Сроки рассмотрения запроса

Согласно Федеральному закону «О предоставлении информации», ответ должен быть дан в течение 30 календарных дней с даты регистрации запроса. В случае необходимости дополнительного уточнения срок может быть продлён ещё на 30 дней, о чём заявитель уведомляется письменно.

Возможные причины отказа

• Неполный пакет документов (отсутствует копия паспорта или доверенность).
• Запрос касается информации, отнесённой к государственной тайне.
• Указанные в запросе реквизиты не позволяют однозначно идентифицировать нужное дело;
• Нарушение формы бланка (например, незаполненные обязательные поля).

Советы и рекомендации

1. Перед подачей запроса уточните в справочной службе ЦАМО, существует ли интересующее вас дело в фондах архива.
2. Если вы не знаете точного номера дела, предоставьте максимально возможные данные: фамилию, имя, отчество, год призыва, номер части, вид войск.
3. При отправке почтой используйте заказное письмо с описью вложения и сохраняйте квитанцию об отправке.
4. Электронный запрос значительно ускоряет процесс, но требует наличия квалифицированной электронной подписи.
5. Храните копию всех отправленных документов и полученных ответов – они могут понадобиться при последующих обращениях.

Правильно оформленный бланк запроса – ключ к успешному получению нужной информации из Центрального архива Министерства обороны. Следуя представленной инструкции, вы минимизируете риски отказа и ускорите процесс рассмотрения вашего обращения. Помните, что архивные документы – это ценный источник исторических и личных сведений, доступ к которому обеспечивается государством в рамках закона о доступе к информации.

Статья подготовлена на основе официальных источников ЦАМО и действующего законодательства РФ.