Сегодня 23:10:52 () актуально напомнить, что правильно оформленное заявление – ключ к быстрой и безошибочной регистрации любого акта гражданского состояния (брака, рождения, установления отцовства, внесения изменений и т.д.). Ниже представлена подробная инструкция, основанная на актуальных формах, приказах Минюста РФ и практике подачи через портал Госуслуги.

Что такое заявление в ЗАГС

Заявление – это официальный документ, которым гражданин (или оба супруга) выражает намерение зарегистрировать акт гражданского состояния. Оно заполняется на специальных бланках, утверждённых Приказом Минюста РФ от № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния».

Основные формы заявлений

• Форма № 7 – совместное заявление о заключении брака (оба заявителя присутствуют).
• Форма № 8 – заявление о заключении брака, если один из заявителей не может явиться в ЗАГС лично.
• Формы № 17‑19 – заявления об установлении отцовства (от матери, по решению суда, от отца).
• Форма № 23 – заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.
• И другие формы (№ 1‑6, № 9‑16, № 20‑22) для регистрации рождения, смерти, перемены имени и т.д.

Выбор формы зависит от вида регистрируемого действия и от возможности личного присутствия заявителей.

Общие требования к заполнению

1. Чёткость и разборчивость – текст заполняется печатными буквами (или аккуратным почерком) чёрной или синей пастой.
2. Отсутствие исправлений – при ошибке лучше заполнить новый бланк; исправления допускаются только с подписью заявителя и указанием даты исправления.
3. Обязательные поля – фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации, контактный телефон.
4. Подписи – заявитель(и) ставит(ят) личную подпись в соответствующей графе; при совместной подаче подписи ставятся оба заявителя.
5. Дата подачи – указывается день, месяц и год принятия заявления должностным лицом ЗАГС.
6. Регистрационный номер – заполняется сотрудником ЗАГС после принятия документа.

Пошаговая инструкция по заполнению заявления (пример формы № 7)

Шаг 1. Подготовьте документы

• Паспорта обоих заявителей (или одного, если подаёться форма № 8).
• Свидетельства о рождении (при необходимости – для подтверждения возраста).
• Документ о расторжении предыдущего брака (если был).
• Согласие опекуна/попечителя (если один из заявителей не достиг 18 лет).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (теперь часто оплачивается онлайн через Госуслуги).

Шаг 2. Получите бланк заявления

Бланк можно скачать с официального сайта ЗАГС вашего региона, получить в отделении или заполнить электронно на портале Госуслуги.

Шаг 3. Заполните личные данные

В графах «Фамилия», «Имя», «Отчество» впишите данные exactamente как в паспоре. Убедитесь, что нет опечаток.

Шаг 4. Укажите сведения о браке

• Дата и место предполагаемой регистрации.
• Выбор фамилии после брака (общая, двойная, сохранение своей).
• Наличие или отсутствие детей от предыдущих браков (если требуется).

Шаг 5. Подпись и дата

Каждый заявитель ставит свою подпись в поле «Подпись заявителя» и указывает дату заполнения.

Шаг 6. Подайте заявление

• Лично в отделении ЗАГС (с паспортами и квитанцией).
• Через портал Госуслуги – загрузите скан‑копии документов, подпишите заявление электронной подписью и отправьте.

Особенности подачи заявления через Госуслуги

Согласно данным за 2025 год, более 400 тыс. пар (каждая вторая) подавали заявление о регистрации брака онлайн. Преимущества:

• Экономия времени – нет необходимости стоять в очереди.
• Возможность заполнить форму в удобное время и сразу оплатить пошлину.
• Автоматическая проверка полноты данных системой.
• Получение электронного уведомления о дате и времени регистрации.

Для подачи через Госуслуги необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале (если ещё нет аккаунта).
2. Выбрать услугу «Регистрация брака».
3. Заполнить электронную форму (аналогичную бумажной форме № 7 или № 8).
4. Прикрепить скан‑копии паспортов, свидетельств о рождении, квитанцию об оплате пошлины.
5. Подписать заявление квалифицированной электронной подписью (или использовать упрощённую подпись через SMS‑код, если разрешено вашим регионом).
6. Отправить заявление и дождаться подтверждения от ЗАГС.

Образец заполнения заявления (форма № 7)

Заявление о заключении брака (форма № 7)

Фамилия ______________________ Имя ______________________ Отчество ______________________
Дата рождения __ __. __ __. __ __ __ г. Место рождения ______________________________
Паспорт: серия ____ № ___________ выдан ______________________ «__» __________ ____ г.
Адрес регистрации: _________________________________________________
Контактный телефон: ______________________

Фамилия ______________________ Имя ______________________ Отчество ______________________
Дата рождения __ __. __ __. __ __ __ г. Место рождения ______________________________
Паспорт: серия ____ № ___________ выдан ______________________ «__» __________ ____ г.
Адрес регистрации: _________________________________________________
Контактный телефон: ______________________

Дата подачи заявления: «__» __________ ____ г.
Подписи заявителей: ______________________ ______________________

(Для заполнения сотрудником ЗАГС)
Рег. № ______________________
Дата принятия: «__» __________ ____ г.
Подпись должностного лица: ______________________

Примечание: поля, отмеченные подчёркиванием, заполняются печатными буквами. После заполнения проверьте, чтобы все данные совпадали с документами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление, если один из женихов находится в другом городе?

Да, в этом случае используется форма № 8. Заявитель, который не может явиться лично, заверяет свою подпись у нотариуса или в консульском учреждении, а второй заявитель подаёт заявление совместно с заверенной копией.

Нужно ли заверять копии документов при подаче через Госуслуги?

Нет, при электронной подаче достаточно загрузить чёткие скан‑копии; заверение не требуеться.

Сколько времени занимает рассмотрение заявления?

При личной подаче – обычно в день обращения (если все документы в порядке). При электронной подаче – от 1 до 3 рабочих дней после получения всех документов и оплаты пошлины.

Можно ли изменить данные в уже поданном заявлении?

Да, для внесения исправлений используется форма № 23. Заполняется аналогично основному заявлению, но в графе «Изменение» указывается, какие именно данные требуется поправить.

Полезные советы

• Перед посещением ЗАГС проверьте актуальность форм на сайте регионального управления ЗАГС – иногда вводятся локальные дополнения.
• Сохраните копию заполненного заявления и квитанции об оплате – они могут понадобиться при получении свидетельства о браке.
• Если планируете фамилию после брака, уточните, допускает ли ваш регион двойную фамилию без дефиса (например, «Иванова‑Петрова»).
• При подаче через Госуслуги включите уведомления на email и SMS – так вы не пропустите запрос о дополнительных документах.
• Не забывайте про государственную пошлину: её размер зависит от региона и типа акта (например, регистрация брака – 350 руб.).

Правильно оформленное заявление в ЗАГС – это первый и самый важный шаг к успешной регистрации любого акта гражданского состояния. Следуя представленной инструкции, используя актуальные формы (№ 7, № 8, № 17‑19, № 23 и др.) и воспользовавшись возможностями портала Госуслуги, вы сможете избежать типичных ошибок, сократить время ожидания и получить желаемый документ без лишних хлопот.

Желаем удачной подачи и счастливого события!