Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина — от регистрации рождения ребенка и заключения брака до оформления наследства или смены имени. В Ханты-Мансийске, административном центре Югры, функционирует несколько отделений, предоставляющих данные услуги. В этой статье мы подробно разберем адреса, актуальный график приема граждан на , контактные телефоны и нюансы обращения в ведомство.
Основные отделения ЗАГС в городе
На территории Ханты-Мансийска действует несколько структурных подразделений; Наиболее востребованы два основных офиса: городской и районный. Ниже представлена актуальная информация по каждому из них.
Отдел ЗАГС администрации города Ханты-Мансийска (Городской ЗАГС)
Это главное управление, куда обращаются большинство жителей города по вопросам регистрации брака, рождения, смерти, перемены имени, а также получения дубликатов свидетельств.
- Адрес: Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, г. Ханты-Мансийск, улица Дзержинского, 7.
- Официальный статус: Отдел записи актов гражданского состояния администрации города Ханты-Мансийска.
Отдел ЗАГС администрации Ханты-Мансийского района (Районный ЗАГС)
Обслуживает жителей Ханты-Мансийского района, но находится на территории города. Часто к нему обращаются жители пригородных поселков и сельских территорий, входящих в состав района.
- Адрес: 628001, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, г. Ханты-Мансийск, переулок Советский, д. 2.
- Контактные телефоны:
- 8 (3467) -3-85-07
- 8 (3467) -3-85-03
Актуальный режим работы и график приема граждан
Внимание! Графики работы могут меняются. Ниже приведена информация, актуальная на момент публикации (ноябрь 2026 г.). Перед визитом рекомендуется уточнить данные по телефону или через портал «Госуслуги».
График работы Отдела ЗАГС г. Ханты-Мансийска (ул. Дзержинского, 7)
| День недели | Часы приема | Обеденный перерыв | Примечания |
|---|---|---|---|
| Понедельник — Пятница | 09:00 — 17:00 | 12:45 — 14:00 | Прием граждан по всем вопросам |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни | ||
Важные исключения (Санитарный день)
Первая среда каждого месяца — неприемный день (санитарный день). В этот день офис на ул. Дзержинского, 7 не работает с посетителями. Планируйте визит заранее, чтобы не попасть на закрытые двери.
Особенности работы районного отделения (пер. Советский, 2)
Режим работы районного отделения может незначительно отличаться. Обязательно звоните по телефонам 8 (3467) -3-85-07 или 8 (3467) -3-85-03 для подтверждения графика перед поездкой. По отзывам посетителей, в отдельные дни (например, в пятницу) определенные кабинеты (например, кабинет регистрации браков) могут не работать.
Какие услуги предоставляют отделы ЗАГС
В обоих отделениях можно оформить полный спектр государственных услуг по записи актов гражданского состояния:
- Регистрация рождения: выдача свидетельства о рождении ребенка (в т.ч. в электронном виде через Госуслуги).
- Расторжение брака: при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов (иначе — только через суд).
- Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти, необходимого для погребения и оформления наследства.
- Перемена имени/фамилии: рассмотрение заявлений о смене имени, фамилии, отчества.
- Установление отцовства: совместное заявление родителей или заявление одного из них.
- Восстановление/замена документов: выдача дубликатов свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (в случае утери, порчи или изменения данных).
- Апостилирование и нотариальное заверение переводов: для использования документов за рубежом (уточняйте возможность в конкретном отделении).
Как записаться на прием: электронная очередь и Госуслуги
Современная практика подразумевает предварительную запись. Это экономит время и гарантирует прием в удобный слот.
- Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Большинство услуг (подача заявления на брак, получение дубликата свидетельства о рождении и др.) можно оформить полностью онлайн или записаться на личный прием для подачи оригиналов.
- Электронная очередь на месте: В холле отделения на ул. Дзержинского, 7 установлены терминалы для получения талона, однако приоритет имеют граждане, записавшиеся заранее через интернет.
- Телефонная запись: Для районного отделения (пер. Советский, 2) актуальна запись по телефонам: 8 (3467) -3-85-07, 8 (3467) -3-85-03.
Отзывы и репутация: чего ожидать посетителю
Анализ отзывов граждан за последнее время позволяет выделить ключевые моменты:
- Позитивные моменты: Многие отмечают вежливую и профессиональную работу регистраторов. Фразы вроде «Очень приятный регистратор, благодарим за работу!» и «Очень добрые люди работают! Была рада, что именно здесь заключила брак» встречаются регулярно. Торжественная часть регистрации брака оценивается высоко.
- Нагрузка: Существует мнение посетителей: «Как будто в хантах по 100 детей рождается каждый день». Это указывает на высокую загруженность, особенно в утренние часы и в периоды «свадебного сезона» (лето, начало осени).
- Организационные нюансы: Жалуются на долгие очереди при отсутствии предварительной записи. Важно помнить про обеденный перерыв (12:45–14:00) и санитарную среду (1-я среда месяца), когда офис закрыт.
- Специфические кабинеты: Некоторые отзывы предупреждают, что в пятницу может не работать конкретный кабинет (например, для регистрации брака), поэтому уточняйте этот момент при записи.
Управление ЗАГС и архив (Обработка и хранение информации)
Отдельно функционирует Управление ЗАГС ХМАО-Югры — Отдел обработки и хранения информации (Архив ЗАГС). К нему обращаются за:
- Архивными справками о регистрации актов гражданского состояния за прошлые годы (дляgeneалогии, суда, восстановления прав).
- Поиском записей, если точное место и дата регистрации неизвестны.
Адрес и контакты архива лучше уточнить на официальном сайте администрации ХМАО-Югры или по телефонам городского ЗАГС.
Практический чек-лист перед визитом в ЗАГС Ханты-Мансийска
- Определите отделение: Городское (Дзержинского, 7) или Районное (Советский пер., 2).
- Проверьте дату: Не приходит ли она на первую среду месяца (санитарный день в городском ЗАГС) или на выходные.
- Запишитесь заранее: Через «Госуслуги» или по телефону районного отделения.
- Подготовьте документы: Паспорт(а), свидетельства (рождения, брака), квитанцию об оплате госпошлины (если оплата не онлайн), заявление (можно заполнить на месте или заранее на Госуслугах).
- Учтите обед: Приходите не за 15 минут до 12:45, иначе рискуете ждать до 14:00.
- Телефоны для справок: Районный ЗАГС: 8 (3467) -3-85-07, 8 (3467) -3-85-03.
Отделы ЗАГС в Ханты-Мансийске работают в стандартном для госучреждений режиме с привычными перерывами на обед и ежемесячными санитарными днями. Ключевым советом для комфортного получения услуги является предварительная запись через «Госуслуги» и учет графика: пн-пт 9:00–17:00 (обед 12:45–14:00) для городского отделения на ул. Дзержинского, 7. Первая среда месяца — день закрытия. Районное отделение на пер. Советский, 2 доступно по телефонам 33-85-07 и 33-85-03. Заранее собранные документы и запись на конкретное время сэкономят вам часы ожидания в очереди.
Информация актуальна на . Перед визитом обязательно верифицируйте график на официальном сайте администрации города Ханты-Мансийска или портале Госуслуг.