Дата актуализации:  г. 15:33

Что такое морской архив?

Морской архив – это совокупность государственных архивных фондов, где хранятся документы Военно‑Морского флота России, а также материалы, относящиеся к истории морского дела, биографии моряков, боевых действий и мирного периода. Основные учреждения:

• Российский государственный архив Военно‑Морского флота (РГАВМФ) – Санкт‑Петербург, ул. не указано в источнике.
• Центральный военно‑морской архив Министерства обороны РФ (ЦВМА) – г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 2, 188306.

Какие запросы принимаются?

В зависимости от цели обращения к архиву выделяют несколько категорий запросов:

2.1 Тематические запросы

Запросы по определённой теме (например, «Битва за Балтику», «Развитие подводного флота»). Архив может потребовать дополнительное время на поиск и выдаст промежуточный отчёт.

2.2 Биографические (генеалогические) запросы

Запросы о конкретных людях – военнослужащих, их семье, родословных данных. По правилам МО РФ такие запросы могут быть выполнены только в платном порядке.

2.3 Запросы, связанные с Великой Отечественной войной

Для поиска сведений о моряках‑ветеранах ВОВ рекомендуется обращаться непосредственно в ЦВМА (Гатчина).

2.4 Запросы для подготовки научных и публицистических работ

Очерки, монографии, книги – такие запросы рассматриваются как «тематические», но часто требуют более детального изучения фондов.

Как оформить запрос?

3.1 Основные требования к заявлению

1. Заполнить бланк запроса (скачать с сайта mailsrgavmf.ru или взять в архиве).
2. Указать:
   • ФИО заявителя (полностью).
   • Контактные данные (почта, телефон).
   • Точный перечень интересующих документов (фонд, дело, лист, период).
   • Цель запроса (исследование, генеалогия, подтверждение службы и т.п.).
3. Приложить копию паспорта заявителя (лицевой разворот) и, если запрос касается родственника – копию его документа, подтверждающего родство.
4. Указать, требуется ли копия документов (высококачественная, фотокопия, скан) и в каком виде (PDF, печатный).
5. Подписать заявление и поставить дату.

3.2 Платные услуги

По запросам биографического и тематического характера архив может взимать плату за:

• Поиск и подготовку материалов.
• Сканирование/фотокопирование.
• Переписку и подготовку информационных писем.

Точные расценки указаны в прейскуранте, который можно получить в архиве или на официальном сайте.

3.3 Куда отправлять запрос

Что происходит после подачи запроса?

1. Регистрация заявки. Сотрудники архива фиксируют запрос в системе и высылают подтверждение (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
2. Поиск документов. В зависимости от сложности, поиск может занять от 1 недели до нескольких месяцев. При больших объёмах архив обязан предоставить промежуточный отчёт.
3. Подготовка копий. После нахождения нужных материалов архив формирует копии согласно выбранному формату и тарифу.
4. Получение результата. Копии могут быть отправлены:
   • Электронно (PDF) – на указанный e‑mail.
   • Почтовой службой (физические копии).
   • Лично в читальном зале архива (по предварительной записи).

Работа в читальном зале

Если вы планируете работать с оригиналами документов, необходимо:

• Заранее заполнить заявку на доступ к делу (можно онлайн или в приемной).
• Принести оригиналы паспортов (заявителя и, при необходимости, родственника).
• Согласовать время посещения (обычно в рабочие дни, 9:00‑18:00).
• Соблюдать правила поведения в архиве (не использовать маркеры, не брать документы без разрешения).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Можно ли получить документы онлайн?

Да. Некоторые фонды оцифрованы и доступны через портал государственных архивов. Однако большинство оригинальных материалов доступны только в читальном зале или по запросу с копированием.

6.2 Сколько стоит копирование?

Тарифы зависят от формата и объёма:

• Черно‑белый скан – от 5 руб./стр.
• Цветной скан – от 15 руб./стр.
• Фотокопия в оригинальном размере – от 10 руб./стр.

Точные цены указаны в актуальном прейскуранте архива.

6.3 Как ускорить поиск?

Укажите как можно больше уточняющих данных: номер дела, год, фамилия, звание, подразделение, тип документа (приказ, журнал, личное дело). При наличии копий или сканов из других источников приложите их – это поможет сократить время.

6.4 Что делать, если архив не нашёл нужные документы?

В таком случае архив выдаёт информационное письмо с результатами поиска. Вы можете:

1. Обратиться в другой архив (например, в Российский государственный военно‑исторический архив – РГВИА).
2. Подать повторный запрос с уточнёнными данными.
3. Обратиться к специалистам‑историкам или генеалогическим сообществам.

6.5 Нужно ли подтверждать родство при запросе о родственнике?

Да. По правилам МО РФ к биографическим запросам необходимо приложить копию паспорта заявителя и документ, подтверждающий родственную связь (свидетельство о рождении, браке и т.п.).

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт Министерства обороны РФ – раздел «Архивы»
• Портал государственных архивов России
• Форма заявки (PDF) – скачать
• Прейскурант услуг – скачать

Запрос в морской архив – процесс, требующий внимательного подготовки документов, чёткого формулирования целей и соблюдения формальностей. Следуя описанным шагам, вы сможете получить:

• Подтверждение службы предков в Военно‑Морском флоте.
• Материалы для научных и публицистических работ.
• Исторические сведения о морских сражениях, кораблях и личных судьбах.

Помните, что архивы – хранители истории, а ваш запрос – возможность открыть её страницы для себя и будущих поколений.

Важно: все сведения актуальны на . Перед отправкой запроса уточните контактные данные и тарифы на официальных сайтах архивов.