Поиск документов в Архиве Минобороны в Москве — задача, требующая точного понимания структуры ведомственного архивного фонда. Главное, что нужно знать перед поездкой: основной массив документов (фунды) хранится не в Москве, а в Подольске Московской области. В столице же функционирует Военно-мемориальный центр, где можно работать с оцифрованными копиями, получить консультацию или оформить запрос.

В этой статье мы подробно разберем адреса, режимы работы, состав фондов и процедуру обращения в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ).

Ключевые адреса: где что находится

Существует два основных объекта, которые интересны исследователям, родственникам участников войн и историкам:

Центральный архив МО РФ (Главное хранилище фондов) — Подольск

Именно здесь хранятся оригиналы деловых дел, личных составов, наградных листов, журналов боевых действий и прочих документов ВС РФ (в т.ч. РККА, Советской Армии).

• Почтовый адрес: 142117, Московская область, г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3 (ранее часто указывали ул. Лесная, д. 3, это тот же территориальный комплекс).
• Телефон справки/приемной: +7 (4967) -2-74-74, +7 (4967) -2-74-75.
• Официальный сайт: archiv.mo.ru (сайт ГУА Минобороны).
• Электронная почта для запросов: ca@archiv.mo.ru (для письменных обращений).

Военно-мемориальный центр Главного управленя архивами Минобороны РФ (ВМЦ ГУА Минобороны) — Москва

Расположен в историческом здании на Сокольнической площади. Здесь нет оригиналов фондов ЦА МО, но есть читальный зал с доступом к электронным базам данных, каталогам и микропленке. Удобен для предварительной работы с указателями и оформления запросов на выдачу копий из Подольска.

• Адрес: 107023, г. Москва, Сокольническая площадь, д. 1 (метро «Сокольники», выход к Сокольнической площади).
• Телефон читального зала: +7 (499) -61-49-69.
• Режим работы читального зала: обычно Вт–Сб с 9:00 до 17:00 (понедельник, воскресенье — выходные; последняя пятница месяца — санитарный день). Обязательно уточняйте по телефону перед визитом!

Как добраться до Центрального архива в Подольске (основной объект)

Поскольку основная масса документов находится в Подольске, важно знать логистику.

На электричке (самый надежный способ):

1. Со станции Москва-Курская садитесь на электричку курского направления до станции «Подольск» (время в пути ~40–50 мин).
2. Со станции «Подольск» (выход в город, не на платформу «Силикатная») до архива можно дойти пешком за 20–25 минут по ул. Кутúzова (ранее ул. Лесная) в сторону улицы Революции/Комсомольской.
3. На автобусе/маршрутке: с вокзала Подольск автобусы № 21, 29, 39, 52 (остановка «Архив» или «Ул. Кутúzова»).

На автомобиле:

Движение по Варшавскому шоссе (М-2) до разворота на Подольск, далее по ул. Ленина/Кутúzова до пересечения с ул. Революции. Ориентир: здание архива — массивное 4-этажное здание с колоннадой, на территории которого находится памятник «Грифоны». Парковка у входа ограничена, лучше парковаться на прилегающих улицах (ул. Революции, ул. Комсомольская).

Что хранится в фондах ЦА МО РФ (Состав документов)

Понимание структуры фондов критически важно для составления грамотного запроса. Архив формируется с 1918 года.

Основные группы фондов:

• Фонды центральных органов управления: Штаб ВС, Генеральный штаб, Народный комиссариат/Министерство обороны, Главные и Главноуправления (ГУШ, ГУР, ГОУ, ГАУ, Главпутевка и др.).
• Фонды видов ВС и родов войск: Сухопутные войска, ВВС, ВМФ (частично, основной флотский архив, в СПб/Кронштадте), Войска ПВО, Ракетные войска, ВДВ.
• Фонды военных округов и армий: Московский, Ленинградский, Киевский, Прибалтийский, Закавказский, Сибирский, Забайкальский, Дальневосточный и др. военные округа; полевые армии (1-я, 3-я, 5-я Гвардейские и т.д.).
• Фонды соединений, частей и учреждений: Дивизии, бригады, полки, базы, госпитали, училища, заводы (опекаемые МО). Это самые востребованные фонды для поиска личных дел и наградных документов.
• Специальные фонды: Документы НКО/МО о награждении, учете потерь (картотеки безвозвратных потерь, раненых, пленных), документы плененных генералов и офицеров вермахта, документы международных бригад (Гражданская война в Испании).

Важно: Личные дела генералов, офицеров и прапорщиков часто находятся в фондах кадровых управлений (ф. 233, 2000 и др.) или в фондах конкретных частей. Личные дела рядовых и сержантов, как правило, не формировались централизованно — ищутся через роликовые списки (формат № 32) в фондах частей.

Как работать с архивом: пошаговая инструкция

Этап 1: Дистанционный поиск (Онлайн)

Не ездите впустую. Начните с ресурсов ГУА Минобороны:

• Объединенная база данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Содержит оцифрованные наградные листы, карточки потерь, ролевые списки. Если нашли документ — сохраните ссылку и реквизиты (фонд, опись, дело, лист).
• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): База наградных документов (ордера, медали).
• Электронный каталог ЦА МО на сайте archiv.mo.ru: Позволяет искать по названиям фондов и описаниям (описания часто неоцифрованы полностью, но заглавия дел видно).

Этап 2: Оформление запроса

Если в онлайн-базах ничего нет или нужны полные копии дел (журналы боевых действий, приказы, личные дела):

1. Письменный запрос: Направляеться на почтовый адрес архива (Подольск) или на email ca@archiv.mo.ru.
2. Структура запроса:
   • ФИО искомого лица (полностью).
   • Дата и место рождения.
   • Примерное время службы/участия в войнах.
   • Номер части/войенной части (если известно).
   • Что именно ищете (личное дело, наградной лист, рольковой список, выписка из журнала потерь).
   • Ваши контакты (почта, телефон, почтовый адрес для ответа).
   • Копия паспорта запросителя (для подтверждения родственных связей при запросе личных дел).
3. Сроки ответа: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 дней (может продлеваться на 30 дней при сложности поиска).

Этап 3: Работа в читальном зале (ВМЦ в Москве или ЦА в Подольске)

Если вы хотите работать с документами лично:

• В Москве (ВМЦ ГУА): Работа с электронными копиями, микропленкой, каталогами. Оригиналы не выдаются. Нужно заранее заказать дело через систему заказа (или по телефону), прийти с паспортом. Оформляется читательский билет.
• В Подольске (ЦА МО): Выдача оригиналов дел (при наличии читательского билета). Правила строгие: только карандаш, нет фотоаппаратов (только разрешенная съемка за плату), строгий контроль выдачи/сдачи дел. Читательский билет оформляется на месте по паспорту.

Особенности поиска по популярным запросам

Поиск участников ВОВ (1941–1945)

• Начните с «Памяти народа» и «Подвига народа». 90% наградных листов и карточек потерь уже там.
• Если нужны журналы боевых действий частей (описание дня за днем) — они в Подольске в фондах конкретных частей (стрелковых дивизий, танковых бригад и т.д.). Реквизиты: Ф. [Номер части], Оп. 1 (обычно журнал боевых действий), Д. [Номер дела].
• Картотека безвозвратных потерь (ф. 414, ф. 1502 и др.), частично оцифрована, но полные листы (с адресами родственников) часто только в оригинале.

Поиск репрессированных военнослужащих

Дела по «спец. папкам» (троички, особые совещания) хранятся в фондах Главного управления контрразведки «СМЕРШ» / ГУР (ф. 100, 101 и др.). Доступ к ним ограничен (сроки секретности 75/100 лет). Запросы идут через официальный канал с доказательством родства или судебным решением.

Поиск личных дел офицеров (после 1991 года)

Документы более позднего периода (после 1990-х) могут находиться не в ЦА МО, а в Центральном архиве Министерства обороны (управление кадрового обеспечения) или в архивах конкретных гарнизонов/военных округов. Уточняйте при запросе.

Платные услуги и сроки (актуально на 2026 год)

Архив предоставляет платные услуги по поиску и копированию. Тарифы устанавливаются Приказом Минобороны, примерные ориентиры:

• Поиск информации по одному лицу (простой запрос): от 1000–1500 руб.
• Сложный поиск (несколько лиц, отсутствие точных данных): от 3000–5000 руб.
• Копирование (сканирование/ксерокопия) - листа: ~30–50 руб.
• Выдача заверенной копии документа: + стоимость заверения.
• Съемка на фотоаппарат (без штатива, без вспышки) - дела/день: ~500–1000 руб. (только в Подольске, по разрешению руководства).

Оплату производят через кассу архива или по реквизитам (Сбербанк/Почта Банк) после получения уведомления о готовности. Предоплата за поиск часто не требуется, плата взимается за фактически найденные документы/копии.

Частые ошибки и советы от архивистов

1. Ездят в Москву за оригиналами. В Москве (Сокольники) оригиналов нет. Езжайте в Подольск или заказывайте копии дистанционно.
2. Не знают номер части. Без номера части (в/ч) поиск в фондах частей (а их тысячи) невозможен. Сначала ищите часть через награды/потери/мемориалы.
3. Ищут «личное дело» рядового. Их не существовало. Ищите ролевые списки (ф. 32), карточки учета, наградные листы.
4. Игнорируют сроки секретности. Документы с грифом «Совершенно секретно» / «Секретно» открываются через 75 или 100 лет. Запросы на доступ к закрытым документам требуют специального разрешения (ФСБ/Минобороны).
5. Пишут неразборчиво или без контактов. Всегда дублируйте запрос на email и указывайте телефон/WhatsApp/Telegram для связи.

Контакты для срочной связи (Справка)

Работа с Архивом Минобороны, это системный процесс. Начните с онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа»), определите военную часть (в/ч) и реквизиты дела. Если документ не оцифрован — пишите официальный запрос в Подольск (ул. Кутúzова, 3) на email ca@archiv.mo.ru или по почте. Личный визит в Подольск оправдан только при необходимости работы с большими массивами оригиналов (журналы боев, штатные расписания, секретные дела). Читальный зал на Сокольнической площади в Москве идеален для предварительной работы с каталогами и заказа копий.

Помните: архивисты помогают найти документ, но не проводят гениалогическое исследование «под ключ» за вас. Четкий запрос с известными данными (ФИО, дата рождения, в/ч, даты службы) — залог успеха.