Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО)‚ расположенный в городе Подольске Московской области‚ является главным хранилищем документов о прохождении военной службы‚ участии в боевых действиях и награждении военнослужащих с 1941 года по настоящее время. Для многих исследователей‚ историков и родственников участников войн именно этот архив становится отправной точкой поиска информации о предках.

В данной статье мы подробно разберем‚ как работает официальный сайт архива‚ какие возможности он дает для онлайн-поиска‚ как правильно составить запрос и куда обращаться‚ если интернет-ресурсов недостаточно.

Официальный сайт ЦАМО: адрес и структура

Главный официальный интернет-ресурс архива размещен на домене Министерства обороны России:

• Основной портал Минобороны (раздел архива): archive.mil.ru
• Прямая ссылка на раздел «Архивная служба / Центральный архив»: http://archive.mil.ru/archival_service/central.htm

Важно: Для корректной и безопасной работы сайта Минобороны России и его сервисов рекомендуется использовать браузеры с поддержкой российских сертификатов (например‚ Яндекс.Браузер‚ Спутник‚ Атом) или установить корневой сертификат Минцифры России. Без этого доступ к некоторым разделам может быть ограничен или небезопасен.

Основные разделы сайта‚ полезные для поиска:

1. Об архиве, история‚ структура‚ фонды‚ режим работы читального зала.
2. Услуги — перечень платных и бесплатных услуг‚ тарифы на поиск и копирование документов;
3. Читальный зал — правила доступа‚ график работы‚ порядок заказа дел.
4. Научно-справочный аппарат — путеводители по фондам‚ описи‚ картотеки (ключевой инструмент для самостоятельной работы в зале).
5. Электронные ресурсы — ссылки на оцифрованные базы данных.
6. Контакты / Электронная приемная — форма для отправки официального запроса онлайн.

Возможности онлайн-поиска: что можно найти на сайте?

Многие пользователи ожидают найти на сайте архива единую базу данных «Введите ФИО — получите личное дело». Такой открытой базы на сайте ЦАМО не существует. Личные дела военнослужащих (особенно рядового и сержантского состава) не оцифрованы полностью и не выложены в открытый доступ по причине защиты персональных данных и огромного объема фондов.

Тем не менее‚ сайт и связанные с ним ресурсы предоставляют важные инструменты:

А. Проект «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Это основной государственный электронный архив памяти‚ созданный на базе документов ЦАМО. На сайте ЦАМО обычно размещается ссылка на него.

• Здесь можно найти наградные листы‚ приказы о награждении‚ боевые журналы и карточки убылей участников Великой Отечественной войны.
• Поиск ведется по ФИО‚ году рождения‚ званию.
• По данным на 2025 год‚ на сайте размещена примерно треть от запланированного объема документов‚ работа ведется в тестовом/рабочем режиме.

Б. Электронная приемная (Обратная связь) на сайте Минобороны

Это единственный официальный способ подать запрос в архив удаленно‚ не приезжая в Подольск.

• Раздел: «Главная» -> «Электронная приемная» -> «Задать вопрос» (или раздел «Обращения граждан»).
• Позволяет загрузить сканы документов‚ подтверждающих родственные связи (свидетельства о рождении/браке‚ паспорт).
• Ответ приходит на электронную почту или по почте РФ (в зависимости от выбранного способа).

В. Научно-справочный аппарат (путеводители и описи)

В разделе «Научно-справочный аппарат» можно изучить структуру фондов (номера фондов‚ описей‚ дел)‚ чтобы понять‚ в каком фонде искать нужное подразделение или вид документов‚ перед визитом в читальный зал или составлением платного запроса.

Как правильно составить и отправить запрос в ЦАМО (Пошаговая инструкция)

Поиск информации о прохождении военной службы — это официальная архивная услуга. Она может быть бесплатной (для ветеранов‚ инвалидов войны‚ близких родственников погибших/пропавших без вести — по социальным основаниям) или платной (для всех остальных случаев‚ включая геноалогические исследования).

Способ 1: Через Электронную приемную Минобороны (Рекомендуемый‚ быстрый‚ бесплатный для подачи)

1. Зарегистрируйтесь на портале archive.mil.ru или используйте ЕСИА (Госуслуги) для входа в Электронную приемную.
2. Выберите тему обращения: «Архивные справки / Поиск документов».
3. Подробно опишите объект поиска: ФИО полностью‚ дата и место рождения‚ примерные годы службы‚ воинское звание‚ номер воинской части (если известно)‚ место призыва (военкомат).
4. Прикрепите сканы документов: Ваш паспорт + документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого человека). Без доказательства родства запрос в личные дела может быть отклонен (ст. 18 ФЗ «Об архивном деле в РФ» — доступ к документам с сведениями о частной жизни ограничен 75 годами).
5. Укажите цель поиска: «Установление участия в ВОВ»‚ «Получение пособия»‚ «Геноалогия»‚ «Военное похоронение» и т.д.
6. Отправьте. Номер регистрации придет на почту/в ЛК. Срок ответа по закону, до 30 дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно).

Способ 2: Почтовым отправлением (Традиционный)

Адрес для корреспонденции:

142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

Письмо лучше отправлять ценным заказным почтой с описью вложения и уведомлением о вручении. В конверте: заявление в свободной форме (с теми же данными‚ что и онлайн)‚ копии документов (нотариально заверенные копии приветствуются‚ но простые копии с указанием «С верным оригиналом» и подписью часто принимаются)‚ конверт с марками для ответа.

Способ 3: Личный визит в Читальный зал

• Адрес: г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74 (территория бывшего военного училища).
• Телефоны справки: (8-4967) -2-76-38‚ 69-90-05 (уточняйте режим работы на сайте перед поездкой).
• Что нужно: Паспорт‚ документы о родстве. В читальном зале выдают описи и дела для самостоятельной работы. Фотосъемка документов обычно разрешена (без штатива/вспышки)‚ копирование на ксерокс — платно.

Какие документы хранятся в ЦАМО (и чего там НЕТ)

ЕСТЬ в фондах ЦАМО (с 1941 г. по наше время):

• Боевые журналы частей и подразделений (Фонд 200-х‚ 300-х‚ 400-х серий).
• Наградные листы и приказы о награждении (Фонды 33‚ 200-х серий).
• Картотеки убылей (санитарных‚ неповоротных‚ раненых) — Фонд 400-я серия.
• Картотека военнослужащих‚ находившихся в плену (3‚2 млн карточек).
• Картотека потерь сержантского и рядового состава.
• Личные дела офицеров‚ генералов‚ прапорщиков‚ мичманов (неполные серии).
• Документы о формировании частей‚ штатные расписки‚ боевые отчеты.

НЕТ в ЦАМО (куда обращаться в других случаях):

Особенности поиска участников Великой Отечественной войны (ВОВ)

Это самая частая категория запросов. Алгоритм эффективного поиска:

1. Начните с «Подвига народа» (podvignaroda.ru) и «Памяти народа» (pamyat-naroda.ru). Найдите награждные листы — в них часто указана воинская часть и подразделение (рота‚ батальон). Это ключ к дальнейшему поиску в ЦАМО.
2. Проверьте «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru). База убылей и захоронений. Дает номер части и дату убыли.
3. Если нашли часть (например‚ 123 сд‚ 456 ср) — ищите боевой журнал в ЦАМО. В журнале могут быть списки потерь‚ отчеты о боевых действиях за конкретные даты.
4. Закажите архивную справку из ЦАМО. Укажите в запросе: «Прошу найти сведения о прохождении службы Ивана Ивановича Иванова‚ род. 1910 г.‚ служил в 456 ср 123 сд в 1942-1943 гг.‚ rannен/пропал/награжден медалью За храбрость». Приложите копию награждного листа с сайта «Подвиг народа» — это ускорит работу архивариуса.

Платные услуги ЦАМО: тарифы и сроки (ориентировочно)

Если запрос не подходит под льготные категории (вы не близкий родственник погибшего/пропавшего‚ или цель — геноалогия/история семьи)‚ услуга оказывается на платной основе. Тарифы устанавливаются Приказом Минобороны‚ актуальные цены обязательно уточняйте на сайте в разделе «Услуги» или по телефону.

Основные виды платных услуг:

• Поиск сведений о прохождении военной службы (выдача архивной справки с перечнем частей‚ званий‚ наград‚ ранений).
• Копирование документов (ксерокопия‚ скан‚ заверенная копия).
• Изготовление дубликата воинского билета / удостоверения участника войны (на основании архивных данных).

Сроки выполнения платных заказов: обычно 1-3 месяца в зависимости от загруженности. Оплата производится после получения счета от архива (через Сбербанк/Почту/Госуслуги).

Контакты ЦАМО (Сводная таблица)

Частые ошибки и советы от опытных исследователей

• Ошибка: Писать запрос «Найдите всё про моего деда Ивана Петрова».
  
  Правильно: «Прошу найти сведения о Петрову Иване Сидоровиче‚ род. г.‚ с. Ивановка‚ Тамбовская обл.‚ призывником Тамбовским РВК 1941 г.‚ служил в 150 сд‚ ранен в 1943 г. Цель: установление места захоронения / получение медали».
• Ошибка: Не прикладывать документы о родстве.
  
  Правильно: Всегда прикладывайте цепочку свидетельств (рождения вашего‚ родителя‚ деда) + копию паспорта. Для погибших/пропавших — достаточно справки о родстве от ЗАГС или нотариуса.
• Совет: Если в Электронной приемной долгого нет ответа (более 30-45 дней) — пишите повторное обращение с указанием номера регистрации первого‚ звоните в приемную по телефонам выше.
• Совет: Параллельно отправляйте запрос в Военкомат по месту призыва (адрес можно найти на сайте госуслуг или портале «Военкомат.инфо»). Там хранятся личные карточки учета призывников‚ которых может не быть в ЦАМО.
• Совет: Используйте форум «Родословная» (rodoslovnaya.ru) или группу «Поисковые движения России» в соцсетях — там часто помогают расшифровать номера частей и подсказывают номера фондов/описей для самостоятельного заказа дел в читальном зале.

Официальный сайт ЦАМО (archive.mil.ru) — это не поисковик по базам данных‚ а информационный портал и шлюз для подачи официальных запросов через Электронную приемную Минобороны. Основной поиск документов о предках-участниках ВОВ лучше начинать с открытых баз «Подвиг народа» и «Память народа»‚ а затем‚ имея номер части‚ обращатся в ЦАМО за боевыми журналами‚ карточками убылей или архивной справкой о службе.

Главные правила успеха: максимально полные входные данные (ФИО‚ дата рождения‚ часть)‚ доказательство родства и терпение (сроки ответа до 60 дней). При личной возможности — визит в Читальный зал на ул. Кирова‚ 74 в Подольске дает доступ к уникальным описям и фондам‚ недоступным онлайн.

Информация актуальна на . Реквизиты‚ тарифы и режим работы могут меняться. Обязательно проверяйте актуальные данные на официальном сайте archive.mil.ru перед отправкой запроса или поездкой.