Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), это крупнейший федеральный архив, хранящий документы высших органов власти и управления России XVIII–XX вв., а также органов власти Российской Федерации с 1992 года. Эффективный поиск в его фондах требует понимания структуры архива, доступных онлайн-инструментов и правил работы в читальных залах; В этой статье мы подробно разберем все способы поиска документов в ГАРФ на 2026 год.

Общая информация об архиве и его фондах

Перед началом поиска важно понимать масштаб и специфику хранимых документов:

• Адреса зданий:
  • Главное здание: 119435, Москва, ул. Большая Пироговская, 17
  • Второе здание: 121059, Москва, Бережковская наб., 26
• Объем фондов: более 3 378 фондов, 6 888 558 единиц хранения (данные за 2020 г., фонды постоянно пополняются).
• Хронологический охват: документы с XVI века по настоящее время.
• Специфика: документы высших органов власти СССР и РСФСР, органов власти РФ (с 1992 г.), партийных организаций, общественных движений, личные фонды государственных и политических деятелей.
• Фотодокументы: более 231 561 единицы хранения.

Основные онлайн-инструменты для удаленного поиска

На 2026 год основной точкой входа для удаленной работы является Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УДАД) и портал «Архивы России».

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Это центральный федеральный ресурс, интегрирующий описи федеральных архивов.

• Научно-справочный аппарат (НСА): Позволяет искать по названиям фондов, описаниям, делам по ключевым словам, индексам, датам.
• Центральный Фондовый Каталог (ЦФК): Федеральная государственная информационная система, представляющая сведения о составе Архивного фонда Российской Федерации. Доступен расширенный поиск по фондам, описаниям, делам, авторам, географическим названиям.
• Оцифрованные документы: Часть дел доступна для просмотра в режиме онлайн (сканы) после регистрации в ГИС УДАД.

Яндекс.Поиск по архивам

С конца 2024 года активно развивается интеграция с Яндексом. В сервисе «Яндекс. Поиск по архивам» выложены оцифрованные и проиндексированные документы (в частности, метрические книги) из различных архивов, включая фонды, хранящиеся в ГАРФ и региональных архивах (например, Национальный архив Республики Саха (Якутия)). Это позволяет находить конкретные фамилии и географические названия внутри сканированных книг без ручного просмотра тысяч страниц.

Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)

Хотя это отдельный архив, он тесно связан с ГАРФ по тематике (советская история, партийные архивы). Часто поиск по одной теме требует обращения к обоим архивам. На сайте РГАСПИ также доступны тематические указатели и оцифрованные коллекции (например, документы по Хрущеву, Первой мировой войне, Госдуме).

Поиск предков и гениалогические исследования

ГАРФ, не основной архив для метрических книг (они чаще в региональных архивах или ЗАГСах), но здесь хранятся уникальные фонды для биографического поиска:

• Личные фонды деятелей науки, культуры, политики, военных.
• Документы репрессированных: Дела по политическим делам (через фонды НКВД/МВД/КГБ, переданные в ГАРФ или находящиеся в ЦА ФСБ, но описанные в ЦФК).
• Документы эвакуации, репатриации, беженцев (1914–1920-е, 1940-е гг.).
• Списки избирателей в Госдуму (начало XX в.), переписи населения (ревизские сказки — в основном в региональных архивах, но копии могут быть в ГАРФ).

Полезные сторонние ресурсы:

• FamilySpace / Родители.ру / Мой Предок: Агрегаторы, где загружены сканы описей и дел из ГАРФ. Часто имеют удобный поиск по фамилиям внутри оцифрованных описей.
• Сайт Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов: Предусмотрена возможность провести самостоятельный поиск по консультирующим базам данных.

Региональные архивы и АИС (Автоматизированные информационные системы)

Важно помнить: ГАРФ хранит документы федерального значения. Документы местных органов власти (губерний, уездов, областей, районов) находятся в государственных архивах субъектов РФ.

Пример развития региональных АИС (2025 г.): 1 февраля 2025 года запущена АИС Государственного архива Смоленской области с возможностью просмотра архивных дел онлайн. Аналогичные системы есть во многих регионах (Московская область, Санкт-Петербург, Татарстан и др.). Поиск в ГАРФ часто начинается с определения, в каком именно архиве лежит нужный фонд, в федеральном или региональном.

Работа в читальных залах ГАРФ (Очно)

Если документы не оцифрованы или требуется работа с оригиналами (для заверенных копий), необходимо работать в читальном зале.

Регистрация читателя

• Необходима предварительная регистрация учетной записи (инструкции по регистрации доступны на сайте ГАРФ и портале «Архивы России» в формате PDF/WORD).
• Паспорт гражданина РФ (для иностранцев — паспорт и виза/РВП/ВНЖ).
• Документы для просмотра в читальных залах предоставляются безвозмездно (ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Заказ дел

1. Найти шифр дела через ЦФК или описи в читальном зале (Фонд, Описание, Дело, Ф. О. Д.).
2. Оформить заказ через электронную систему заказа (АРМ читателя) или бумажную заказную карточку.
3. Срок выдачи: обычно 1–3 рабочих дня (зависит от здания хранения и состояния документа).

Режим работы и копирование

• Режим работы читальных залов уточняйте на официальном сайте ГАРФ или портале Культура.РФ (там указаны актуальное расписание, фото, адрес на карте, телефоны).
• Фотосъемка без штатива/вспышки обычно разрешена бесплатно (уточняйте правила конкретного зала).
• Сканерное копирование, платная услуга, оформляется через бухгалтерию/кассу архива.

Пошаговая стратегия поиска в ГАРФ (Чек-лист)

1. Определите тему/персона/организацию. Сформулируйте запрос максимально точно (ФИО, даты жизни, название ведомства, годы деятельности).
2. Проверьте ЦФК (Центральный Фондовый Каталог) на портале «Архивы России». Используйте «Расширенный поиск»: введите ключевые слова в поля «Название фонда», «Аннотация», «Автор дела».
3. Проверьте Яндекс.Поиск по архивам. Введите ФИО или название села/организации. Если дело оцифровано и проиндексировано, вы сразу увидите скан страницы.
4. Изучите тематические путеводители и репертуары фондов ГАРФ. Они есть на сайте архива в разделе «Научно-справочный аппарат» (PDF-файлы по фондам).
5. Если фонд в ГАРФ не найден — проверьте региональные архивы. Используйте агрегаторы (FamilySpace) или сайты конкретных областных архивов (АИС).
6. Определите форму доступа:
   • Онлайн (ГИС УДАД) — если дело оцифровано.
   • Заказ копий почтой/email (платная услуга, оформляется через сайт ГАРФ).
   • Личный визит в читальный зал (Б. Пироговская или Бережковская наб. Бережковская).
7. Зарегистрируйтесь в ГИС УДАД заранее (экономит время при визите или заказе копий).

Важные нюансы и советы

• Шифр дела (Ф. О. Д.) — это ключ. Без него заказ невозможен. Всегда записывайте полный шифр.
• Условия доступа (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле»): Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (срок 75 лет с момента создания), могут быть закрыты для свободного доступа. Для доступа к ним нужны основания (родственные отношения, судебный запрос, разрешение владельца сведений).
• Описи могут быть неполными. Старые описи (составленные в 1950–70-х) часто дают краткую аннотацию («Документы о…»). Современные ретушные описи детализированы до листа. Иногда нужно заказывать дело «вслепую» по старой описи.
• Фотодокументы и аудиовидео заказываются в специальных залах (фотохронофонд на Бережковской набережной).
• Консультации архивистов: Справочно-информационный центр ГАРФ консультирует по телефону и email (контакты на сайте). Могут помочь уточнить шифр или направить в правильный фонд.

Полезные ссылки (навигация)

• Официальный сайт ГАРФ: garf.ru (расписание, контакты, НСА, заказ копий)
• Портал «Архивы России» / ЦФК / ГИС УДАД: archives.gov.ru (главный поисковик по фондам)
• Яндекс.Поиск по архивам: archives.yandex.ru (поиск по тексту внутри оцифрованных дел)
• Культура.РФ — страница ГАРФ: culture.ru (справочная инфа, фото, режим работы)
• РГАСПИ: rgaspi.org (для партийной и социально-политической истории)

Резюме: Поиск в ГАРФ в 2026 году — это гибридный процесс. Начинайте с ЦФК на портале «Архивы России» и Яндекс.Поиска по архивам (для полнотекстового поиска по сканам). Если дело не оцифровано — регистрируйтесь в ГИС УДАД для заказа копий или подготовки визита в читальный зал на Большой Пироговской или Бережковской набережной. Не забывайте проверять региональные архивы через их АИС, если ищете документы местного значения.