Статья подготовлена на основе открытых данных официальных источников, порталов государственных услуг и сайтов органов местного самоуправления Свердловской области. Актуальность информации: ноябрь 2026 года.

Общие сведения о Волчанске и структуре ЗАГС

Волчанск — город областного подчинения, административный центр Волчанского муниципального округа Свердловской области. Город расположен на севере Урала, относится к Северному управленческому округу. Важный исторический факт: 17 декабря 1995 года по результатам референдума Волчанск отделился от города Карпинска и стал городом областного подчинения, получив собственный орган местного самоуправления — Администрацию Волчанского МО.

Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Волчанского муниципального округа является структурным подразделением Администрации Волчанского МО. Ведущим ведомством по координации работы ЗАГСов в регионе выступает Управление записи актов гражданского состояния Свердловской области (г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, 100, тел. 262-61-66).

Контактные данные и адрес Отдела ЗАГС Волчанска

Для личного обращения, подачи документов или получения справок используйте следующие реквизиты:

• Почтовый индекс: 624940
• Адрес: Свердловская область, г. Волчанск, ул. (точный номер дома уточняйте по телефону или на сайте Администрации, в открытых источниках указан только индекс и улица)
• Телефон приемной Администрации Волчанского МО: уточняйте на официальном сайте volchansk.ru (раздел «Услуги» -> «ЗАГС»)
• Официальный сайт МО: volchansk.ru (раздел «Органы местного самоуправления и учреждения»)

Важно: В открытых справочниках (Госуслуги, карты организаций) Отдел ЗАГС Волчанска фигурирует в списке учреждений Свердловской области наряду с Алапаевском, Арамильским, Артемовским, Асбестовским, Березовским, Богдановичским, Верхнетагильским, Верхнепышминским, Верхнесалдинским, Верхнетуринским, Верхотурским и другими отделами.

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Волчанского МО осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния, в т.ч.:

1. Регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты, проведение торжественной церемонии).
2. Регистрация рождения ребенка (выдача Свидетельства о рождении, формуляра № 24 для получения пособий).
3. Регистрация смерти (выдача Свидетельства о смерти).
4. Регистрация расторжения брака (развода) (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; в остальных случаях, через суд).
5. Регистрация усыновления (удочерения).
6. Регистрация установления отцовства.
7. Изменение имени, фамилии, отчества гражданина.
8. Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утери/порчи документов).
9. Выдача повторных свидетельств (взамен утерянных, испорченных или при смене паспорта).
10. Выдача справок из архива ЗАГС (справки формы № 7, № 9, № 10 и др. для пенсионного фонда, судов, нотариусов).
11. Проведение именования ребенка (дополнительная платная услуга).

Порядок обращения: онлайн и очно

Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

Большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде на портале Госуслуг (gosuslugi.ru). Это позволяет:

• Подать заявление на регистрацию брака (выбрать удобную дату и время за 1–12 месяцев).
• Заказать повторное свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти.
• Заказать справку из архива ЗАГС.
• Оплатить госпошлину со скидкой 30% (при электронной подаче).
• Получить уведомление о готовности документов в личном кабинете.

Алгоритм: Вход в ЛК Госуслуг -> Каталог услуг -> Семья и дети -> Регистрация ЗАГС -> Выбор услуги -> Выбор Отдела ЗАГС «Волчанский МО» -> Заполнение заявления -> Подписание ЭП/СМС -> Оплата.

Личный визит (Очно)

Необходим в случаях:

• Проведения торжественной регистрации брака (в назначенный день).
• Подачи заявления о разводе (оба супруга должны явиться лично).
• Получения документов, если не выбрана доставка почтой/МФЦ.
• Сложных архивных запросов, требующих уточнения данных.

Режим работы: Обычно Отделы ЗАГС работают в будние дни (понедельник–пятница) с перерывом на обед. Точный график приема граждан (дни/часы) обязательно уточняйте по телефону Администрации Волчанского МО или на сайте volchansk.ru перед визитом, так как он может меняться.

Государственные пошлины (ориентировочные ставки на 2026 год)

Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%.

• Регистрация брака: 350 руб. (с скидкой — 245 руб.) с каждого заявителя.
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе (первичное): Бесплатно (госпошлина не взимается).
• Выдача повторного свидетельства (взамен утерянного/испорченного): 350 руб. (с скидкой, 245 руб.).
• Расторжение брака в ЗАГС: 650 руб. (с скидкой — 455 руб.) с каждого супруга.
• Изменение имени/фамилии/отчества: 1600 руб. (с скидкой — 1120 руб.).
• Выдача справки из архива ЗАГС: 200 руб. (с скидкой — 140 руб.).

Примечание: Льготные категории граждан (инвалиды I и II групп, ветераны труда и др.) могут быть освобождены от оплаты пошлины на основании ст. 333.35 НК РФ (подтверждается документами).

Архивные справки и геноалогические запросы

Если событие (рождение, брак, смерть) регистрировалось в Волчанске или на территории бывшего Волчанского района более 100 лет назад (для рождений/браков) или более 75 лет назад (для смертей), документы переданы в Государственный архив Свердловской области (г. Екатеринбург).

Для событий более свежих дат архивные дела хранятся в Отделе ЗАГС Волчанского МО. Запрос справки (формы № 7, № 9 и др.) можно оформить:

• Через Госуслуги (услуга «Получение справки из архива ЗАГС»).
• Лично в Отделе ЗАГС (с паспортом и документами, подтверждающими родственные связи).
• По почте (с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта).
• Через МФЦ «Мои Документы» (если в городе есть пункт приема).

Особенности регистрации брака в Волчанске

• Сроки: От 1 месяца до 12 месяцев со дня подачи заявления. Ускоренная регистрация (в день подачи или в ближайшие дни) возможна по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни, уезд на длительное время) — по решению главы Отдела ЗАГС.
• Торжественная церемония: Проводится в помещении Отдела ЗАГС. Уточняйте возможность выездной регистрации (на природе, в кафе) и стоимость дополнительных услуг (фото/видеосъемка, украшение зала) напрямую в Отделе.
• Документы: Паспорта groom и bride, заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги), квитанция об оплате пошлины (если оплачивали не через Госуслуги), документ о расторжении предыдущего брака (если был).

Контакты вышестоящих инстанций (для апелляций и сложных вопросов)

Если возникли спорные вопросы по работе Отдела ЗАГС Волчанска, можно обратиться в:

• Управление записи актов гражданского состояния Свердловской области
  Адрес: 620100, г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, д. 100
  Тел.: +7 (343) -62-61-66
• Администрация Волчанского муниципального округа
  Адрес: 624940, Свердловская область, г. Волчанск
  Сайт: volchansk.ru (раздел «Обращения граждан»)
• Прокуратура Волчанского города (нарушения законодательства).
• Суд Волчанского городского округа (обжалование решений/бездействия ЗАГС).

Полезные советы гражданам

1. Проверяйте данные в паспорте перед подачей заявления (ФИО, дата рождения, место рождения). Ошибки в паспорте — частая причина отказа в регистрации или необходимости последующего исправления записи.
2. Используйте Госуслуги для записи в очередь и оплаты пошлины — это экономит время и деньги (скидка 30%).
3. Уточняйте режим работы заранее по телефону, особенно в праздничные периоды (май, ноябрь, Новый год) и летний сезон.
4. Сохраняйте квитанции и талоны до получения готовых документов.
5. При расторжении брака через ЗАГС (нет детей, согласие сторон) оба супруга должны явиться лично дважды: на подачу заявления и через месяц на получение свидетельства. Пропуск второго визита одним из супругов считается отказом от развода.

Данная статья носит информационный характер. Официальные адреса, телефоны, режим работы и размеры пошлин могут изменяться. Перед визитом обязательно сверяйте информацию на официальном сайте Администрации Волчанского МО (volchansk.ru) или портале Госуслуг.