Историческое наследие Самарского края тщательно хранится в фондах Самарского государственного областного архива (СГОА). Для исследователей, историков, генеалогов и всех интересующихся прошлым региона, читальный зал является главным входом в мир первоисточников. В этой статье мы подробно разберем режим работы, порядок оформления, правила пользования фондами и современные цифровые возможности архива.

Общая информация и контакты

Архив находится в историческом центре города, в здании, являющемся памятником архитектуры.

• Адрес: 443001, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 115 (переулок Вilonовский, д. 5, вход для читателей).
• Телефон справки/читального зала: +7 (846) -32-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте).
• Официальный сайт: archiv63.ru
• Электронная почта: arkhiv@samara.ru (или через форму обратной связи на сайте).

Режим работы читального зала (типовый)

Внимание! Режим может меняться в праздничные периоды или в связи с карантинными мерами; Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте или по телефону перед визитом.

Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (архив для читателей закрыт).

Как оформить читательский билет

Для работы в читальном зале необходим читательский билет. Оформляется он на месте в регистратуре (комната № 1 или холле).

Необходимые документы:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
2. Документ, подтверждающий место жительства/пребывания (если в паспорте нет штампа о регистрации в Самарской области).
3. Справка с места работы/учебы (желательно, но не всегда обязательна для физлиц; обязательна для представителей организаций).
4. Заявление (бланк выдается в архиве).

Особенности для разных категорий пользователей:

• Гражданам РФ: Билет оформляется на 1 год (продлевается ежегодно).
• Иностранным гражданам: Необходим паспорт с визой/миграционной картой, нотариально заверенный перевод паспорта, патент/разрешение на работу/учебу. Срок действия билета — по сроку действия документов пребывания.
• Удаленным пользователям: Возможно оформление запроса через почту или портал Госуслуг/сайт архива без личного визита (для получения копий документов).

Важно: Вход в архив осуществляется по пропускам. При первом визите пропуск выдается во время оформления билета. При последующих — предъявляется билет и паспорт на КПП.

Фонды архива: что можно найти

Фонды СГОА насчитывают более 1,5 миллиона единиц хранения. Хронологический охват: с XVII века (основная масса — XVIII–XXI вв.).

Ключевые группы фондов:

• Дореволюционный период (Фонды 1–1000+): Управление губернией (Самарская губерния), уездные земства, городские управы, духовные консистории, суды, полиция, учебные заведения, коммерческие предприятия.
• Советский период: Областные/краевые исполкомы, партийные органы (обком/крайком ВКП(б)), советы народных депутатов, промышленные предприятия (авиация, космос, нефть), колхозы/совхозы, КГБ/НКВД (определенные фонды с ограниченным доступом).
• Современный период: Органы власти Самарской области, администрация города, крупные корпорации.
• Личные фонды: Деятели науки, культуры, политики, военные вожди, писатели (например, фонд А.Н. Толстого, В.В. Куйбышева и др.).
• Метрические книги и ревизские сказки: Главный ресурс для генеалогических исследований. Хранятся в фондах духовного управления, уездных земств и казенных палатах.

Поиск документов: Путеводители и Электронный каталог

Работа в архиве начинается не со стеллажей, а с описаний и путеводителей.

Традиционный поиск (в читальном зале):

1. Путеводитель по фондам: Обобщенное описание всех фондов (название, даты, кол-во дел).
2. Описи к фондам (Инвентаризации): Подробный перечень дел внутри фонда с указанием заглавия дела, дат и номера дела.
3. Карточные каталоги: Алфавитный (по названиям учреждений), систематический (по отраслям), личный (по фамилиям).

Современный поиск (Онлайн):

На официальном сайте archiv63.ru доступен Электронный архивный фонд (ЭАФ) и база «Память народа / Подвиг народа» (для военной тематики).

• Можно искать по ключевым словам, номеру фонда/описания/дела, датам.
• Доступны оцифрованные описания (PDF/сканы карточек описей).
• Реализован сервис «Заказ копий онлайн».

Совет: Подготовьте список номеров дел (Фонд — Описание — Дело) заранее дома. Это сэкономит вам часы работы в зале.

Порядок заказа и получения дел

Заказ в читальном зале:

1. Заполните заказной листок (бланк выдается у библиотекаря/консультанта). Укажите: Ф. (Фонд), Оп. (Описание), Д. (Дело), Заглавие дела.
2. Сдайте листок на стойку выдачи (обычно до 15:00–15:30).
3. Дела выдаются в порядке живой очереди (обычно через 20–60 минут, сложные/крупные фонды — дольше).
4. Лимит выдачи: Обычно не более 5–10 дел в одни руки за раз.

Предзаказ через сайт (Рекомендуется):

В личном кабинете на сайте архива или по электронной почте можно заказать дела заранее (за 1–3 рабочих дня). При приходе дела будут ждать вас на стойке выдачи. Это критически важно, если вы едете из другого города.

Правила работы в читальном зале

Соблюдение правил — залог сохранности уникальных документов и вашего комфорта.

Строго запрещено:

• Вносить в зал: ручки (шариковые, гелевые), маркеры, фломастеры, корректоры, ножницы, клей, еду, напитки, большие сумки/рюкзаки (оставляются в гардеробе/ячейках), зонты.
• Делать пометки, подчеркивания, сгибать углы листов, накладывать друг на друга документы из разных дел.
• Выносить документы из читального зала.
• Фотографировать документы вспышкой (см. раздел ниже).
• Говорить громко, пользоваться телефоном на связь (только в беззвучном режиме).

Что разрешено и необходимо:

• Работать только карандашом (простым графитовым).
• Использовать подставки для книг (книжные подушки) — выдаются в зале бесплатно. Обязательны для переплетенных томов!
• Использовать перчатки (хлопковые/нитровые), при работе с фотодокументами, негативами, загрязненными/пыльными делами (выдаются по запросу).
• Пользоваться ноутбуком/планшетом для заметок (звук выключен).
• Фотографировать документы без вспышки на свой фотоаппарат/телефон (см. тарифы ниже).

Копирование документов: Тарифы и порядок (2024–2025)

Это самый востребованный сервис. Тарифы устанавливаются архивом и утверждаются Минкультурой региона. Уточняйте актуальные цены на сайте или в зале.

Основные виды услуг:

1. Цифровое копирование (фото/скан) читателем на свою технику:
   • Платится абонентская плата за день работы с камерой/телефоном (около 200–400 руб./день).
   • Количество кадров обычно не ограничено (в разумных пределах).
   • Вспышка ЗАПРЕЩЕНА. Только естественный свет или постоянный свет лампы (если позволяет администрация).
2. Профессиональное сканирование сотрудниками архива:
   • Высокое качество (300–600 dpi), цветокоррекция, выравнивание.
   • Оплачивается за один кадр/страницу (около 15–30 руб./стр. в зависимости от формата и сложности).
   • Сроки: от 3 до 10+ рабочих дней.
   • Результат выдается на флешке/по почте/в облако.
3. Ксерокопия (черно-белая):
   • Только для документов хорошего состояния, формата не выше А3.
   • Стоимость за страницу (около 5–10 руб.).
4. Распечатка с микропленки/микрофиши: Если дело оцифровано на пленку, можно заказать распечатку.

Ограничения на копирование:

• Документы с грифом «Секретно», «Для служебного пользования» (до снятия грифа).
• Документы в аварийном состоянии (рваные, смятые, с выцветшей чернилой, плесень).
• Оригиналы, имеющие высокий художественный/памятный ценность (решает администрация).
• Персональные данные третьих лиц (срок действия 75 лет с момента создания документа или 100 лет с даты рождения) — копирование возможно только по решению директора или при наличии нотариальной доверенности/согласия субъекта ПДн.

Генеалогические исследования: Специфика работы

Самарский архив — мекка для родоведов Поволжья.

Ключевые фонды для родословной:

• Фонд 127 (Самарское духовное управление): Метрические книги (Рождество, Венчание, Похоронение) приходов Самарской губернии. Самый важный фонд.
• Фонды уездных земств (Самарское, Ставропольское, Бугурусланское, Бузулукское, Новouzензензенское, Николаевское уездные земства): Ревизские сказки (Фонд 104, 200, 300 и др.), Семейные списки, Податные книги.
• Фонд 6 (Самарская губернская казенная палата): Ревизские сказки (дубликаты), сметы, списки призывников.
• Фонд 1002 (Самарское губернское статистическое комитет): Перепись 1897 г. (первая всеобщая перепись населения).
• Фонды приходов/мечетей/ синагог: Метрические книги конфессий (католики, лютераны, баптисты, мусульмане, иудеи).

Советы генеалогу:

1. Начинайте с известных дат и мест (деревня, волость, уезд, приход).
2. Используйте базу «Родовид» / «Метрические книги Самарской губернии» на сайте архива или агрегаторах (FamilySearch, Geni, MyHeritage часто имеют сканы с СГОА).
3. Проверяйте ревизские сказки (XVIII–XIX вв.) — они связывают поколения.
4. Не забывайте о списоках призывников (начало XX в.) и подписных указах/подданных указах.

Удаленная работа и платные услуги

Не можете приехать лично? Архив предоставляет платные услуги:

• Архивная справка: Подтверждение факта (рождения, брака, смерти, проживания, награждения). Выдается на бланке с печатью. Срок: 10–30 дней. Стоимость: от 500–1000 руб. за справку.
• Тематический поиск: Поиск информации по конкретному человеку/событию в указанных фондах. Оплата за часы работы архивиста.
• Копирование и отправка: Сканирование найденных документов и отправка файлов по электронной почте / на флешке почтой России / СДЭК.
• Оформление через Госуслуги: Некоторые типы справок (например, об архивном подтверждении стажа для пенсии) можно заказать через портал Госуслуг (раздел «Пенсионное обеспечение» -> «Подтверждение стажа»).

Как заказать удаленно: Напишите на e-mail архива или используйте форму «Заказ справки/поиска» на сайте. Укажите максимально полные входные данные (ФИО, даты, места, родство). Вам пришлют счет на оплату (через Сбербанк/Почту/Госуслуги). После оплаты работа начнется.

Полезные советы «от профи»

1. Возьмите с собой: Паспорт, читательский билет (если есть), карандаши (2–3 шт.), точилку, ластик, блокнот А4, ноутбук/планшет, зарядку, флешку (на случай покупки сканов у оператора), деньги на копирование (карта/наличные).
2. Одежда: В зале может быть прохладно (климат-контроль для документов). Возьмите светлый свитер/худи. Перчатки лучше взять свои тонкие хлопковые/нитровые — удобнее архивных.
3. Фотографирование: Настройте камеру заранее: выключите вспышку, включите макрос/режим «Документ», поставьте высокое разрешение. Используйте штатив/монопод (если разрешает администрация) или подставку под телефон. Снимайте параллельно странице, избегая бликов.
4. Учет найденного: Ведите журнал: «Фонд, Описание, Дело, Л. (лист), Что найдено». Без этого через неделю вы запутаетесь в сотнях фото.
5. Консультант зала: Не стесняйтесь спрашивать у дежурного архивиста (библиотекаря) в зале. Они знают «серые зоны» описей, знают, где лежат дубликаты, и помогают расшифровать старую почерк/язык (немский, латинский, арабская графика).
6. Перерыв на обед: Обычно с 13:00 до 14:00 зал закрывается на санитарный перерыв/обед сотрудников. Планируйте заказ дел так, чтобы к 13:00 у вас были дела в руках.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я прийти без читательского билета просто посмотреть?

Нет. Вход в читальный зал только по читательскому билету. Оформить его можно за 15–20 минут в регистратуре при наличии паспорта;

Есть ли в архиве Wi-Fi?

В читальном зале Wi-Fi для читателей обычно отсутствует (или доступен только по паролю, который выдают администраторам). Готовьтесь работать офлайн или используйте мобильный интернет.

Можно ли скопировать все дело целиком на своей камере?

Да, если дело в хорошем состоянии и нет ограничений по ПДн/грифу секретности. Платится абонентская плата за день съемки. Обратите внимание: крупные дела (500+ листов) снимать физически утомительно, лучше заказать профессиональное сканирование.

Сколько времени хранится заказанное дело?

Обычно 3–5 рабочих дней (включая день выдачи). Срок можно продлить по заявлению в зале.

Есть ли парковка у архива?

Специальной парковки для читателей нет. Возможно парковка вдоль ул. Фрунзе или переулка Вилоновского (платная городская парковка / резидентская). Лучше доехать на такси/общественном транспорте (остановка «Драматический театр» или «Площадь Куйбышева»).

Самарский государственный областной архив — это не просто хранилище бумаг, а живой организм, где история Самарского края становится доступной каждому. Читальный зал создан для комфортной работы с первоисточниками, но эффективность визита на 90% зависит от вашей подготовки дома: изучите путеводители онлайн, составьте список дел, оформите предзаказ;

Будьте внимательны к правилам хранения документов — они уникальны и невосполнимы. Удачи в ваших исследованиях, будь то написание книги, защита диссертации, восстановление пенсионного стажа или сборка семейного древа!

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта СГОА (archiv63.ru) и типовых правил пользования архивами РФ. Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы, тарифы и требования на официальном сайте или по телефону.