Запрос в архив суда – это официальное обращение гражданина, юридического лица или государственного органа с просьбой предоставить копию судебного акта, справку из архива, выписку из дела или иной документ, хранящийся в судебных архивах. Ниже представлена подробная инструкция, которая поможет оформить запрос правильно, избежать типичных ошибок и получить нужные материалы в кратчайшие сроки.

Правовая база

Деятельность судов и их архивов регулируется рядом нормативных актов:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – статьи 131‑135, где описывается порядок выдачи копий судебных актов.
• Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК) – статьи 184‑186 (для уголовных дел).
• Федеральный закон № 122‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» – определяет порядок доступа к архивным документам.
• Федеральный закон № 59‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» – регулирует электронные запросы.

Согласно этим законам, запрос может быть подан в любой форме (письменно, электронно), но в заявлении обязательно должны быть указаны все требуемые реквизиты.

Кому можно направлять запрос

Запрос в архив суда может подать:

1. Физическое лицо (гражданин РФ, иностранный гражданин).
2. Юридическое лицо (компания, организация).
3. Государственный орган (например, прокуратура, органы исполнительной власти).

Важно помнить, что доступ к некоторым документам может быть ограничен (секретные, персональные данные, материалы, подпадающие под врачебную тайну и т.п.). В таком случае суд может отказать в выдаче или предоставить часть информации.

Формы запроса

3.1 Письменный запрос (бумажный)

Традиционный способ – отправка заявления по почте (заказным письмом) или личное поднесение в архивный отдел суда.

3.2 Электронный запрос

С 2024 года большинство судов России принимают запросы через официальные сайты или электронные порталы (например, Госуслуги, Судебный портал РФ). При электронном запросе необходимо загрузить скан заявления и приложить копию паспорта (для физических лиц).

3.3 Онлайн‑форма N 63

Для большинства судов существует типовой бланк Форма N 63 – «Заявление о выдаче копии судебного акта». Его можно скачать в формате DOC или PDF с сайта суда.

Как оформить заявление: пошаговый алгоритм

1. Определите, в какой суд был вынесен интересующий вас акт. Узнайте его полное название, адрес и контактные данные архивного отдела.
2. Соберите исходные данные. Вам понадобятся:
   • ФИО сторон (истца, ответчика) и их ИНН/СНИЛС (если известны);
   • Номер дела (дело № ______), дату вынесения решения;
   • Тип документа (копия решения, определение, протокол заседания, справка и т.д.);
3. Выберите форму подачи. Если суд принимает электронные запросы – используйте портал; иначе подготовьте бумажный вариант.
4. Составьте текст заявления. Ниже – шаблон, который можно адаптировать под свои нужды.
5. Подпишите заявление. Для электронного запроса – цифровая подпись или скан подписи; для бумажного – подпись от руки.
6. Приложите необходимые документы. Копию паспорта, доверенность (если запрос от имени другого лица), подтверждение оплаты (если требуется);
7. Отправьте запрос. Лично, заказным письмом с уведомлением о вручении или через электронный портал.
8. Ожидайте ответа. По закону суд обязан рассмотреть запрос в течение 30 дней.

Образец заявления (форма N 63)

Ниже приведён полностью готовый шаблон заявления, который можно скопировать в любой текстовый редактор и заполнить своими данными.

В _______________________________ (наименование суда)
От _______________________________ (ФИО заявителя)
Адрес: __________________________
Телефон: ________________________
Электронная почта: _______________

Заявление
о выдаче копии судебного акта (архивной справки, выписки)

Я, _______________________________ (ФИО полностью), 
паспорт: серия ___ № ________, выдан ________________________, 
дата рождения: __.__.______, 
проживающий(ая) по адресу: _______________________________,
в соответствии со статьями 131‑135 Гражданского процессуального кодекса РФ
(или 184‑186 Уголовно‑процессуального кодекса РФ) прошу выдать копию
следующего судебного документа:


Тип документа: _______________________________ (решение, определение, протокол и т.п.)
Номер дела: _______________________________
Дата вынесения: ___________________________
Суд: _______________________________ (наименование суда, город)


Цель получения: _______________________________ (например, подготовка к апелляции, личные нужды, исследовательская работа).

Форма получения копии:

На бумажном носителе (копия печатная) – да/нет
Электронный документ (PDF) – да/нет


Способ доставки:

Лично в архивный отдел суда
Почтовой отправкой (указать адрес)
Электронной почтой: ________________________


Приложения:

Копия паспорта (страница с фотографией)
Документ, подтверждающий интерес к делу (например, копия искового заявления)
Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется)


Дата ________________________

Подпись ________________________

Если вы отправляете запрос по электронной почте, достаточно прикрепить скан заявления и приложений, а в тексте письма указать, что это электронный запрос в соответствии с ФЗ‑59.

Как отправить запрос

6.1 Лично

Подойдите в архивный отдел суда в рабочие часы (обычно 9:00‑17:00, понедельник‑пятница); Возьмите с собой оригиналы документов и их копии. Сотрудник проверит заявление, внесёт его в реестр и выдаст копию в тот же день (если документ находится в открытом доступе) или сообщит срок подготовки.

6.2 Заказным письмом

Отправьте заявление и копии документов в конверте, оформленном как заказное письмо с уведомлением о вручении. В конверте укажите:

• Наименование суда и отделения (например, «Архивный отдел Московского городского суда»);
• Полный адрес (улица, дом, индекс);
• Ваш обратный адрес.

Сохраняйте квитанцию и трек‑номер – они могут понадобиться в случае спора о сроках рассмотрения.

6.3 Через электронный портал

Шаги:

1. Зайдите на официальный сайт суда или портал Госуслуги.
2. Выберите раздел «Запросы в архив суда» (может называться «Выдача копий судебных актов»).
3. Заполните онлайн‑форму, загрузите скан заявления и копию паспорта.
4. Оплатите государственную пошлину (если требуется) через банковскую карту.
5. Отправьте запрос и сохраните номер заявки.

После обработки вы получите электронный документ на указанную почту или сможете скачать его в личном кабинете.

Сроки рассмотрения и получение ответа

• Стандартный срок – 30 календарных дней с момента получения полного заявления.
• Если запрос требует дополнительного исследования (например, поиск в архивных фондах), срок может быть продлён до 60 дней. Суд обязан уведомить заявителя о продлении.
• В случае отказа в выдаче суд обязан предоставить мотивированный отказ в письменной форме.

Если ответ не получен в установленный срок, вы имеете право подать жалобу в суд, а при необходимости – в судью‑контролёра или в Прокуратуру.

Что делать при отказе

1. Узнайте причину отказа. Чаще всего отказ связан с:
   • Отсутствием у суда права раскрывать информацию (секретность, персональные данные).
   • Неполнотой или неверностью предоставленных данных.
2. Подайте уточнённый запрос. Исправьте ошибки, приложите недостающие документы.
3. Обратитесь в судью‑контролёра. Письменная жалоба с копией отказа и запросом о пересмотре решения.
4. Если суд сохраняет отказ, подайте иск в суд. В иске укажите нарушение прав на доступ к информации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

9.1 Нужно ли платить за копию судебного акта?

Да, за выдачу копий обычно взимается государственная пошлина (от 100 до 500 рублей в зависимости от объёма и формы выдачи). Пошлина может быть освобождена в случае, если запрос подаётся в рамках судебного процесса.

9.2 Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. При наличии у суда технической возможности (PDF‑скан) вы можете указать желаемый формат в заявлении. Электронный вариант обычно предоставляется бесплатно.

9.3 Какие документы нужны для подтверждения личности?

Для физических лиц – копия паспорта (страница с фотографией). Для юридических лиц – выписка из ЕГРЮЛ и доверенность от руководителя.

9.4 Можно ли запросить документы, относящиеся к делу, которое ещё рассматривается?

В большинстве случаев доступ к материалам текущего дела ограничен. Вы можете запросить только те части, которые не влияют на ход процесса, либо получить их после завершения дела.

9.5 Как узнать, в каком архиве хранится нужный документ?

Если суд уже закрыт (например, суд был реорганизован), его архивные материалы могут находиться в региональном государственном архиве. На сайте суда обычно указана информация о месте хранения архивных дел.

Сделать запрос в архив суда – достаточно простая процедура, если следовать чёткой последовательности:

1. Собрать полные данные о деле.
2. Подготовить заявление в соответствии с формой N 63 (или аналогичной).
3. Приложить необходимые документы (паспорт, доверенность, квитанцию об оплате).
4. Выбрать удобный способ подачи (лично, заказным письмом, онлайн).
5. Ожидать ответа в течение 30‑60 дней и при необходимости оспаривать отказ.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете получить нужные судебные документы без лишних задержек и лишних расходов.

Помните: точность указанных данных и правильное оформление заявления – ключ к успешному получению архивационных материалов.