Урюпинский архив Волгоградской области — это важнейший центр документации‚ хранящий документальную память Урюпинского района и города Урюпинска. Как структурное подразделение архивной службы региона‚ он играет ключевую роль в сохранении исторического наследия‚ обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации и поддержке государственного управления.

Историческая справка

Образование: Архив был создан в 1939 году (по другим данным‚ архивное дело в районе ведется с 1920-х годов‚ но как самостоятельное учреждение — с конца 30-х) в связи с образованием Урюпинского района Сталинградской (с 1961 г. — Волгоградской) области.

Ключевые этапы развития:

• 1939–1941 гг. — формирование фондов от районных органов власти‚ колхозов‚ МТС.
• Великая Отечественная война (1942–1943 гг.) — Урюпинск находился в тылу фронта‚ но пережил тяжелые бомбардировки. Благодаря самоотверженству сотрудников и эвакуационным мерам‚ значительная часть документов была спасена‚ хотя фонды пострадали от боевых действий и оккупации соседних территорий.
• Послевоенное восстановление (1945–1960-е гг.) — сбор разрозненных документов‚ прием дел от ликвидированных организаций‚ начало систематического описания фондов.
• 1990-е гг. — настоящее время — переориентация на открытый доступ‚ внедрение информационных технологий‚ создание электронных баз данных‚ работа с генофондом.

Структура и состав фондов

На сегодняшний день архив хранит более 50 000 единиц хранения (точная цифра меняется ежегодно за счет приема новых дел). Фонды архива отражают историю края с начала XX века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: Документы Урюпинского районного исполкома (с 1939 г.)‚ городского Совета депутатов трудящихся‚ администрации района и города. Это ядро архива‚ включающее постановления‚ распоряжения‚ отчеты‚ штатные расписки.
2. Фонды сельской административно-хозяйственной документации: Дела сельских советов (с 1920-х гг.)‚ колхозов‚ совхозов‚ МТС/Райагропромснаб. Особую ценность представляют земельные дела‚ ревизийские сказки (для более раннего периода‚ если сохранены)‚ книги учета налогоплательщиков.
3. Фонды промышленных предприятий и организаций: Документы Урюпинского сахарного завода‚ консервного завода‚ хлебопродуктов‚ предприятий строительной отрасли‚ потребительской кооперации.
4. Фонды социально-культурных учреждений: Архивы школ‚ больниц‚ поликлиник‚ клубов‚ библиотек‚ ЗАГСов (акты гражданского состояния до 1920 г. в госархив не отдавались‚ хранятся здесь или в ЗАГСах).
5. Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ писателей‚ художников‚ связанных с Урюпинском.
6. Коллекции: Фотодокументы‚ фоно- и видеодокументы‚ картографические материалы‚ печатная продукция (газеты «Колхозная правда» / «Придонский край»‚ плакаты‚ листовки).

Генеалогические исследования (Генофонд)

Одна из самых востребованных направлений работы архива — оказание помощи гражданам в восстановлении родословной. В Урюпинском архиве сосредоточены уникальные источники для геноалогии:

• Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов Урюпинского уезда Донской области (до 1917 г. оригиналы в Госархиве Волгоградской области‚ в Урюпинске могут храниться копии или дубликаты для более поздних периодов/ЗАГСов).
• Ревизийские сказки (XIX в.) и первая всеобщая перепись населения 1897 г. (присутствуют копии/описания).
• Списки призывников‚ личные дела рекрутов.
• Домашние и квартирные книги (1920–1980-е гг.) — главный источник для подтверждения места жительства‚ состава семьи‚ дат рождения/смерти в советский период.
• Дела о наделении землей‚ земельные споры.

Важно: Запросы на выдачу справок из генофонда принимаются в письменном виде (по почте‚ через портал Госуслуг‚ по электронной почте архива). Необходимо максимально точно указывать ФИО‚ годы жизни‚ место жительства (населенный пункт‚ улица).

Режим доступа и предоставление информации

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Волгоградской области «Об архивном деле в Волгоградской области».

Категории пользователей:

• Граждане РФ (бесплатно в пределах установленных норм).
• Государственные и муниципальные органы.
• Научные и образовательные организации.
• Иностранные граждане и организации (на платной основе‚ если не предусмотрено иное международными договорами).

Сроки хранения и доступа:

Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну‚ или иную охраняемую законом тайну‚ предоставляются после снятия грифа секретности. Персональные данные (ЗАГС‚ суды‚ медкарты) открываются по истечении 75 лет со дня создания документа (или 100 лет со дня рождения физлица)‚ если не установлены иные сроки законом.

Современные технологии и проекты

Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный архив: Создание электронных копий наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги‚ домашние книги‚ фотосборники).
• Информационно-справочная система (ИС): Ведение электронных описей фондов‚ оперирующих единиц хранения.
• Сайт и портал Госуслуг: Прием заявок на выдачу архивных справок через ЕПГУ/РПГУ.
• Цифровой генофонд: Проект по оцифровке и публикации в открытом доступе (или по запросу) описей гениологического значения.
• Социальные сети и медиа: Ведение групп ВКонтакте/Одноклассники‚ публикация «Документа месяца»‚ исторических справок‚ фото прошлого Урюпинска.

Практическая информация для посетителей

Порядок обращения:

1. Подготовить письменный запрос (на имя руководителя архива) с указанием ФИО‚ контактов‚ цели запроса и известных данных (ФИО искомого‚ годы‚ населенный пункт).
2. Направить запрос: лично в приемную‚ по почте (заказным письмом с вложением)‚ через портал Госуслуг (раздел «Получение архивной справки») или на e-mail.
3. Ожидать ответа (срок по закону — до 30 дней‚ на практике часто быстрее).
4. При личном визите в читальню: предъявить паспорт‚ заполнить читательский билет‚ заказать дела по описям (инвентарям).

Советы исследователям и гениалогам

• Начинайте с известного: Соберите у родственников все известные ФИО‚ даты‚ названия хуторов/деревень (многие малые населенные пункты Урюпинского района были переименованы или ликвидированы в 1960–70-х гг.).
• Уточняйте административно-территориальное деление: Урюпинский уезд Донской области → Урюпинский район Сталинградской/Волгоградской области. Состав район менялся (отделялись Новоаннинский‚ Алексеевский и др. районы). Документы по «ушедшим» территориям могут быть в архивах соседних районов.
• Используйте фонд «Домашние книги» (Фонд Р-XXX): Это «золотой стандарт» для 1920–1990-х гг. Они содержат данные о всех прописавшихся: даты рождения‚ родство‚ место работы‚ приезд/выезд.
• Не забывайте о ЗАГСах: Акты гражданского состояния за последние 100 лет (рождение)‚ 75 лет (брак/смерть) хранятся в ЗАГСах‚ а не в архиве. Архив выдает справки только из более старых фондов или дубликатов.
• Фотодокументы: В архиве есть уникальные фотосборники: парады‚ строительство сахарного завода‚ collectivization‚ фронтовики. Заказывайте копии (сканирование) для семейного архива.

Значение архива для региона

Урюпинский архив — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: Подтверждение стажа‚ права на жилье‚ пенсии‚ наследование‚ реабилитации жертв политических репрессий.
• Научная база: Источник для изучения истории донского казачества‚ коллективизации‚ промышленного гигантизма (сахарный завод)‚ Великой Отечественной войны (урядник‚ госпитали‚ эвакуация).
• Образовательный ресурс: Проведение уроков мужества‚ локальных исторических чтений‚ выставок «Урюпинск в лицах»‚ «Хроника одного хутора».
• Информационная поддержка власти: Предоставление документов для решения земельных споров‚ градостроительных вопросов‚ переименования улиц.

Урюпинский архив Волгоградской области остается стражем исторической памяти Придонья. Переход на цифровые рельсы‚ открытость фондов и профессионализм сотрудников делают его доступным инструментом для каждого‚ кто хочет узнать историю своей семьи‚ родного края или найти правовое подтверждение своих прав. Обращение в архив, это шаг к восстановлению справедливости по отношению к прошлым поколениям и защите своих интересов в настоящем.

Рекомендация: Перед поездкой или отправкой запроса обязательно свяжитесь с архивом по телефону для уточнения актуального адреса‚ режима работы и наличия интересующих вас фондов в доступе.