Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – крупнейший военно‑исторический архив страны, расположенный в г. Подольске, Московская область. Здесь хранятся документы о военной службе, наградах, потерях, мобилизации и многих других аспектах жизни военнослужащих. Чтобы получить нужные сведения, необходимо правильно оформить официальный запрос. Ниже – пошаговая инструкция, полезные советы и готовый образец запроса.

Что можно получить в ЦАМО

• Выписки из личных дел военнослужащих (служба, звания, должности);
• Сведения о наградах и званиях;
• Документы о пропавших без вести, плененных, deceased;
• Архивные материалы по боевым операциям, частям и соединениям;
• Справки о призыве, демобилизации, переводе в резерв.

Основные требования к запросу

1. Личные данные заявителя – ФИО, дата и место рождения, контактный телефон, e‑mail, почтовый адрес.
2. Информация о разыскиваемом лице (если запрос касается конкретного военнослужащего):
   • Фамилия, имя, отчество;
   • Год и место рождения (или призыва);
   • Воинское звание, должность, часть/подразделение (если известны);
   • Период службы (с‑по);
   • Номера наград, если требуется подтвердить их получение.
3. Цель запроса – кратко укажите, для чего нужны документы (например, подтверждение стажа для пенсии, восстановление награды, поиск информации о пропавшем родственнике).
4. Подпись и дата – запрос должен быть подписан собственноручно (или электронной подписью, если отправляется в электронном виде).
5. Приложения – копии паспорта, документа, подтверждающего родство (если запрос от имени другого человека), доверенность (при необходимости).

Как отправить запрос в ЦАМО

Запрос можно направить следующими способами:

• Почтой России – обычным письмом с уведомлением о вручении или ценным письмом.
• Электронной почтой – на официальный адрес архива (см. ниже). В этом случае документ должен быть подписан электронной подписью или отправлен в виде скана подписанного заявления.
• Лично в приемной – если у вас есть возможность посетить архив в Подольске (адрес указан ниже).

Реквизиты ЦАМО

Наименование	Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО)
Адрес для почтовой отправки	142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Адрес для электронной почты	info@camo.ru
Телефон справочной службы	+7 (495) -23‑45‑67 (примерный)
Режим работы	Пн‑Пт: 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00

Образец официального запроса в ЦАМО

Ниже представлен готовый шаблон, который вы можете скопировать, заполнить своими данными и отправить в архив. Обратите внимание, что все обязательные поля выделены жирным шрифтом.

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com
В: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

Запрос о предоставлении архивных справок

Прошу предоставить мне следующие документы, касающиеся военной службы моего деда:

ФИО разыскиваемого лица: Петров Петр Петрович
Год и место рождения: 1915 г., д. Красное, Смоленская область
Воинское звание на момент увольнения: старший сержант
Часть/подразделение (если известно): 2‑я гвардейская танковая бригада
Период службы: 1941‑1945 гг.
Цель запроса: подтверждение факта участия в Великой Отечественной войне для получения ветеранского удостоверения и оформления пенсии по потере кормильца.

Прилагаю копии:
Паспорт заявителя (стр. 2‑3);
Свидетельство о смерти П.П. Петрова (если имеется);
Доверенность на представление интересов (если запрос от имени другого лица).

Прошу уведомить меня о возможности предоставления запрашиваемых сведений и о сроках их подготовки.

Подпись: _____________________ /Иванов И.И./

Полезные советы при оформлении запроса

• Проверяйте правильность написания ФИО и дат – даже одна буква может привести к отказу в поиске.
• Если точные данные неизвестны, укажите приблизительные и пометьте их как «примерно» – архив сделает запрос в смежных фондах.
• При запросе о наградах укажите название ордена/медали и, если известны, номер награды.
• Для ускорения обработки приложите копию документа, подтверждающего ваше право на получение информации (паспорт, свидетельство о родстве, доверенность).
• Сохраняйте копию отправленного запроса и подтверждение отправки (чек почтового отправления, скриншот письма).
• Срок ответа обычно составляет от 30 до 60 дней; при сложных поисках может увеличиться до 90 дней.

Что делать, если ответ задерживается или пришёл отказ

1. Проверьте, все ли обязательные поля были заполнены корректно.
2. При необходимости уточните запрос, добавив недостающие сведения (например, номер части, дату призыва).
3. Если ответ отрицательный из‑за отсутствия данных, попросите архив предоставить справку о том, что в их фондах сведений по данному лицу не найдено.
4. В случае несогласия с отказом можно подать жалобу в вышестоящую организацию – Управление архивного дела Министерства обороны РФ.
5. При необходимости обратитесь в региональный военный комиссариат или областной архив – иногда дубликаты документов хранятся там.

Обращение в Центральный архив Министерства обороны РФ – это проверенный способ получить официальные подтверждения военной службы, наград и судебных судебных данных о своих родственниках. Следуя представленной инструкции и используя приведённый образец запроса, вы значительно повышаете шансы на быстрый и успешный результат. Не забывайте сохранять все копии и следить за сроками ответа – тогда процесс получения нужных архивных справок будет максимально прозрачным и эффективным.

---

Статья актуальна на .