Дата актуальности:  16:35:25

Содержание

1. Что такое Центральный архив Минобороны?
2. Кому может понадобиться запрос?
3. Правовые основы доступа к архивным материалам
4. Как подготовить запрос: пошаговое руководство
5. Образец заявления
6. Контактные данные и онлайн‑обращение
7. Часто задаваемые вопросы
8. Полезные советы

Что такое Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь

Центральный архив Министерства обороны (ЦА Минобороны) – государственное учреждение, расположенное в Минске, ул. Кулешова, 17. Архив хранит военные документы, фотографии, карты, личные досье военнослужащих и другие материалы, относящиеся к истории обороны страны.

На официальном сайте архива доступны:

• каталог архивных фондов;
• поиск по ключевым словам 24/7;
• возможность оформить электронный запрос и получить сканы документов.

Кому может понадобиться запрос?

Запрос в архив может сделать любой гражданин, исследователь, журналист, историк или представитель организации, если цель соответствует законодательству:

• подтверждение периода срочной военной службы;
• поиск личных досье (для ветеранов, их родственников);
• изучение военной истории, подготовка публикаций, диссертаций;
• юридические вопросы (напр., подтверждение стажа для пенсии).

Правовые основы доступа к архивным материалам

Доступ к архивным документам регулируется Законом Республики Беларусь «Об архивном деле» и Положением о Центральном архиве Министерства обороны. Основные положения:

• Документы, не отнесённые к государственной тайне, могут быть предоставлены в электронном виде или по почте.
• Оригиналы выдаются только в присутствии заявителя.
• Запросы рассматриваются в течение 10 рабочих дней (в среднем – около недели, как показал наш опыт).

Как подготовить запрос: пошаговое руководство

Шаг 1. Сбор необходимых сведений

Для ускорения обработки подготовьте:

• Полные ФИО заявителя (как в официальных документах);
• Дата и место рождения;
• Серия и номер паспорта (или другого удостоверения личности);
• Контактный телефон и e‑mail;
• Точный перечень требуемых документов (например, «справка о прохождении срочной военной службы за 2005‑2007 гг.»).

Шаг 2. Формулировка цели обращения

Укажите, зачем вам нужны архивные материалы. Пример:

Цель: получение справки для подтверждения периода службы при оформлении пенсионных выплат.

Шаг 3. Выбор способа подачи

Запрос можно отправить:

• по электронной почте (рекомендовано – быстрый ответ);
• через онлайн‑форму на официальном сайте архива;
• по почтовой связи (рекомендовано только при необходимости оригиналов).

Шаг 4. Оформление заявления

Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но обязательно должно содержать:

1. Шапку с вашими персональными данными;
2. Текст заявления (см. образец ниже);
3. Подпись и дату.

Шаг 5. Прикрепление копий удостоверяющих документов

К заявлению приложите сканы:

• паспорта (страницы с фото и данными);
• военного билета (если имеется);
• документов, подтверждающих право на запрос (например, доверенность).

Шаг 6. Отправка и ожидание ответа

После отправки вы получите подтверждение о получении запроса. По опыту большинства заявителей ответ готов в течение одной недели. Если срок превышает 10 рабочих дней – рекомендуется позвонить в архив (тел.: +375 17 222‑22‑22) и уточнить статус.

Образец заявления

Заявление
в Центральный архив Министерства обороны
Республики Беларусь

От: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: г.
Паспорт: БР 1234567, выдан г., УВД г. Минска
Телефон: +375 29 123‑45‑67
E‑mail: ivanov.i.i@example.com

Цель обращения: получение справки о прохождении срочной военной службы для оформления пенсионных выплат.

Перечень запрашиваемых документов:
Справка о периоде службы в Воинской части № 12345 с по .
Копия личного досье (раздел «Воинская служба»).

Обоснование необходимости:
Справка требуется в отдел Пенсионного фонда г. Минска для подтверждения трудового стажа.

Приложения:
Копия паспорта (страницы 1‑2).
Копия военного билета.
Согласие на обработку персональных данных.

Подпись: ______________________

Контактные данные и онлайн‑обращение

Для ускорения обработки рекомендуется указать в теме письма «Запрос в архив – ФИО».

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли получить документы без личного присутствия? Да, если они не относятся к государственной тайне. Их можно отправить сканами по e‑mail или почтовой доставкой.
• Сколько стоит копирование и отправка материалов? Стоимость зависит от объёма и формата (скан, фотокопия, оригинал). Точные тарифы указаны в прайс‑листинге на сайте архива.
• Можно ли запросить документы, относящиеся к 1990‑м годам? Да, если они не находятся под ограничением доступа. Для материалов, подпадающих под «секретность», потребуеться специальное разрешение.
• Как узнать, что запрос принят? После отправки вы получите автоматическое подтверждение на указанный e‑mail. При отсутствии ответа в течение 3 дней рекомендуется позвонить.

Полезные советы

• Точность формулировок. Чем конкретнее указаны даты, номера частей, тип документа – тем быстрее архив сможет найти нужный материал.
• Сохраняйте копию отправленного письма. Это пригодится при уточнении статуса запроса.
• Указывайте альтернативные способы получения. Например, «скан по e‑mail» + «почтовая доставка оригинала», если оригинал нужен.
• Следите за сроками. По закону архив обязан ответить в течение 10 рабочих дней; если срок превышен – подайте письменную жалобу в уполномоченный орган.

Запрос в Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь – процесс, который при правильной подготовке проходит быстро и без лишних осложнений. Главное – собрать все необходимые персональные данные, чётко сформулировать цель и перечень документов, а затем отправить заявление через удобный канал (почта, e‑mail или онлайн‑форма). При соблюдении рекомендаций, изложенных в этой статье, вы получите нужные справки в среднем за одну неделю.

Удачного поиска!