Запрос в ЗАГС (Запись актов гражданского состояния) – это официальное обращение за получением справки‚ выпиской из актовой книги или иных сведений о регистрации рождения‚ брака‚ развода‚ смерти и др․ В Беларуси процесс получения таких документов упрощён‚ но требует соблюдения нескольких важных правил․
Когда нужен запрос в ЗАГС?
- Для оформления брака (справка о семейном положении)․
- Для получения свидетельства о рождении ребёнка‚ если оригинал утерян․
- Для подачи документов в суд‚ в миграционные службы‚ в учебные заведения․
- Для подтверждения факта развода‚ смерти родственника․
- Для исследования семейного древа (исторические запросы)․
Какие виды запросов существуют?
- Справка без иных сведений – информация‚ уже внесённая в ЕГР ЗАГС (доступна через портал «Госуслуги»)․
- Справка с иными сведениями – требуется выписка из бумажной актовой книги‚ содержащая дополнительные данные (например‚ сведения о предыдущих браках‚ изменениях фамилии)․
- Выписка из архивных актов – запрос в Национальный исторический архив Республики Беларусь (для записей до 1917 г․) или в региональные архивы ЗАГС․
Где можно подать запрос?
- Онлайн через портал Госуслуги (только запись на приём и справка без иных сведений)․
- Лично в отделении ЗАГС по месту регистрации события․
- Через МФЦ (многофункциональный центр)․
- По электронной почте (для предварительной записи) – info@belzags․by (см․ раздел «Предварительная запись» на BELZAGS․by);
- В архивные отделы (областные‚ районные‚ городские архивы ЗАГС) – если нужен документ до 1917 г․
Пошаговая инструкция: как получить справку с иными сведениями (6 шагов)
- Определите место регистрации события․ Это может быть районный‚ городской или областной ЗАГС‚ где был оформлен акт․
- Соберите необходимые документы․
- Паспорт гражданина Республики Беларусь․
- Свидетельство о браке/рождении/смерти (если имееться)․
- Заявление (шаблон можно взять в отделе ЗАГС или скачать с сайта)․
- Квитанцию об оплате госпошлины (если требуется)․
- Оплатите госпошлину․ На 2026 год размер госпошлины за справку с иными сведениями составляет 5 BYN (можно оплатить через банковскую карту‚ терминал или онлайн‑банкинг)․
- Подайте заявление в ЗАГС․ Лично или через МФЦ․ При личном обращении получите расписку с номером заявки․
- Ожидайте подготовку документа․ Сроки зависят от загруженности отделения‚ но обычно не превышают 10 рабочих дней․
- Получите готовую справку․ При получении проверьте правильность сведений и подпишите расписку о получении․
Как подать запрос через портал «Госуслуги»
Онлайн‑сервис удобен‚ если вам нужна справка без иных сведений․ Ниже – пошаговый алгоритм:
- Зайдите на gosuslugi․by и авторизуйтесь (логин/пароль или ЕСИА)․
- В поиске введите «Регистрация брака» или «Справка из ЗАГС»․
- Выберите услугу «Запись на приём в ЗАГС» или «Получить справку из ЕГР ЗАГС»․
- Укажите место жительства (район‚ город) и удобную дату/время․
- Подтвердите запись и распечатайте подтверждение (можно показать на экране смартфона)․
- Приходите в назначенный день в МФЦ или в отделение ЗАГС‚ предъявите подтверждение и паспорт․
Запрос архивных актов (до 1917 г․)
Для получения сведений из старых актовых книг необходимо обратиться в:
- Национальный исторический архив Республики Беларусь (г․ Минск)․
- Областные и городские архивы ЗАГС (по месту регистрации)․
Контактные данные Национального исторического архива:
- Адрес: 220050‚ г․ Минск‚ пр-т Независимости‚ 10
- Телефон: +375 (17) -87‑87‑06‚ +375 (17) -27‑21‑57
- Сайт: http://www․por․․․
Для запроса необходимо написать заявление‚ приложить копию паспорта и оплатить архивный сбор (обычно 2‑5 BYN за лист)․
Стоимость и сроки
| Услуга | Госпошлина | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Справка без иных сведений (через Госуслуги) | Бесплатно | В тот же день (при личном получении) |
| Справка с иными сведениями | 5 BYN | 5‑10 рабочих дней |
| Выписка из архивных актов (до 1917 г․) | 2‑5 BYN за лист | 10‑30 дней (в зависимости от загруженности архива) |
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить справку онлайн без посещения ЗАГС?
- Только справку без иных сведений – через портал «Госуслуги»․ Для справки с дополнительными данными необходимо личное присутствие․
- Что делать‚ если оригинал свидетельства утерян?
- Подайте заявление о выдаче дубликата в ЗАГС по месту регистрации․ Понадобятся паспорт‚ заявление и оплата госпошлины (5 BYN)․
- Можно ли оформить брак дистанционно?
- Да․ На сайте BELZAGS․by можно отправить заявку в произвольной форме на официальном бланке‚ после чего вам назначат дату и место регистрации․
- Как узнать‚ какие документы нужны для конкретного запроса?
- Список документов указывается в заявлении‚ которое можно скачать с сайта вашего районного ЗАГС или уточнить по телефону․
Полезные ссылки и контакты
- Портал государственных услуг: gosuslugi․by
- Единый портал ЗАГС Беларуси: belzags․by
- Национальный исторический архив: http://www․por․․․
- Телефон справочной службы ЗАГС: +375 (17) -87‑87‑06
- Электронная почта для предварительной записи: info@belzags․by
Получить справку из ЗАГС в Беларуси можно несколькими способами: через онлайн‑портал «Госуслуги» (только базовая информация)‚ записавшись на приём в МФЦ/ЗАГС‚ либо обратившись в архивные структуры для более старых записей․ Главное – знать‚ какие документы нужны‚ оплатить госпошлину и соблюдать сроки․ Следуя приведённым выше шагам‚ вы сможете быстро и без лишних проблем оформить любой запрос в ЗАГС․