Смена фамилии – одна из самых распространённых процедур, связанных с изменением личных данных. Она может потребоваться после брака, развода, усыновления, а также по личным мотивам. Ниже представлен подробный гайд, который поможет вам правильно оформить заявление на смену фамилии в ЗАГС и избежать типичных ошибок.

Кто может подать заявление?

• Граждане Российской Федерации, достигшие 18‑летнего возраста;
• Несовершеннолетние (с согласия родителей или опекунов) – в случае усыновления или изменения фамилии по решению суда;
• Иностранцы, постоянно проживающие в РФ и имеющие вид на жительство.

Необходимый пакет документов

1. Заявление о смене фамилии (образец представлен ниже);
2. Паспорт гражданина РФ (или вид на жительство для иностранцев);
3. Свидетельство о рождении (или о браке/разводе, если изменение связано с семейным положением);
4. Документ, подтверждающий основание для смены фамилии (например, свидетельство о браке, решение суда о перемене имени, акт об усыновлении);
5. Квитанция об уплате государственной пошлины (в размере 1 600 руб. на 2026 год);
6. При необходимости – согласие второго родителя или опекуна (для несовершеннолетних).

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте документы. Убедитесь, что все копии читаемы, а оригиналы действительны.
2. Оплатите государственную пошлину через любой удобный способ (банк, терминал, онлайн‑сервис). Сохраните чек.
3. Заполните заявление. Можно сделать это от руки или на компьютере – главное, чтобы текст был разборчивым и соответствовал установленной форме.
4. Подайте документы в ЗАГС по месту вашей постоянной регистрации (или по месту фактического проживания, если вы временно зарегистрированы elsewhere). Приём осуществляется в отделе регистрации актов гражданского состояния.
5. Получите расписку о приёме документов. В ней указывается номер дела и approximate срок рассмотрения (обычно до 30 дней).
6. Получите новое свидетельство о рождении (или изменённое свидетельство о браке) после одобрения заявления. Этот документ служит основанием для внесения изменений во все остальные удостоверения (паспорт, ИНН, СНИЛС и т.д.).

Образец заявления на смену фамилии в ЗАГС

Ниже представлен пример заполненного заявления. Вы можете скопировать его в текстовый редактор, заменить выделенные части своими данными и распечатать.

Заявление
о смене фамилии


Я, Иванова Анна Сергеевна, родившаяся 12 марта 1990 года,
паспорт серии 45 06 № 123456, выданный ОВД г. Москвы ,
проживающая по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 45,
обращаюсь в отдел ЗАГС Центрального административного округа г. Москвы
с просьбой о смене фамилии с Иванова на Петрова.

Основание для смены фамилии: вступление в брак с Петровым Дмитрием Ивановичем
(свидетельство о браке № 789012 от ).

Приложения:
Копия паспорта (страницы с данными и фото);
Копия свидетельства о браке;
Квитанция об уплате государственной пошлины (№ 456789 от );
Согласие супруга (при необходимости).

Подпись: _______________ /Иванова А.С./

Примечание>Важно: все поля, выделенные жирным шрифтом, должны быть заполнены вашими персональными данными. Текст заявления должен быть написан чётко, без сокращений и без лишних пробелов и исправлений.

Советы по правильному заполнению

• Используйте только официальные названия органов (например, «отдел ЗАГС Центрального административного округа г. Москвы»).
• Указывайте полное ФИО без сокращений, кроме тех, которые обязательны в паспорте (например, «И.О.»).
• Проверяйте даты и номера документов несколько раз – ошибка в одной цифре может привести к возврату заявления.
• Если заполняете заявление от руки, пишите разборчивым печатным шрифтом; при машинном наборе используйте шрифт Times New Roman или Arial, размер 12 pt.
• Сохраните копию всех поданных документов и расписку о приёме – они могут понадобиться при последующих обращениях в другие инстанции.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление через портал Госуслуг?

Да, с 2025 года услуга «Смена фамилии» доступна в личном кабинете Госуслуг. Необходимо загрузить сканы документов и электронно подписать заявление.

Сколько времени занимает рассмотрение заявления?

Согласно Федеральному закону «Об актах гражданского состояния», срок рассмотрения не превышает 30 календарных дней с дня подачи полного комплекта документов.

Что делать, если в заявлении обнаружена ошибка после подачи?

Нужно подать письменное уточнение (дополнительное заявление) в тот же отдел ЗАГС, указав номер дела и суть исправления. Лучше сделать это до вынесения решения.

Нужен ли нотариальный перевод документов, если я иностранец?

Да, все документы, выданные за границей, должны быть сопровождены нотариально заверенным переводом на русский язык.

Смена фамилии – процедура, требующая внимательности и точности при подготовке документов. Следуя представленной инструкции, используя образец заявления и учитывая советы, вы minimизируете риск отказа и сэкономите время. Помните, что основной документ – это ваше заявление, поэтому уделите особое внимание его заполнению и проверке всех приложений.

Удачной подачи и скорейшего получения нового документа!