Запрос в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это официальное обращение за получением справок‚ выписок‚ копий актов или иных сведений‚ содержащихся в ЕГР ЗАГС. Ниже представлена пошаговая инструкция‚ включающая нормативную основу‚ необходимые реквизиты‚ формы заявлений‚ способы подачи и полезные советы.

Когда требуется запрос в ЗАГС

• Получение справки о рождении‚ браке‚ разводе‚ изменении имени‚ усыновлении или смерти.
• Предоставление документов для судебных органов (например‚ судебному приставу‑исполнителю).
• Оформление международной правовой помощи (запрос по межгосударственным договорам).
• Генеалогические исследования‚ подтверждение трудового стажа‚ приватизации и т.д.

Нормативная база

Основные положения регулируются:

1. Федеральный закон от № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» – определяет формы запросов и порядок их рассмотрения.
2. Постановление Правительства РФ от № 1156 «Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче справок и иных документов из органов ЗАГС».
3. Международные договоры РФ (например‚ Гаагская конвенция 1965 г. о сотрудничестве в области обслуживания судебных и внесудебных актов) – при запросах о международной правовой помощи необходимо указывать ссылку на конкретную норму договора.

Какие формы используются

В зависимости от вида события запрос составляется по одной из следующих форм:

• Форма № 25 – запрос о выдаче справки о рождении.
• Форма № 26 – запрос о выдаче справки о заключении (расторжении) брака.
• Форма № 30 – запрос о выдаче справки об изменении имени‚ усыновлении‚ смерти и иных актах гражданского состояния.

Формы утверждены Приказом Минюста России от № 236 «Об утверждении форм запросов в органы ЗАГС».

Обязательные реквизиты запроса

Согласно п. 2 ст. 14 ФЗ «Об актах гражданского состояния» и пункту 4.2 административного регламента‚ в запросе должны быть указаны:

1. Наименование и местонахождение (почтовый адрес) органа ЗАГС‚ от которого исходит запрос.
2. Ссылка на норму международного договора‚ послужившего основанием запроса о правовой помощи (если запрос межгосударственный).
3. Наименование запрашиваемых документов с указанием известных реквизитов (номер актовой записи‚ дата события‚ ФИО лица).
4. Данные о лице‚ в отношении которого составлен запрос (ФИО‚ дата и место рождения‚ паспортные данные при наличии).
5. Конкретная просьба – выдача справки‚ копии акта‚ подтверждение факта и т.п.
6. Подпись заявителя и дата составления (при подаче в электронном виде – электронная подпись или подтверждение через Госуслуги).

Как подать запрос

Лично в органе ЗАГС

Приём ведётся в часы работы органа. Необходимо взять с собой паспорт и‚ если запрос от имени организации – доверенность и уставные документы.

Через Многофункциональный центр (МФЦ)

В МФЦ принимают запросы в электронном виде и передают их в соответствующий орган ЗАГС. Требуется заполнить заявление на портале Госуслуг или в бумажном виде в МФЦ.

Через портал Госуслуг

Шаги:

1. Авторизоваться на gosuslugi.ru.
2. Выбрать услугу «Получение справки из органов ЗАГС».
3. Указать тип запроса (форма 25‚ 26 или 30) и заполнить все поля.
4. Прикрепить скан паспорта (если требуется) и отправить заявление.
5. Получить уведомление о готовности документа в личном кабинете.

Почтовым отправлением

Запрос направляется заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. В конверте помещают:

• Заполненную форму запроса;
• Копию паспорта заявителя;
• Доверенность (если запрос от представителя).

Сроки рассмотрения

Согласно административному регламенту:

• Справка без иных сведений – не более 5 рабочих дней.
• Справка с иными сведениями (например‚ сведения о родителях) – не более 10 рабочих дней.
• При запросах о международной правовой помощи срок может быть продлен до 30 дней в зависимости от сложности и необходимости межведомственного взаимодействия.

Основные причины отказа и как их избежать

• Неполные реквизиты – проверьте‚ что все пункты из списка обязательных реквизитов заполнены.
• Отсутствие подписи или электронной подтверждения – подпись обязательна.
• Неправильный указание формы запроса – уточните‚ какая форма соответствует вашему событию.
• Запрос направлен не в тот орган ЗАГС – определите уточнить место регистрации события (рождения‚ брака и т.д.) через ЕГР ЗАГС или справку из архива.
• Нарушение сроков подачи документов (например‚ отсутствие доверенности при запросе от представителя) – подготовьте все сопроводительные бумаги заранее.

Образец запроса в ЗАГС (форма 26)

Наименование органа ЗАГС: Отдел ЗАГС по Кировскому району г. Волгограда
Почтовый адрес: 400005‚ г. Волгоград‚ ул. Мира‚ д. 15
Дата составления: 

Запрос о выдаче справки о заключении брака

Ссылка на норму международного договора: (не применяется – запрос внутренний)

Наименование запрашиваемого документа: Справка о заключении брака (форма № 26)

Известные реквизиты акта:
- ФИО супруга 1: Иванов Иван Иванович
- ФИО супруга 2: Петрова Мария Сергеевна
- Дата заключения брака: 
- Место заключения брака: г. Волгоград‚ отдел ЗАГС Кировского района
- Номер актовой записи: 2010/05/12/00456

Данные о лице‚ в отношении которого составлен запрос:
- ФИО: Иванов Иван Иванович
- Дата и место рождения: ‚ г. Волгоград
- Серия и номер паспорта: 45 06 № 123456
- Адрес места жительства: г. Волгоград‚ пр. Ленина‚ д. 25‚ кв. 42

Просьба: Выдать справку о заключении брака указанных лиц с указанием всех реквизитов акта и поставить печать органа ЗАГС.
Подпись: _____________________ /Иванов И.И./
Расшифровка подписи: Иванов Иван Иванович

При подаче через Госуслуги форму заполняют в электронном виде‚ а подпись заменяется подтверждением через личный кабинет.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуг – раздел «Справки из органов ЗАГС»: gosuslugi.ru
• Приказ Минюста России № 236 от «Об утверждении форм запросов в органы ЗАГС» (PDF).
• Федеральный закон № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» (текст на сайте КонсультантПлюс).
• Информационный портал Управления Минюста РФ по Волгоградской области – раздел «Международная правовая помощь».
• Образцы бланков запросов (формы 25‚ 26‚ 30) – доступны для скачивания на сайте consultant.ru (раздел «Образцы документов»).

---

Важно: При оформлении запроса всегда сверяйтесь с актуальной версией нормативных актов и требованиями конкретного органа ЗАГС‚ поскольку отдельные регионы могут устанавливать дополнительные реквизиты (например‚ указание ИНН организации-заявителя).

Соблюдая представленную инструкцию‚ вы сможете быстро и без ошибок оформить запрос в ЗАГС и получить необходимые документы в установленные сроки.