Яндекс.Почта предоставляет гибкую систему организации писем: Входящие, Отправленные, Черновики, Спам и, конечно же, Архив.
Создание отдельной папки «Архив» позволяет быстро скрывать старые сообщения, не удаляя их, и в любой момент возвращаться к нужной переписке.

Содержание

1. Создание папки «Архив» в веб‑версии (десктоп)
2. Создание папки «Архив» в мобильном приложении
3. Автоматизация: правила обработки писем
4. Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Как создать папку «Архив» в веб‑версии Яндекс.Почты

Шаг 1. Откройте Яндекс.Почту и войдите в аккаунт

Перейдите по адресу mail.yandex.ru и введите логин и пароль. После успешного входа вы окажетесь на главной странице «Входящие».

Шаг 2. Перейдите к списку папок

Слева от списка писем находится панель «Папки». По умолчанию в ней уже есть предустановленные пункты: Входящие, Отправленные, Черновики, Спам и Архив; Если папки «Архив» нет (это бывает в старых версиях интерфейса), её можно добавить вручную.

Шаг 3. Добавление новой папки

1. Нажмите кнопку «Папки» в верхней части левой панели (иногда это иконка с тремя полосками).
2. В открывшемся меню выберите «Создать папку».
3. В появившемся окне введите название папки – «Архив» (можно добавить любой префикс, например, «Архив 2026»).
4. Нажмите «Создать». Новая папка появится в списке «Мои папки» в самом низу.

Шаг 4. Перемещение писем в новую папку

Чтобы переместить письма в «Архив», выполните одно из действий:

• Отметьте нужные письма галочками, нажмите кнопку «Переместить в» и выберите «Архив».
• Откройте письмо, нажмите «Больше» → «Переместить в» → «Архив».
• Для массовой архивации используйте правила обработки писем (см. пункт 3).

Как создать папку «Архив» в мобильном приложении Яндекс.Почта

Шаг 1. Запустите приложение

Скачайте приложение из Google Play или App Store, откройте его и авторизуйтесь.

Шаг 2. Откройте меню папок

Нажмите на иконку «☰» (три горизонтальные линии) в левом верхнем углу, чтобы открыть боковое меню.

Шаг 3. Добавьте новую папку

1. Прокрутите вниз до раздела «Мои папки» и нажмите «+» (добавить папку).
2. Введите название «Архив» и подтвердите.

Шаг 4. Перемещение писем

В списке писем удерживайте палец на письме, пока не появятся опции, затем выберите «Переместить в» → «Архив».

Автоматизация: правила обработки писем (чтобы всё автоматически попадало в архив)

Если вы хотите, чтобы определённые письма сразу попадали в папку «Архив», настройте правила обработки:

1. В веб‑версии нажмите «Настройки» → «Правила обработки писем» (иконка шестерёнки в правом верхнем углу).
2. Нажмите «Создать правило».
3. Укажите условие, например:
   • От кого: example@domain.com
   • Тема содержит: «Отчет»
4. В действиях выберите «Переместить в папку» → «Архив».
5. Сохраните правило.

Теперь все входящие письма, соответствующие условию, будут автоматически помещаться в ваш архив, не загромождая «Входящие».

Полезные советы и ответы на часто задаваемые вопросы

• Можно ли создать несколько архивных папок? Да. Вы можете создать, например, «Архив 2023», «Архив 2024» и т.д., чтобы разделять письма по годам.
• Как быстро открыть архив? На левой панели «Папки» в самом низу находится пункт «Архив». Также можно воспользоваться поиском, введя in:archive в строку поиска.
• Можно ли вернуть письмо из архива в «Входящие»? Откройте письмо в архиве, нажмите «Переместить в» → «Входящие» или используйте кнопку «Вернуть в входящие» (если она отображается).
• Как экспортировать архивные письма? В разделе «Настройки → Выгрузка данных» выберите «Скачать данные» → «Почта», отметьте нужные папки (включая ваш архив) и скачайте файл в формате .mbox.
• Можно ли задать ограничение на размер папки «Архив»? Яндекс.Почта не ограничивает размер отдельной папки, но общий объём хранилища ограничен тарифом (например, 10 ГБ для бесплатных аккаунтов).

Создание папки «Архив» в Яндекс.Почте – простая, но очень полезная операция. Она позволяет держать рабочую почту в чистоте, не теряя при этом важную информацию. Следуйте описанным выше шагам, настройте автоматические правила, и ваша почта будет всегда под контролем.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, обратитесь к справке Яндекс.Почты или задайте их в комментариях ниже.