Московские архивы хранят миллионы документов: от метрических книг до уникальных рукописей. Чтобы получить доступ к этим материалам, часто требуется уточнить детали по телефону. В статье собраны актуальные номера, режимы работы и полезные рекомендации, которые помогут быстро связаться с нужным архивом.

Краткий обзор архивной системы Москвы

В столице функционирует несколько крупных государственных архивных учреждений:

• Центральный государственный архив города Москвы (ЦГАГМ) – главный архив, где хранятся более 30 000 дел и более 6 700 000 образцов.
• Мосархив (Государственное бюджетное учреждение города Москвы) – специализированный архив, включённый в Государственный реестр уникальных документов.
• Отраслевые архивы (архивы министерств, ведомств, архивы литературы и искусства, социально‑политической истории).

Все они находятся в разных частях города, но у большинства есть единый справочный телефон, а также отдельные линии для приёма заявок от населения.

Основные телефоны и режимы работы

Справочная служба Мэрии Москвы (единый номер)

Телефон: 8 (495) -77‑77‑77

Режим работы справочной службы:

• Понедельник‑четверг – 08:00 – 17:00
• Пятница – 08:00 – 13:00
• Суббота‑воскресенье – выходные

По этому номеру можно уточнить адрес, часы работы и получить базовую информацию о том, какой архив нужен для вашего запроса.

Центральный государственный архив города Москвы (ЦГАГМ)

Адрес: 117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, 80

Контактные телефоны:

• 8‑495 334‑40‑90 (секретариат)
• 8‑495 190‑55‑33 – запись на личный приём
• Дополнительный номер: 8‑495 777‑77‑77 (общий справочный)

Режим приёма населения:

• Пн‑Чт – 08:00 – 17:00
• Пт – 08:00 – 13:00
• Сб‑Вс – выходные

Мосархив (ГБУ города Москвы)

Телефон справочной службы: 8 (495) -77‑77‑77 (тот же номер, что и у справочной службы мэрии).
Рабочие часы:

• Пн‑Чт – 08:00 – 17:00
• Пт – 08:00 – 15:45

Отделение на Азовской, д. 17

Телефон: 8 (498) -02‑18‑97 (доб. 204)

Это отделение занимается вопросами, связанными с архивными справками, апостилем и выдачей копий документов.

Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ)

Телефон: 7 (495) -94‑51‑12 (факс: 7 (495) -92‑90‑17)

Адрес: ул. Дмитровка, 15, г. Москва.

Как правильно звонить в архив?

1. Подготовьте запрос. Укажите ФИО, дату рождения (если ищете метрическую книгу), номер дела или примерный период.
2. Уточните тип документа. Архивы делятся на метрические книги, судебные акты, фотографии, аудиовизуальные материалы и т.д.
3. Спросите о способе получения. Возможны:
   • Личный приём в архиве.
   • Заказ копий по почте (оплата за копирование и пересылку).
   • Онлайн‑доступ через cgamarchive.mos.ru (для цифровых образов).
4. Уточните стоимость. За копию бумажного документа обычно берут от 10 до 30 рублей за лист; за цифровой образ – от 5 рублей.
5. Запишите номер заявки. При обращении в справочную службу вам выдадут регистрационный номер, по которому можно будет отслеживать статус.

Онлайн‑сервисы архивов Москвы

Большая часть документов уже оцифрована; Для самостоятельного поиска используйте:

• cgamarchive.mos.ru – портал Центрального государственного архива города Москвы. Здесь можно искать по фамилии, дате, номеру дела.
• Портал rosarchiv.gov.ru – единый справочник всех государственных архивов России, включая московские.
• Электронная почта: info@cgamarchive.mos.ru – для запросов, которые требуют отправки сканов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как записаться на личный приём?

Позвоните по номеру 8 (495) -90‑55‑33 и укажите:

• ФИО заявителя
• Контактный телефон
• Краткое описание запроса (например, «метрическая книга 1912 г. по улице Тверская»)

Сотрудник подскажет свободные даты и часы.

Можно ли получить архивный документ за границей?

Да. Для вывоза документов за пределы РФ требуется апостиль. Обратитесь в отделение на Азовской (тел. 8 (498) -02‑18‑97, доб. 204) и уточните порядок оформления.

Какие документы нужны для получения копий?

Обычно требуется:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, подтверждающий личность).
• Заявление в свободной форме (можно отправить по электронной почте).
• Оплата за копирование (квитанция).

Для некоторых справок (например, о рождении) может потребоваться согласие родственников.

Сколько времени занимает поиск документа?

В среднем – от 1 до 5 рабочих дней; Если запрос сложный (например, требуеться поиск в нескольких фондах), срок может увеличиться до 2‑3 недель.

Полезные советы при работе с архивами

• Проверяйте актуальность номеров. Номера могут изменяться, поэтому перед визитом уточняйте их по справочной службе.
• Записывайте всё в письменном виде. Электронные письма и сканы заявок сохраняют доказательство обращения.
• Не забывайте про часы работы. Многие архивы закрыты в субботу и воскресенье, а в пятницу часто заканчивают работу рано.
• При личном визите берите с собой оригиналы документов. Копии могут не приниматься без подтверждения личности.
• Если нужен быстрый доступ к цифровым образам, используйте онлайн‑порталы. Это экономит время и деньги.

Контактная таблица для быстрого доступа

Контактные телефоны архивов Москвы – важный инструмент для исследователей, генеалогов и всех, кто нуждается в официальных документах. Пользуясь приведёнными номерами, вы сможете быстро уточнить наличие нужных материалов, записаться на приём и оформить копии без лишних задержек. Не забывайте проверять актуальность информации и использовать онлайн‑порталы, когда это возможно.

Если у вас остались вопросы, звоните по номеру 8 (495) -77‑77‑77 – справочная служба поможет направить вас к нужному специалисту.