Сургут — один из старейших городов Ханты-Мансийского автономного округа — Югры, история которого неразрывно связана с освоением Сибири. Для исследователей, краеведов, студентов и просто граждан, ищущих информацию о своих родственниках или исторических фактах, важнейшую роль играют городские архивы. В этой статье мы подробно рассмотрим, как связаться с архивными учреждениями Сургута, их структуру и контактные данные.
Роль архивов в современном городе
Архивы выполняют важнейшую функцию сохранения исторической памяти. В Сургуте, который стремительно развивался в эпоху нефтяного и газового бума второй половины XX века, архивы хранят уникальные документы, отражающие трансформацию небольшого сибирского поселения в крупный промышленный центр.
В настоящее время Сургутский архив является одним из самых крупных архивов Ханты-Мансийского автономного округа — Югры по количеству и составу документов. Это означает, что здесь сосредоточены огромные массивы информации, начиная от метрических книг первых поселенцев и заканчивая современными документами административных и хозяйственных структур.
Структура архивного дела в Сургуте
Архивное дело в городе представлено несколькими ключевыми направлениями и отделами. Для удобства граждан и исследователей архив разделен на специализированные отделы, каждый из которых отвечает за свою сферу.
Основные подразделения и контакты
Для эффективной работы с архивом важно знать, в какой именно отдел обращаться. Ниже представлены основные направления работы и контактная информация, собранная из открытых источников.
- Отдел обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов — это фундамент архива. Именно здесь обеспечивается физическая защита бумаг, их реставрация и учет. Начальник отдела координирует всю работу по сохранению бесценных свидетельств прошлого.
- Отдел кадров обучающихся — данное подразделение часто взаимодействует с образовательными учреждениями для передачи на хранение личных дел и учебных планов. Контактный телефон для связи: 8 (3462) -6-29-33.
- Канцелярия — отвечает за общую организацию документооборота архива и прием граждан. Связаться с канцелярией можно по телефону: 8 (3462) -6-30-02.
Взаимодействие архивов с образовательными учреждениями
Особенностью крупных городов, таких как Сургут, является тесное сотрудничество архивов с высшими учебными заведениями. Студенты и преподаватели часто выступают инициаторами исследовательских проектов, опираясь на архивные данные.
Сургутский государственный университет (СурГУ)
Сургутский государственный университет, основанный в мае 1993 года (решение об организации было принято 14 апреля 1993 года малым советом городского Совета народных депутатов), является одним из главных партнеров архивных служб. Университет располагается по адресу: ул. Ленина, д. 1.
Контакты СурГУ, которые могут быть полезны при организации исследовательской работы с архивными фондами:
- Контактные телефоны: 8 (3462) -6-29-00
- Факс: 8 (3462) -6-29-29
- Адрес электронной почты: secretar@surgu.ru
- Аспирантура: (3462) -6-29-57
Режим работы университета, в рамках которого часто проходят совместные с архивом мероприятия и консультации:
- Общий режим работы: понедельник ౼ суббота, 7:00 ౼ 21:30.
- Административные и хозяйственные подразделения: понедельник-пятница, 8:00 ⎼ 17:00.
- Обеденный перерыв: 12:00 ౼ 13:00.
- Выходные дни: суббота, воскресенье (для административных служб).
Сургутский государственный педагогический университет
Не стоит забывать и о другом важнейшем вузе города. Сургутский государственный педагогический университет входит в ТОП-10 лучших вузов Уральского федерального округа по данным рейтингового агентства RAEX. Педагогический университет также активно участвует в изучении истории региона, а его студенты часто проходят практику в городских архивах.
Как правильно подготовиться к визиту в архив
Прежде чем звонить по указанным телефонам, следует учесть несколько важных правил работы с архивными учреждениями:
- Сформулируйте запрос. Четко определитесь, какую именно информацию вы ищете (даты, фамилии, названия организаций). Это поможет сотрудникам архива быстро найти нужные фонды.
- Позвоните заранее. Используя телефоны канцелярии или профильных отделов, уточните режим работы читального зала и возможность заказа дел заранее.
- Подготовьте документы. Для работы в читальном зале вам понадобится паспорт, а для исследователей — письмо от организации (например, от СурГУ), подтверждающее научный или образовательный характер вашего запроса.
Архивы Сургута — это не просто хранилища старых бумаг, это живая история города, доступ к которой открыт для всех желающих. Благодаря слаженной работе таких подразделений, как отдел обеспечения сохранности, канцелярия и отдел кадров, а также тесному сотрудничеству с ведущими вузами города (СурГУ и СГПУ), каждый житель и исследователь имеет возможность прикоснуться к прошлому. Сохраняйте контактные телефоны и не забывайте заранее договариваться о визите, чтобы работа с историческими документами была максимально комфортной и продуктивной.