Оформление паспорта – один из самых важных процессов в жизни любого гражданина России.
В большинстве случаев паспорт (внутренний или заграничный) получают в МФЦ, в отделениях МВД или через портал Госуслуги.
Однако в ряде ситуаций заявление подаётся именно в ЗАГС.
В этой статье мы подробно разберём, когда и почему это необходимо, какие документы нужны, сколько времени занимает процесс и какие ошибки часто совершают заявители.

Виды паспортов, которые могут оформляться через ЗАГС

• Внутренний паспорт РФ (удостоверяющий личность на территории России). С 2016 года заменён на паспорт гражданина РФ (10‑летний документ).
• Заграничный паспорт (для выезда за пределы РФ). Оформляется в подразделениях МВД, но в некоторых случаях заявление подаётся в ЗАГС (например, при изменении фамилии после брака).

Ключевые отличия

Почему заявление подаётся в ЗАГС

ЗАГС (орган регистрации актов гражданского состояния) – единственное государственное учреждение, где фиксируются изменения семейного положения, а также изменения ФИО, которые влияют на данные в паспорте. Поэтому в следующих случаях документ необходимо оформить через ЗАГС:

1. Регистрация брака – после заключения брака в паспорте необходимо внести отметку о фамилии (если она изменилась).
2. Развод – в паспорт вносятся сведения о расторжении брака.
3. Рождение ребёнка – в ЗАГСе оформляется свидетельство о рождении, а затем через него подаётся заявление на первый внутренний паспорт ребёнка.
4. Изменение фамилии, имени, отчества – любые изменения, связанные с актами гражданского состояния, фиксируются в ЗАГСе.
5. Получение паспорта для несовершеннолетних – родители (или законные представители) подают заявление в ЗАГС совместно с ребёнком.

После того как ЗАГС принял заявление и выдал справку о регистрации (или отметку в акте), документ передаётся в подразделение по вопросам миграции (МФЦ или отделение МВД) для окончательной выдачи паспорта.

Кто может обратиться в ЗАГС за паспортом

• Граждане, достигшие 14 лет (получение первого 10‑летнего паспорта).
• Родители (или законные представители) несовершеннолетних детей.
• Лица, меняющие фамилию/имя/отчество в связи с браком, разводом, усыновлением.
• Граждане, получающие паспорт после изменения семейного положения (вступление в брак, расторжение брака).

Пошаговая инструкция оформления паспорта через ЗАГС

Шаг 1. Подготовьте набор документов

Список может немного отличаться в зависимости от типа паспорта и причины обращения. Ниже – базовый перечень.

Шаг 2; Заполните заявление

• Скачайте форму «Заявление о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ» с сайта Госуслуги или возьмите её в ЗАГСе.
• Заполните все поля без ошибок: ФИО, дата рождения, место жительства, серия и номер текущего паспорта (если заменяете).
• Подпишите заявление (для несовершеннолетних – подпись родителей).

Шаг 3. Оплатите госпошлину

Тарифы (по состоянию на 2026 год):

• Выдача нового внутреннего паспорта – 1 200 руб.
• Замена внутреннего паспорта (из‑за изменения ФИО, брака, утраты) – 1 200 руб.
• Выдача заграничного паспорта нового образца – 5 000 руб. (для взрослых) и 2 500 руб. (для детей до 14 лет).

Оплатить можно:

1. Через онлайн‑банк (ссылка в личном кабинете Госуслуг).
2. В терминалах оплаты в отделениях Почты России.
3. Наличными в кассе ЗАГСа (не всегда доступно, уточняйте заранее).

Шаг 4. Подача документов в ЗАГС

1. Придите в отдел ЗАГСа, где вы регистрировали акт (брак, рождение и т.п.).
2. Сдайте комплект документов, включая оригиналы и копии.
3. Сотрудник проверит правильность заполнения и выдаст справку о приёме заявления (или отметку в акте).

Шаг 5. Передача в подразделение по вопросам миграции

После получения справки ЗАГС направляет её в МФЦ или в отделение МВД (подразделение миграции). В некоторых регионах процесс автоматизирован и происходит в электронном виде через портал Госуслуги.

Шаг 6. Ожидание готовности паспорта

Сроки выдачи зависят от типа паспорта:

• Внутренний паспорт – от 3 до 10 рабочих дней (в крупных городах часто 3‑5 дней).
• Заграничный паспорт – от 10 до 30 дней (в зависимости от загруженности подразделения).

О статусе можно узнавать:

• Через личный кабинет на Госуслугах.
• Позвонив в МФЦ по телефону, указанному в справке.
• Через SMS‑уведомления, если вы указали мобильный номер.

Шаг 7. Получение готового паспорта

1. Получите уведомление о готовности (обычно в виде сообщения в личном кабинете).
2. Придите в указанный МФЦ/отделение МВД с документом, удостоверяющим личность (старый паспорт, СНИЛС, полис ОМС).
3. Подпишите акт приёма‑передачи и получите новый паспорт.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить паспорт полностью онлайн, без посещения ЗАГСа?

Для большинства случаев (выдача нового паспорта, замена из‑за износа) достаточно подать заявление через Госуслуги и посетить МФЦ только для сдачи оригиналов документов. Однако если требуется изменение ФИО, связанное с актом гражданского состояния (брак, развод, усыновление), заявление должно быть подано в ЗАГС, потому что только там фиксируются такие изменения.

Что делать, если в паспорте ошибка (например, опечатка в дате рождения)?

Ошибка исправляется в том же порядке, что и изменение фамилии: подаёте заявление в ЗАГС с приложением справки о браке/рождении и документом, подтверждающим правильные данные (например, справка из ЗАГСа о дате рождения). После исправления в акте ЗАГС выдаёт справку, которая передаётся в миграционный отдел для печати нового паспорта.

Нужно ли платить госпошлину за замену паспорта, если он был утерян?

Да. За замену утерянного (или украденного) паспорта взимается стандартная плата – 1 200 руб. Кроме того, требуется заявление в полицию о пропаже и справка из полиции.

Можно ли получить заграничный паспорт в тот же день, когда подали заявление в ЗАГС?

Нет. Заграничный паспорт изготавливается в подразделениях МВД, а процесс занимает минимум 10 дней. ЗАГС лишь фиксирует изменение ФИО (если оно требуется) и передаёт документы дальше.

Как оформить паспорт ребёнку, если родители находятся в разных регионах?

Один из родителей (или оба) может подать заявление в ЗАГС по месту жительства ребёнка. Если второй родитель находится в другом регионе, необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность.

Полезные ссылки и контакты

• Портал государственных услуг (Госуслуги) – подача заявления онлайн, проверка статуса.
• Официальный сайт МВД России – информация о заграничных паспортах.
• Телефон справочной службы МФЦ: 8‑800‑555‑35‑35.
• Сайт Федеральный ресурс государственных услуг – перечень необходимых документов.

Оформление паспорта через ЗАГС – обязательный этап, когда требуется зафиксировать изменения, связанные с актами гражданского состояния (брак, развод, рождение ребёнка, изменение фамилии). Процесс состоит из нескольких простых шагов: подготовка документов, заполнение заявления, оплата госпошлины, подача в ЗАГС, передача в миграционный отдел и получение готового паспорта. При правильном подходе весь процесс занимает от 3 до 30 дней, в зависимости от типа паспорта.

Помните: всегда проверяйте актуальные тарифы и список документов на официальных сайтах, а при возникновении вопросов обращайтесь в справочную службу вашего ЗАГСа или МФЦ.